Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Кто разрабатывает инструкции по охране труда

Кто разрабатывает инструкции по охране труда, интересует всех руководителей при организации трудовых процессов в компании. Разберемся, кто отвечает за их наличие в организации и кто фактически занимается их созданием, а также рассмотрим процесс оформления и пересмотра инструкции.

Лица, ответственные за создание инструкций

Содержание инструкции по профессиям, специальности

Разработка инструкций по видам работ

Порядок оформления и размещения

Пересмотр локального акта

Лица, ответственные за создание инструкций

Инструкция по охране труда — это локальный нормативный акт, устанавливающий комплекс требований по защите работников в процессе их трудовой деятельности, выполняемой на определенной территории. Ее цель — способствовать организации безопасных условий труда и недопущению травматизма.

По требованиям ст. 212 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) каждый работодатель обязан разработать данные документы и ознакомить с ними подчиненных.

Риски! Нарушение этого правила карается согласно п. 1 ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Фактически созданием инструкций в каждой компании занимаются должностные лица, определенные приказом руководителя. Последний только утверждает готовые тексты путем подписания соответствующего приказа.

Обратите внимание! Содержание инструкций согласуется с профсоюзом или иным представительным органом работников (ст. 212, 372 ТК).

Мало знать, кто разрабатывает инструкции по охране труда, необходимо понимать, как этот процесс происходит на практике. Для этого разберемся, какими эти документы бывают и на какие виды делятся.

Разновидностей инструкций две:

  • для конкретных должностей, профессий, специальностей;
  • определенных видов работ.

Рассмотрим каждый из указанных видов.

Содержание инструкции по профессиям, специальности

Этот локальный акт может быть разработан для сотрудников согласно их профессиям, специальностям, должностям. Например, ориентирован на менеджеров, продавцов, слесарей. В процедуре оформления инструкции для профессий, специальностей и должностей отличий нет. Важно учитывать особенности деятельности непосредственной категории сотрудников.

При разработке содержания инструкции по охране труда по специальности рекомендуется учитывать:

  • Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13.05.2004 (далее — Рекомендации);

  • Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80;

  • межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда;

  • требования безопасности, изложенные в эксплуатационной и ремонтной документации на оборудование.

Содержание инструкции по охране труда по профессии можно оформить согласно примерному перечню, приведенному в Рекомендациях:

  • общие правила;
  • подготовка к началу работы;
  • проведение работы;
  • порядок действий в случае аварии;
  • окончание работы.

Рекомендуем! Логично поручить оформление документа начальникам соответствующих структурных подразделений, в подчинении которых находится работающий по конкретной должности, профессии, специальности. Руководители лучше знают все нюансы трудового процесса конкретных сотрудников и наиболее эффективно составят документ. Специалисты по охране труда могут оказать методическую помощь.

Разработка инструкций по видам работ

Одним из видов инструкций по охране труда является регламент, защищающий процесс труда лиц нескольких разных должностей, профессий, объединенных одной спецификой. Например, это может быть работа за компьютером для менеджеров, инженеров, экономистов или занятость на ремонтных работах для плиточника, электромонтера, штукатура.

Разработка инструкций по охране труда в зависимости от вида работ может быть произведена также по перечню, приведенному в Рекомендациях. При оформлении важно учитывать специфику деятельности всех специалистов, которые будут руководствоваться этим актом.

Рекомендуем! В данном случае разработку акта лучше поручить специалисту по охране труда, т. к. у группы рабочих, на которых ориентирован регламент, может быть несколько руководителей (с ними согласуется уже готовый текст).

Порядок оформления и размещения

Титульный лист оформляется по шаблону, приведенному в Рекомендациях. На первом листе проставляется надпись: «Утверждаю», дата и номер приказа, а также подпись руководителя компании.

Все инструкции, в т. ч. количество экземпляров каждой, регистрируются в специальном журнале. Выдаются они под подпись с указанием местонахождения.

Обратите внимание! На вводимых в эксплуатацию новых и отремонтированных производствах в целях безопасности технологии работ и эксплуатации техники утверждаются временные инструкции.

В обязанности руководителя также входит ознакомление сотрудников с инструкцией при приеме на работу, переводе на другую работу, в ходе инструктажа по охране труда, при пересмотре или принятии новой инструкции. В подтверждение ознакомления сотрудник должен расписаться. Чтобы соблюсти порядок разработки инструкций по охране труда, следует оформить последний лист документа как бланк с таблицей для проставления соответствующих подписей.

Обычно это четыре столбца:

  • порядковый номер;
  • фамилия и инициалы;
  • дата ознакомления;
  • место для подписи.

Допускается и создание отдельных журналов для проставления отметок работниками в подтверждение изучения регламента.

Рекомендуем! Локальный акт по безопасности может находиться у начальника подразделения, а его копия может быть:

  • выдана на руки каждому заинтересованному лицу (желательно зарегистрировать этот факт в соответствующем журнале);

  • размещена в общедоступном месте.

Пересмотр нормативного документа

Разработка инструкции по охране труда - нормативного документа, регламентирующего безопасность, - требуется не только в процессе организации трудовой деятельности в компании, но и в последующем.

Служба охраны труда осуществляет надзор за своевременностью пересмотра инструкций. Проверку и пересмотр производит работодатель путем издания соответствующего приказа. Обновление инструкций осуществляется:

  • при изменении межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
  • нововведениях в условиях труда сотрудников;
  • введении иного технологического процесса;
  • по результатам разбора аварийной ситуации, несчастного случая;
  • требованию контролирующих органов;
  • не реже чем каждые 5 лет.

Рекомендуем! Если за 5 лет со дня введения акта ничего не изменилось (условия труда, правила и типовые инструкции по безопасности труда) и никаких корректировок в нормативный документ вносить не нужно, инструкция просто продлевается на следующий срок.

Продление оформляется путем издания работодателем соответствующего приказа и проставлением на инструкции следующих отметок:

  • текущей даты;
  • штампа «Пересмотрено»;
  • срока продления;
  • должности, фамилии, инициалов и подписи лица, ответственного за пересмотр.

Важно! Указанные требования предусмотрены Рекомендациями, которые не являются нормативным актом (письмо Минтруда России от 03.03.2017 № 15-2/ООГ-546). Однако все же лучше их применять, т. к. эти правила продиктованы здравым смыслом.

***

Таким образом, ответственность за наличие и применение инструкций по охране труда несет работодатель. Непосредственно кто разрабатывает инструкции по охране труда? Начальники подразделений, имеющие наиболее полное представление об опасных моментах в работе своих подчиненных; специалисты службы охраны труда, которые контролируют процесс создания и своевременного изменения документа, а порой и составляют его сами. Порядок оформления можно посмотреть в специальных Рекомендациях, утвержденных Минтрудом.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить