Образец заполнения служебного задания на командировку

Отменено или нет служебное задание для направления в командировку. Форма служебного задания 

Порядок направления работников в поездки регулируется ст. 166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

Обязательно ли служебное задание? До 2015 года обязанность по составлению служебного задания была закреплена в п. 6 положения «Об особенностях направления…», утвержденного постановлением № 749, далее – положение № 749. Однако постановлением Правительства РФ «О внесении изменений…» от 29.12.2014 № 1595 были внесены поправки, согласно которым обязательным документом при направлении в командировку остался лишь приказ.

Таким образом, оформлять служебное задание не обязательно.

Какую практическую пользу может принести служебное задание? Например, в случае досрочного его выполнения можно отозвать работника из командировки.

Об отзыве из командировки в связи с выполнением служебного задания советуем прочитать в системе КонсультантПлюс. Попасть в систему и пользоваться ее возможностями можно временно (на 2 дня оформить бесплатный пробный доступ) или на постоянной основе (закажите прайс здесь).

Единственным основанием для направления в поездку является распоряжение работодателя, для издания которого необходимо соответствующее основание (причина). Таковыми могут быть:

1. Служебная или докладная записка от руководителя подразделения работника, направляемого в поездку, в адрес руководителя предприятия.
2. Задание на командировку. 

Форма служебного задания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Обратите внимание! Этот бланк не является обязательным для использования, но его применение удобно тем, что он содержит в себе все необходимые сведения.

Указанный документ выполняет 2 функции:

1. Конкретизирует суть задания, необходимого для выполнения конкретным работником в поездке.
2. Отражает основные результаты, которых необходимо достигнуть путем исполнения возложенного поручения. 

План заполнения бланка служебного задания. Скачать образец задания на командировку 

Чтобы правильно заполнить служебное задание, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Заполнение шапки документа, состоящей:
   • из сокращенного наименования предприятия;
   • кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
2. Присвоение документу:
   • порядкового номера;
   • даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
3. Указание:
   • Ф. И. О. сотрудника;
   • табельного номера.
4. Заполнение столбцов документа:
   • 1-й столбец — сведения относительно структурного подразделения, в котором числится указанный сотрудник;
   • 2-й — информация о должности лица;
   • 3-й — страна и город, куда отправляется сотрудник;
   • 4-й — наименование компании, в которую отправляется работник;
   • 5-й — дата отъезда работника;
   • 6-й — дата окончания поездки;
   • 7-й — общее количество дней поездки;
   • 8-й — количество времени без учета на время, проведенное в пути;
   • 9-й — сведения о компании, которая оплачивает командировку;
   • 10-й — информация о документе-основании поездки;
   • 11-й — сведения о цели поездки.
5. Подписание документа:
   • лицом, ответственным за его составление;
   • работником, в отношении которого он составляется.

Скачать образец служебного задания можно, пройдя по ссылке: Образец служебного задания для направления в командировку. 

Как правильно считать дни

Как мы указали выше, в служебном задании указывают дату начала и окончания командировки, а также общее число дней поездки. Фактический срок командировки определяют на основании проездных документов, которые сотрудник должен представить по возвращению из поездки (п. 7 положения № 749).

При отсутствии проездных документов, например, в случае их утери, фактический срок пребывания в командировке определяют по сроку найма жилого помещения. Подойдет гостиничная квитанция, договор аренды жилого помещения и другие документы.    

Важно! При отсутствии проездных документов и документов по найму жилья сотрудник представляет служебную записку или другой документ со сроками пребывания в поездке, содержащий отметку принимающей стороны.

Если сотрудник с разрешения работодателя уехал в командировку на личном или служебном автомобиле, то фактический срок нахождения в поездке, он прописывает в служебной записке. Использование авто следует подтвердить путевым листом, кассовыми чеками с заправки и другими документами.

При подсчете дней командировки необходимо учитывать следующее:

• днем отъезда/приезда считают дату отправления/прибытия транспортного средства;
• при отправлении поезда, автобуса или самолета до 24 часов днем отъезда/приезда считают текущие сутки, а с 00-00 – следующие;
• если аэропорт или станция находится за пределами города, учитывают также время, которое необходимо, чтобы туда добраться.

Например, время вылета самолета – 23-45, время на проезд к аэропорту – 20 минут, днем убытия нужно считать сутки, следующие за датой вылета.  

Обратите внимание! Вопрос о явке в день убытия/прибытия сотрудник и работодатель решают по договоренности (п. 4 положения № 749)

  ***

Образец служебного задания на командировку представляет собой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в служебную поездку сотрудника предприятия.