Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Как перевести сотрудников на удаленку

Перевод на удаленную работу позволит продолжить бизнес, снизив риск заражения коронавирусом. Однако перевод работника на удаленку может потребоваться и в ряде других ситуаций, не связанных с карантином. Как правильно оформить такой перевод, читайте в нашей статье.

Что такое дистанционная (удаленная) работа

Дистанционная, или, как принято говорить в обиходе, удаленная, работа характеризуется тем, что работник выполняет свою трудовую функцию, не являясь в место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Он может работать на расстоянии — из дома или любого удобного для него места.

Это не означает его абсолютной свободы: как правило, он должен соблюдать определенный режим дня либо выполнять некоторый установленный объем работы, а также отчитываться перед работодателем о проделанной работе. Общение между работником и руководством, обмен документами происходят в электронном виде через интернет.

Правовое регулирование труда дистанционных работников осуществляется гл. 49.1 ТК РФ.

В связи с развитием информационных технологий и интернета очень многие работники могут работать удаленно без ущерба своей деятельности: программисты, веб-дизайнеры, журналисты, юристы, экономисты и многие другие.

В удаленной работе есть ряд очевидных плюсов для обеих сторон трудового договора: работнику не нужно тратить время и силы на дорогу в офис, работодателю не надо думать об организации рабочего места для сотрудника. Преимущества удаленки могут оценить женщины с маленькими детьми, лица, живущие далеко от места работы, и практически все в условиях эпидемии, когда нежелательны лишние контакты между людьми.

Решение о переводе на дистанционку

Следует сразу оговориться, что дистанционная работа возможна только по взаимному согласию работника и его руководства. Между ними должна быть достигнута договоренность именно о  дистанционной работе.

Сам по себе перевод на удаленную работу является существенным изменением трудового договора, поэтому возможен только при достижении согласия (ст. 72 ТК РФ).

Инициатором перехода на удаленную работу может быть одна из сторон. Например, работник может заявить о своем желании временно перейти на работу из дома в связи с состоянием здоровья, написав заявление в свободной форме. Работодатель не обязан соглашаться и удовлетворять заявление работника, если не видит возможности в такой работе или будет понимать, что результат его не устроит.

Работодатель также может в одностороннем порядке предложить работнику уход на удаленку. Обычно это делается в целях экономии на организации рабочего места, аренде офиса и т. д. Работник вправе отказаться от такого предложения.

В настоящее время во многих регионах РФ органами власти даны рекомендации всем работодателям при наличии производственной возможности осуществить временный перевод на дистанционную работу из-за коронавируса (см., например, постановление губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ).

Обратите внимание, что такое решение принимает сам работодатель исходя из специфики своей деятельности, т. е. даже в этом случае он не обязан так делать, равно как и работники вправе отказаться от удаленки.

Исходя из того, что группу риска по заболеваемости коронавирусной инфекцией составляют лица старшего возраста, многие работодатели переводят на удаленную работу именно этих сотрудников, а также имеющих малолетних детей и находящихся на карантине.

Актуальную информацию о переводе сотрудников на дистанционную работу осенью 2020 года вы найдете в нашей статье "Новые коронавирусные меры".

Какие условия следует оговорить с работником при переводе на удаленку

Итак, принципиальное решение принято, взаимное согласие по данному вопросу достигнуто.

Далее сторонам следует основательно продумать все условия своего дистанционного сотрудничества.

Режим труда и отдыха

Удаленная работа не всегда означает свободный график или ненормированный рабочий день. В интересах обеих сторон оговорить четкий режим работы, например с 9 до 17 часов.

Способ связи и отчета перед руководством о проделанной работе

Например, можно оговорить, что в конце каждого рабочего дня сотрудник направляет своему непосредственному начальнику отчет о том, что им выполнено за день.

Размер заработной платы

Сам по себе переход на удаленку не означает снижения оплаты труда при выполнении той же трудовой функции в том же объеме (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ). Однако пропорциональное уменьшение будет оправданным, если сотрудник перейдет на неполный рабочий день.

Срок удаленной работы

Перевод может быть как временным, так и постоянным. Срок можно оговорить как конкретную дату или ссылку на наступление определенного события, например издание распоряжений органов власти об отмене ограничительных мер.

Обеспечение сотрудника оргтехникой

Обязанность обеспечить сотрудника необходимой техникой и ресурсами для работы на расстоянии возлагается на любую из сторон трудового договора по их договоренности. Работодатель может предоставить определенную технику и программное обеспечение. Он вправе также рекомендовать работнику определенные программы, совместимые с применяемыми работодателем (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить при переводе на удаленку

Выше мы указали, что если работник инициирует перевод на дистанционную работу, то он обращается с письменным заявлением к руководству. Однако одного заявления о переводе на дистанционную работу мало.

После того как достигнута договоренность, сторонам необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и включить в него все вышеуказанные условия: о сроке, трудовой функции, размере оплаты и т. д. Допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора и поэтому составляется с учетом общих правил. В частности, необходимо сделать 2 экземпляра, один из них вручить под подпись работнику. Дистанционная работа предполагает возможность обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью (ст. 312.2 ТК РФ).

Образец допсоглашения о переводе на дистанционную работу можно скачать здесь.

В ситуации с коронавирусом работодатели сталкиваются с тем, что работник внезапно оказывается на карантине из-за контакта с заболевшим или после возвращения из-за границы. В этом случае он не может ни явиться в офис лично, ни общаться с курьером, но и электронной цифровой подписи у него нет. В таком случае допсоглашение можно оформить путем электронной переписки, однако при первой возможности следует закрепить достигнутую договоренность о дистанционной работе на бумаге.

Нужно ли оформлять дистанционно ерабочее место как обособленное подразделение? Мнение Минфина по этому вопросу читайте в системе КонсультантПлюс. Если документ не открывается, подключите бесплатный доступ на 2 дня.

Кроме того, обязателен приказ работодателя о переводе работника на дистанционную работу. В нем должны быть указаны:

  1. Дата приказа.
  2. Основание вынесения приказа (заявление работника, указ мэра и т. д.).
  3. Ф. И. О. переводимого работника.
  4. Ссылка на допсоглашение к трудовому договору.
  5. Подпись работника об ознакомлении с приказом.

Возможно издать один приказ в отношении сразу нескольких сотрудников. В трудовой книжке никаких записей при переводе не делается.

Образец приказа о переводе на удаленную работу можно скачать здесь.

***

Итак, мы рассказали, как оформить перевод работника на удаленную работу. Обратите внимание на необходимость получения согласия работника, подписания допсоглашения и издания приказа.

Источники:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
  • Постановление губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить