Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда — один из видов контроля за соблюдением работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий работы своих специалистов. Рассмотрим, какие бывают журналы, обязательно ли их наличие в каждой организации, а также как еще можно оформить факт передачи инструкции.

Учет и выдача инструкций по охране труда

Требование о наличии журнала

Варианты оформления журнала учета инструкций

Учет и выдача инструкций по охране труда

Обязанность каждого юридического лица иметь инструкции по охране труда предусмотрена ст. 212 Трудового кодекса РФ (далее — ТК).

Подробнее об этом читайте в материале «Кто разрабатывает инструкции по охране труда».

Одним из актов, регламентирующих обеспечение безопасного трудового процесса, являются специальные Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004 (далее — Рекомендации).

В них предусмотрено ведение следующих документов:

  • журнала учета инструкций по охране труда для работников;
  • журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации.

Первый необходим для фиксации видов изданных на предприятии инструкций, а второй — для отражения факта их передачи определенным лицам для ознакомления.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Росархива от 25.08.2010, срок хранения таких бумаг составляет 10 лет. Если в организации есть должности, работа в рамках которых связана с опасными веществами, — 75 лет.

Требование о наличии журнала

На многих сайтах в интернете говорится о строгой необходимости вести и заполнять эти журналы каждой фирме.

Существует даже практика привлечения организаций контролирующими органами к ответственности за их отсутствие (например, постановления 14-го арбитражного апелляционного суда от 28.04.2015 по делу № А66-16271/2014, Смоленского областного суда от 09.02.2015 № 4-«а»-31/2015). Наказывают в рамках ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за необеспечение безопасного рабочего процесса.

Однако если обратиться к требованиям законодательства, то положений, обязывающих предприятие вести данные документы, мы не найдем. И предусмотрены они только Рекомендациями, а не законодательным актом.

Обратите внимание! Минтруд указал на возможность каждого работодателя самостоятельно выбрать порядок и форму выдачи инструкций. Главное — фиксировать факт их передачи сотрудникам под подпись (письмо от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318).

Рекомендуем! Большой компании, в штате которой есть служба (специалист) по охране труда, желательно вести указанные журналы и соблюдать форму, предложенную Минтрудом. Это поможет избежать лишних вопросов при проверках контролирующих органов и ошибок в порядке обеспечения безопасности трудового процесса.

Варианты оформления журнала учета инструкций

Исходя из обычаев делового оборота, рассматриваемые документы оформляются в виде таблиц. Предложения Минтруда по расположению граф и их содержанию можно посмотреть в Рекомендациях:

  • приложение № 2 — учет;
  • приложение № 3 — учет выдачи.

В первом основным является наличие строк с наименованием имеющихся в компании инструкций, их реквизитами (номером и датой утверждающего приказа) и лицом, ответственным за документ.

Рекомендуем! Логичным представляется дополнить журнал учета инструкций по охране труда столбцом с указанием количества экземпляров, в котором она издана.

Во втором основное — наименование инструкции, дата ее передачи, реквизиты получившего лица (должность, Ф. И. О.), а также подпись последнего, подтверждающая изложенное.

При этом фирме, имеющей малый штат и немного места для хранения локальной документации, допустимо просто дополнить каждую инструкцию последней страницей в виде листа ознакомления. А можно оформить один журнал, объединяющий функции обоих.

***

Журнал учета инструкций по охране труда необходим для выполнения требований Минтруда об обязательной фиксации под подпись факта передачи инструкции конкретному работнику. Форма заполнения — табличная. Содержание столбцов — на усмотрение работодателя.

Следует иметь в виду, что его ведение необязательно. Можно разработать свою форму документа или дополнить каждую инструкцию специальным листом ознакомления. Минтруд предлагает создавать и вести два журнала: учета инструкций и их выдачи. При этом свои предложения по их содержанию этот контролирующий орган изложил в приложениях к Рекомендациям.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить