Отменено или нет служебное задание для направления в командировку. Форма служебного задания
Порядок направления работников в поездки регулируется ст. 166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.
Обязательно ли служебное задание? До 2015 года обязанность по составлению служебного задания была закреплена в п. 6 положения «Об особенностях направления…», утвержденного постановлением № 749, далее – положение № 749. Однако постановлением Правительства РФ «О внесении изменений…» от 29.12.2014 № 1595 были внесены поправки, согласно которым обязательным документом при направлении в командировку остался лишь приказ.
Таким образом, оформлять служебное задание не обязательно.
Какую практическую пользу может принести служебное задание? Например, в случае досрочного его выполнения можно отозвать работника из командировки.
Об отзыве из командировки в связи с выполнением служебного задания советуем прочитать в системе КонсультантПлюс. Попасть в систему и пользоваться ее возможностями можно временно (на 2 дня оформить бесплатный пробный доступ) или на постоянной основе (закажите прайс здесь).
Единственным основанием для направления в поездку является распоряжение работодателя, для издания которого необходимо соответствующее основание (причина). Таковыми могут быть:
- Служебная или докладная записка от руководителя подразделения работника, направляемого в поездку, в адрес руководителя предприятия.
- Задание на командировку.
Форма служебного задания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.
Обратите внимание! Этот бланк не является обязательным для использования, но его применение удобно тем, что он содержит в себе все необходимые сведения.
Указанный документ выполняет 2 функции:
- Конкретизирует суть задания, необходимого для выполнения конкретным работником в поездке.
- Отражает основные результаты, которых необходимо достигнуть путем исполнения возложенного поручения.
План заполнения бланка служебного задания. Скачать образец задания на командировку
Чтобы правильно заполнить служебное задание, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:
- Заполнение шапки документа, состоящей:
- из сокращенного наименования предприятия;
- кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
- Присвоение документу:
- порядкового номера;
- даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
- Указание:
- Ф. И. О. сотрудника;
- табельного номера.
- Заполнение столбцов документа:
- 1-й столбец — сведения относительно структурного подразделения, в котором числится указанный сотрудник;
- 2-й — информация о должности лица;
- 3-й — страна и город, куда отправляется сотрудник;
- 4-й — наименование компании, в которую отправляется работник;
- 5-й — дата отъезда работника;
- 6-й — дата окончания поездки;
- 7-й — общее количество дней поездки;
- 8-й — количество времени без учета на время, проведенное в пути;
- 9-й — сведения о компании, которая оплачивает командировку;
- 10-й — информация о документе-основании поездки;
- 11-й — сведения о цели поездки.
- Подписание документа:
- лицом, ответственным за его составление;
- работником, в отношении которого он составляется.
Скачать образец служебного задания можно, пройдя по ссылке: Образец служебного задания для направления в командировку.
Как правильно считать дни
Как мы указали выше, в служебном задании указывают дату начала и окончания командировки, а также общее число дней поездки. Фактический срок командировки определяют на основании проездных документов, которые сотрудник должен представить по возвращению из поездки (п. 7 положения № 749).
При отсутствии проездных документов, например, в случае их утери, фактический срок пребывания в командировке определяют по сроку найма жилого помещения. Подойдет гостиничная квитанция, договор аренды жилого помещения и другие документы.
Важно! При отсутствии проездных документов и документов по найму жилья сотрудник представляет служебную записку или другой документ со сроками пребывания в поездке, содержащий отметку принимающей стороны.
Если сотрудник с разрешения работодателя уехал в командировку на личном или служебном автомобиле, то фактический срок нахождения в поездке, он прописывает в служебной записке. Использование авто следует подтвердить путевым листом, кассовыми чеками с заправки и другими документами.
При подсчете дней командировки необходимо учитывать следующее:
- днем отъезда/приезда считают дату отправления/прибытия транспортного средства;
- при отправлении поезда, автобуса или самолета до 24 часов днем отъезда/приезда считают текущие сутки, а с 00-00 – следующие;
- если аэропорт или станция находится за пределами города, учитывают также время, которое необходимо, чтобы туда добраться.
Например, время вылета самолета – 23-45, время на проезд к аэропорту – 20 минут, днем убытия нужно считать сутки, следующие за датой вылета.
Обратите внимание! Вопрос о явке в день убытия/прибытия сотрудник и работодатель решают по договоренности (п. 4 положения № 749)
***
Образец служебного задания на командировку представляет собой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в служебную поездку сотрудника предприятия.