Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Материальная ответственность в должностной инструкции фиксируется работодателем в тех случаях, когда работа сотрудника предполагает хранение или использование вверенных ему материальных ценностей. Как очертить круг обязательств по возмещению ущерба организации в должностной инструкции, рассмотрим в этой статье.

Общие положения о полной матответственности работающих граждан 

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу.

Важно! По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу (доверенность на получение ТМЦ);
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны. 

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е. для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень). 

О том, как привлечь работника к материальной ответственности, какие действия необходимо совершить, читайте в типовой ситуации КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Разработка должностной инструкции материально ответственного лица 

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

Что будет, если не включить матответственность в должностную инструкцию

Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов как должностная инструкци не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Так, казенное учреждение через суд взыскивало с мастера участка недостачу. Суд удовлетворил иск к сотруднику только частично, сославшись на противоречивость довода о том, что недостача вызвана ненадлежащим исполнением обязанностей. При этом у гражданина не было должностной инструкции. Суд пояснил, что факт заключения договора о 100%-ной матответственности — это еще не основание для взыскания средств с сотрудника (апелляционное определение Кемеровского облсуда от 21.03.2017 по делу № 33-2742/2017).

Нужно ли прописывать полную материальную ответственность в должностной инструкции

Исходя из приведенного выше пример, для работников, имеющих дело с ценностями, важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях.

Очевидно, что детальное разъяснение в ДИ, как именно работник  обязан оберегать имущество и что имеет право требовать у работодателя ради сохранности имущества - основа судебного взыскания ущерба с работника.

О других аспектах полной МО можно узнать из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы)

Нужно ли прописывать неполную материальную ответственность в должностной инструкции

Работники, для которых не допустима полная матответственность, зачастую не имеют дела с материальными ценностями, либо используют их наряду с другими работниками, а за хранение не отвечают. В такой ситуации вполне достаточно положений Трудового кодекса РФ об ограниченной материальной ответственности.

Т.е. вписывать правила ограниченной материальной ответственности в трудовой договор или должностную инструкцию необязательно.

Матответственность в должностной инструкции 

Мы уже говорили, что материальную ответственность несут все работники по факту принятия на работу, но ответственность, ограниченную размером зарплаты. Полная материальная ответственность предусмотрена только для специального списка должностей и для особых случаев.

Соответственно, определитесь сразу со списком должностей, для которых должностная инструкция будет отличаться от стандартной инструкции: 

  1. В раздел об обязанностях работника добавляем обязанность следить за сохранностью ценного имущества, бережно его использовать, сообщить работодателю о причинении имуществу ущерба.
  2. В раздел о правах работника добавляем права требовать от работодателя предоставить условия для хранения имущества, предоставить необходимые расходники и комплектующие для бережной эксплуатации имущества.
  3. В раздел об ответственности работника добавляем полную материальную ответственность.
  4. Кроме того специалисты рекомендуют в первых строках инструкции, где описывается должность работника сразу оговорить, что это должность "с полной материальной ответственностью".

Обязанности материально ответственного работника по должностной инструкции

Здесь нужно выделить следующий момент. Обязательны ко включению в ДИ при полной матответственности два вида условий:

  1. собственно обязанности матответственного лица (беречь, хранить и т.п.)
  2. и обязанности, которые позволяют работодателю сделать эту должность полностью матответственной (несколько обязанностей из числа тех. что прописаны в Перечне работ, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85). Последнее очень важно, когда самого наименования должности в Перечне нет, работодатель назвал должность не по ЕТКС, а в меру своего разумения

Конкретные обязанности матответственного будут зависеть от должности - одни работники хранят ценности, другие используют, третьи являются руководителем и обладают повышенной ответственностью.

Например, для кладовщика нужно прописать приемку, учет и хранение материальных ценностей

Если обязанности работника не соответствуют Перечню работ, а с ним подписали договор  на полную материальную ответственность, работодатель рискует проиграть в суде, взыскивая ущерб с работника, т.к. суд откажется применять полную материальную ответственность (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014, решение Дзержинского райсуда г. Перми от 09.04.2015 по делу № 2-1584/2015).

