Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Образец приказа об отмене и отзыве из командировки

Приказ об отмене командировки - образец доступен по ссылке ниже - нужен для оформления перерыва, переноса на другой срок или отмены командировки. О том, как составить приказ об отзыве из командировки, а также как ее продлить, речь пойдет далее.
Образец приказа об отмене командировки
Образец приказа о продлении командировки

Для чего нужен приказ об отмене командировки

В нормативных актах прямоне прописана обязанность работодателя составлять приказ об отмене командировки. Однако составлять его надо.

Ведь приказ о направлении в командировку – основание для соответствующего учета рабочего времени и начисления сотруднику среднего заработка.

Поэтому об отмене командировки нужно известить не только самого сотрудника, но и другие подразделения (бухгалтерию, кадры).

В зависимости от того, когда был подписан приказ об отмене поездки, он может иметь разные последствия.

Например, если на момент подписания документа проездные документы не были оплачены, суточные работнику не перечислены, то у бухгалтерии появится основание такие выплаты не производить.

Если проездные документы были куплены, гостиница забронирована и суточные сотруднику выданы, то документы билеты нужно сдать, бронь снять, а деньги вернуть.

Важно! Если при отмене брони или возврате билетов были оплачены штрафы, то такие расходы станут внереализационными расходами работодателя (письмо Минфина от 18.05.2018 № 03-03-07/33766).

Полученные суточные сотрудник должен вернуть в кассы или перечислить на расчетный счет организации.    

Приказ о продлении командировки 

Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ. Под командировкой понимается направление работника для исполнения своих служебных обязанностей вне постоянного рабочего места по распоряжению работодателя.

Основной подзаконный акт, регулирующий отношения в области командировок, — постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

Отличительные особенности служебной поездки можно сформулировать следующим образом:

  1. Имеет четко ограниченный срок: дату начала, дату окончания.
  2. Назначается только для выполнения работы вне основного места работы, то есть удаленно.
  3. Не должна иметь разъездного характера. 

Действующее трудовое законодательство не содержит в себе никаких условий, регулирующих порядок продления командировки, поэтому указанные действия рекомендовано на предприятии регулировать и прописывать во внутренних нормативных актах.

Поскольку направление в поездку происходит на основании распоряжения руководителя, то и продление сроков так же должно происходить путем издания соответствующего документа.

Унифицированной формы приказа нет, допускается его составление в свободной форме.

Скачать образец приказа можно по ссылке: Приказ о продлении командировки - образец

Как отменить командировку 

Приказ об отмене командировки также составляется в свободной форме, поскольку нет никаких норм, регулирующих порядок возвращения сотрудников из служебной поездки. Однако этот документ должен в себе содержать причины, послужившие основанием для ее отмены. Таковыми могут быть:

  • больничный лист сотрудника, которого планировалось отправить в поездку;
  • письмо от сторонней организации о том, что нет необходимости в направлении работника;
  • иные документы, свидетельствующие о том, что лицо не может в этот период быть в отъезде (свидетельство о смерти родственника и пр.).

Копии таковых документов в обязательном порядке подкалываются к приказу об отмене командировки. Образец документа можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве из командировки - образец

Приказ об отмене командировки в связи с пандемией

В условиях пандемии, особенно в связи с закрытием границ многие компании столкнулись с необходимостью отменить командировки. В этом случае приказ следует оформить по правилам, приведенным выше.

Готовое решение – как отменить приказ из-за пандемии нового коронавируса – читайте в системе КонсультантПлюс. Зайти в систему и пользоваться ее многочисленными возможностями, свежими нормативными актами, экспертными советами, разъясняющими письмами госорганов, можно с помощью бесплатного пробного доступа (действует 2 дня).

В качестве причины отмены, можно, например, указать – временное прекращение авиасообщения с другими странами или введение ограничительных мер из-за коронавируса в отдельных регионах РФ.  

***

Порядок отзыва из служебной поездки, а также продление командировки действующим законодательством никак не урегулированы. Однако совершить указанные действия возможно на основании распоряжения руководителя.

 

Источники:
постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 N 749
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить