Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы)

Оплата командировки в выходной день производится в порядке, установленном рядом нормативных актов. Из чего состоят командировочные расходы и как они начисляются, если командировка совпала с выходным днем, читайте в нашей статье.
Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы)
Фото: RusЮрист

Правила оплаты командировки

В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит компенсирование затрат командированного сотрудника, в частности, оплата проезда и проживания. Также он должен оплатить так называемые суточные. Кроме того, работник может произвести другие расходы с разрешения начальства. Тогда эти оговоренные расходы покрываются средствами работодателя.

В случае возникновения споров, связанных с выплатами командировочных расходов, бремя доказывания о произведенных расчетах лежит на работодателе. Это считается одной из гарантий защиты трудовых прав работника, поскольку он экономически и организационно зависит от работодателя (апелляционное определение Омского облсуда от 18.02.2015 по делу № 33-1023/2015).

При этом факт пребывания в командировке доказывается самим работником (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 28.10.2015 по делу № 33-7024/2015). Доказать этот факт можно с помощью:

  • приказа о направлении в командировку;
  • служебного задания, утвержденного работодателем;
  • авансового отчета;
  • билетов на поезд, самолет или другие виды транспорта;
  • отчета работника о проделанной работе.

В отдельных случаях судом в качестве доказательств могут быть приняты копии указанных документов.

Таким образом, труд работника, находящегося в командировке, оплачивается в соответствии с гл. 24 ТК РФ.

Как оплачивается командировка в выходной день?

Согласно ст. 153 ТК РФ труд в выходной день работнику оплачивается минимум в двойном размере, исходя из средней зарплаты за 1 день.

Применительно к ситуации с оплатой командировки в выходной день стоит отметить, что работодателем он оплачивается не только, если работник выполнял свои обязанности, но и если находился в пути, включая отъезд и прибытие (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

При этом не имеет никакого значения, сколько времени фактически работник находился в пути: несколько часов или весь день.

Привлечь работника к труду в выходной можно только с его письменного согласия. Это правило распространяется и на случай нахождения сотрудника в командировке.

Так, основанием для оплаты выходных в командировке будут служить:

  • согласие работника на привлечение к труду в выходной день;
  • соответствующий приказ работодателя;
  • служебное задание, где прописан этот момент;
  • письмо или справка в произвольной форме от работодателя, у которого в выходной день трудился прикомандированный работник.

Таким образом, за рабочие дни в командировке работнику выплачивается его средний заработок, а за отработанные/проездные выходные дни оплата происходит в порядке ст. 153 ТК РФ.

Как возместить работнику потерянный выходной день

Оплата труда в двойном размере не единственная возможность компенсировать работнику работу в командировке в выходной день.

Важно! В качестве альтернативы сотрудник может выбрать оплату потерянного выходного в одинарном размере и получение дополнительного выходного дня. Работодатель такой день отдыха не оплачивает (ст. 153 ТК РФ).

Для получения такого дня отдыха сотрудник должен написать заявление, содержащее:

  • сведения о таком работнике (ФИО, должность);
  • основания привлечения его к работе в выходной день в командировке (приказ, служебное задание);
  • просьбу предоставить выходной день со ссылкой на ст. 153 ТК РФ.

Приказ о предоставлении сотруднику потерянного выходного составляют в произвольной форме. В нем прописывают данные сотрудника, причину предоставления выходного, день, когда сотрудник будет отдыхать и указание, что этот день отдыха не будет оплачен.

Суточные в выходные дни в командировке

Суточные платятся сотруднику организации в качестве компенсирования затрат на проживание вне дома (абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ), например, на оплату питания.

При этом, согласно абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках и письму Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, работник получает суточные за весь период нахождения в командировке, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути.

Обратите внимание! Суточные выплачиваются работнику, даже если он заболел в командировке. И выплачиваются они до тех пор, пока он не выполнит свое служебное задание и/или не вернется домой.

Согласно абз. 4 п. 11 Положения о командировках, если характер выполняемой работы и состояние транспортного сообщения дают возможность работнику каждый день возвращаться домой, суточные не выплачиваются.

Таким образом, за командировку в выходной день работнику также полагаются суточные.

Как оплачиваются больничные, сверхурочные, работа в ночное время в момент нахождения работника в командировке?

Если болезнь работника совпала с командировкой, то работодатель оплачивает суточные и аренду жилья (кроме случаев нахождения работника в больнице). Заработная плата не начисляется, сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения о командировках).

В случае сверхурочной работы или работы в ночное время в командировке применяются положения, содержащиеся в ст. 152 и ст. 154 ТК РФ, поскольку на труд работника в командировке распространяются те же нормы трудового законодательства, что и в случае работы в обычном режиме (на своем рабочем месте).

Узнать подробнее об оплате больничных в командировке можно в системе КонсультантПлюс.

Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке

При расчете среднего заработка из расчета исключают время и начисленные за это время суммы, когда за сотрудником был сохранен средний заработок (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

За период нахождения в командировке за работником, а также за дни нахождения в пути сохраняют средний заработок за все дни работы по графику принимающее организации (п. 9 Положения о командировках). Если же работник вышел на работу в свой выходной, то в таком случае оплату производят в двойном или одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха. Следует ли эти суммы исключать из расчета среднего заработка? На этот счет есть 2 позиции Минтруда:

  • при расчете среднего заработка не учитывается весь период нахождения сотрудника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы (письмо от 13.08.2015 № 14-1/В-608);
  • доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка, если это закреплено в трудовом договоре. Такая выплата должна быть включена в фонд оплаты труда и учитываться при определении сумм страховых взносов (письмо от 03.08.2016 № 14-1-ООГ-7105).

Пользоваться разъяснениями Минтруда и исключать оплату выходных дней, в которые сотрудник работал, находясь в командировке из расчета среднего заработка или нет, каждая организация решает самостоятельно.

Обратите внимание! Суды вообще считают, что за работу в командировке в выходной следует платить средний заработок в двойном размере, поэтому его следует исключать из расчета среднего заработка (апелляционное определение Свердловского облсуда от 31.05.2019 по делу № 33-8742/2019, решение Ломоносовского райсуда г. Архангельска от 21.01.2016 по делу № 2-191/2016).

***

Таким образом, при нахождении работника в командировке за ним сохраняются все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии и порядок оплаты труда. 

В статье были дан ответ на вопрос: «Командировка в выходные дни — как оплачивать?».

В спорах, связанных с оплатой командировки в выходной день, доказывать факт нахождения в командировке должен работник, а факт полного расчета с ним — работодатель. Если работник, находясь в командировке в выходной день, фактически исполнял свои трудовые обязанности или находился в пути, то он вправе получить двойную оплату труда либо одинарную оплату и дополнительный день отдыха. Соответственно, если он в эти дни не работал, оплата не производится. Суточные начисляются в любом случае, даже если работник был на больничном.

Источники:
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить