Как заполнить личную карточку сотрудника
Оформить данный документ потребуется на каждого сотрудника, работающего на предприятии.
Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013) содержит ссылки на этот документ, а постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 утверждена его форма.
Личная карточка Т-2 включает все данные о сотруднике, в том числе его профессиональных успехах.
Личная карточка работника Т-2 может заполняться как от руки аккуратным почерком, так и с применением автоматизированных систем.
Не допускается наличие в карточке опечаток, ошибок, кроме принятых зачеркиваний, например при внесении информации о перемене фамилии.
Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется работодателем и хранится в его отделе кадров, а затем в архиве. При поступлении на работу ее оформляют, а при увольнении закрывают и передают на постоянное хранение.
Допускается заведение новой карточки, если старая пришла в негодность. При этом на старом бланке ставится соответствующая отметка.
Карточка заполняется на основании следующих документов:
- Трудовой книжки;
- Страхового свидетельства;
- Диплома;
- Паспорта;
- ИНН;
- Военного билета;
- Других документов (например, водительских прав, медицинской книжки и т. д.).
Кроме того, в ней отражаются:
- Реквизиты распоряжения о приеме на работу;
- Информация о трудовом договоре;
- Номер телефона сотрудника;
- Его уровень владения иностранными языками.
Бланк личной карточки работника (форма Т-2)
Личная карточка делится на 11 разделов:
- Общие сведения о лице.
- Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным.
- Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки.
- Аттестация. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты.
- Повышение квалификации. Раздел формируется на основе свидетельств о повышении квалификации.
- Профессиональная переподготовка. Удостоверяется сертификатом или свидетельством о получении образования.
- Награды, почетные звания. Фиксируются все виды поощрений и профессиональные достижения.
- Отпуск. Раздел содержит данные обо всех его видах, которыми сотрудник воспользовался, работая на предприятии.
- Льготы. Например, группа по инвалидности.
- Иные сведения. Например, реквизиты заграничного паспорта работника.
- Раздел о прекращении трудовых отношений. Подлежит заполнению только после увольнения сотрудника. В нее вносятся реквизиты приказа, а также причины увольнения.
Если какие-либо данные отсутствуют либо в том или ином разделе будет отрицательный ответ, это поле необходимо оставить незаполненным.
Отдельные поля личной карточки заполняются путем кодирования реквизитов. При указании неверных чисел или кодов, не имеющих к ней отношения, карточка может быть признана испорченной.
Достоверность всех сведений, указанных в личной карточке, а также вносимых в нее корректив гражданин подтверждает своей подписью.
Образец заполнения личной карточки Т-2 можно скачать здесь: Личная карточка работника - образец заполнения.
Личная карточка Т-2 — документ стандартной формы, который содержит основную информацию относительно сотрудника. Заполняется на основании предъявленных документов.