Приведем примеры

Суд признал незаконным оформление соглашения о полной МО с начальником отдела информационных технологий, поскольку такая трудовая функция отсутствует в Перечне (апелляционное определение ВС Республики Коми от 20.06.2016 по делу № 33-4052/2016). 

Суд отказал работодателю во взыскании возмещения полного материального ущерба с сотрудницы, которая не обслуживала денежные средства или имущество, но имела возможность подключать бонусные услуги связи, чем и воспользовалась. Работодатель пытался взыскать ущерб в форме упущенной выгоды, что в принципе не предусмотрено ТК РФ - упущенная выгодая не является прямым действительным ущербом (Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 15.01.2015 по делу № 33-524/2015).

Об особенностях увольнения материально ответственного лица рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Права материально ответственного работника по должностной инструкции

Взыскать ущерб с материально ответственного работника работодатель может только, если обеспечивал надлежащие условия для хранения вверенного имущества. Ответственный работник должен быть в курсе, что вправе требовать таких условий.

Соответственно, право требовать обеспечить условия для хранения вверенных ценностей прописывается в должностной инструкции, с которой работник знакомится под роспись.

Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика 

Перечнем среди прочих предусмотрены такие трудовые функции, как:

  • кладовщик;
  • завхоз;
  • завскладом и иные аналогичные позиции. 

А также соответствующие им работы по приему, хранению, отпуску матценнностей на складах, базах, в кладовых и т. д.

Указанные работы напрямую связаны с обслуживанием вверенного сотруднику имущества. Рассмотрим более подробно ДИ кладовщика. Она предусматривает следующие разделы:

  • общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);
  • функциональные обязанности;
  • права и последствия несоблюдения обязательных требований. 

К функционалу кладовщика относят среди прочего прием, учет, отпуск имущества, обеспечение его сохранности, участие в его инвентаризации, складские операции и некоторые другие обязанности. 

Важно! В должностной инструкции предусматривается право сотрудника требовать от администрации надлежащих условий труда. Несоблюдение этого права руководством юрлица может повлечь для организации негативные последствия.

Так, необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения имущества на складе в совокупности с некоторыми иными обстоятельствами дела привело к отказу суда по иску о недостаче, предъявленному организацией к кладовщику (решение Альметьевского горсуда от 14.06.2017 по делу № 2-762/2017).

Предлагаем для скачивания примерный образец должностной инструкции: Должностная инструкция кладовщика. 

***

Таким образом, в рассматриваемом случае рекомендуется готовить такие должностные инструкции, включая в них правила о полной материальной ответственности, не ограничиваясь формулировками в трудовых соглашениях и договорами о 100%-ной МО перед работодателем. В совокупности указанные кадровые документы на практике помогут работодателю более эффективно взыскивать средства с нарушителей.

Источники:
апелляционное определение ВС Республики Коми от 19.07.2018 по делу № 33-4155/2018
Комментировать 3
Назад Вперед
Комментарии
19 января 2018
Постоянная ссылка
Спасибо, очень хорошая статья
Ответить
21 октября 2017
Постоянная ссылка
Как правильно оформить, что должно быть в содержании
Ответить
10 ноября 2017
Постоянная ссылка
Взыскание ущерба с работника – сложная процедура. Если речь идет о полной матответственности, должен быть заключен соответствующий договор. Для привлечения к ответственности прежде всего необходимо провести служебное расследование. Рекомендуем ознакомиться со статьями на сайте: Возмещение материального ущерба работником работодателю, Полная материальная ответственность работника (нюансы). С образцом приказа и порядком его оформления и издания можно ознакомиться в статье: Образец приказа о возмещении материального ущерба работником.
Ответить
Оставить комментарий
Отправить