Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Штатное расписание утверждается каждый год или нет? Ответ на этот вопрос будет дан в настоящей статье на основании действующего законодательства и практики его применения.

Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год 

Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:

  • количества сотрудников;
  • их должностей;
  • оклада и особенностей начисления заработной платы. 

Рекомендованная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1).

Бланк унифицированной формы № Т-3 - штатное расписание Бланк унифицированной формы № Т-3 - штатное расписание Скачать

Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно. Согласно постановлению № 1 изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или лица, которое уполномочено на это надлежащим образом. Сроков издания таких приказов (распоряжений) не установлено. Постановление № 1 также не указывает на необходимость издавать приказы об изменении штатного расписания перед наступлением следующего календарного года.

Исключения имеются для отдельных видов организаций. Например, необходимость ежегодного издания штатных расписаний установлена для квартирно-эксплуатационных служб полков согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении…» от 10.11.2007 № 1495 (в актуальной редакции на 2021 год). Отметим, что даже в бюджетных учрежедениях в последнее время наблюдается отход от ежегодного пересмотра штатного расписания - многие приказы ведомств, содержавшие такое требование, отменены.

Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить 

Разберем в деталях, как правильно составить, утвердить и ввести на предприятии новую версию штатного расписания, рассмотрим распространенные вопросы и проблемы.

Утверждать ежегодно новую редакцию расписания или вносить изменения?

В общем случае законодательных предписаний на этот счет нет: срок действия штатного расписания не ограничен, какие-то директивы, регулирующие периодичность его утверждения, также отсутствуют. Таким образом, ежегодно готовить новую «штатку» не нужно: внесение изменений и, соответственно, утверждение новой редакции всего документа происходит только в случае необходимости. Например, при изменении штатной структуры организации, расширении или сокращении штата, численности сотрудников и т.д.

Каким путями идут на практике?

  1. Издают всякий раз в случае изменения новое штатное расписание – со своими реквизитами, датой утверждения и введения в действие.
  2. Вносят в действующую «штатку» коррективы, когда это нужно, полностью ее не отменяя, а каждое изменение при этом официально утверждается отдельным приказом.

Частная компания правомочна выбрать для себя наиболее удобный вариант. Например, кто-то в течение года дополняет существующее штатное расписание, а потом по состоянию на 1 января нового года утверждает новое с учетом всех корректив. Есть и такое мнение: штатное расписание издается только один раз, а все последующие изменения оформляются как приложения к нему.

Но имеются исключения: для некоторых учреждений законом предписано составлять штатное расписание по установленной форме и утверждать по состоянию на 1 января ежегодно (например, для учреждений здравоохранения и т.д.). Однако переутверждение штатного расписания на предстоящий год необязательно, если в него не вносились изменения или они были незначительными. В этом случае оформляется перечень изменений.

Можно ли в штатку вносить изменения в середине года

Никаких ограничений по срокам и периодичности внесения изменений в штатное расписание нет. Поэтому, если это требуется, компания имеет право корректировать упомянутый документ в любой период в течение года или не редактировать вообще.

Порядок утверждения штатного расписания (пошаговая инструкция)

Рассмотрим всю процедуру «от» и «до»: что происходит в компании и что должен сделать работодатель при изменении «штатки».

1. Надлежащее проведение в организации мероприятий, которые в дальнейшем послужат основанием к изменению штатного расписания. Штатное расписание переделывают не просто так, а в связи с некоторыми преобразованиями в компании: изменяются наименования должностей, вводятся новые штатные единицы, изменяются оклады и т.д. В зависимости от ситуации, работодателю надлежит своевременно уведомить сотрудников об изменениях (если это требуется по закону), издать локальные распорядительные документы и т.д.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании Подробнее

2. Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание или об издании новой его редакции. Такой приказ по своей структуре и оформлению ничем не отличается от прочих распорядительных документов, принимаемых в организации:

  • индивидуальные реквизиты документа: номер и дата;
  • название – приказ о внесении изменений/ утверждении штатного расписания;
  • информация о сути приказа. Например, руководитель приказывает изменить наименования некоторых должностей, повысить должностные оклады, ввести новые штатные единицы – эти сведения указываются в подробностях: что конкретно подлежит изменению и что в итоге должно остаться. Либо руководитель приказывает ввести новое штатное расписание в действие с конкретной даты и признать недействующим предшествующее;
  • указать лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа (руководитель может оставить эту обязанность и за собой);
  • приложения, в данном случае — это новая редакция штатного расписания и другие документы, на усмотрение организации или в соответствии с ее регламентами;
  • должность, ф.и.о. с расшифровкой руководителя, печать организации (при наличии).
Как выглядит приказ об изменении штатного расписания? Подробнее

3. Ознакамливание с приказом упомянутых в нем лиц, сотрудников под подпись.

Как оформить новое штатное расписание

Вводится ли принципиально новый документ, вносятся ли изменения в уже действующий, принципиального значения это не имеет – используется либо рекомендованная унифицированная форма № Т-3 (приложение к постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1), либо своя, принятая в организации форма.

Стандартными атрибутами такого документа являются:

  • наименование организации (можно разместить документ на фирменном бланке организации);
  • наименование самого документа («штатное расписание»);
  • дата составления и номер документа;
  • период действия;
  • сведения о распорядительном документе, на основании которого утверждено штатное расписание;
  • информация о штатной структуре компании (чаще всего в табличной форме): названия структурных подразделений, наименования должностей, количество штатных единиц, тарифные ставки и оклады по должностям, сведения о надбавках к окладам, итоговая фиксированная сумма в месяц, общий фонд оплаты труда и др.;
  • подписи уполномоченных лиц.
Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Подробнее

Отметим, что есть группы организаций, где специальными регламентами установлены более строгие правила оформления и введена некая типовая форма (например, в учреждениях здравоохранения и некоторых государственных структурах и др.)

***

Итак, при ответе на вопрос, когда утверждается штатное расписание, можно отметить, что по общему правилу штатное расписание не подлежит обязательному ежегодному переутверждению. Исключение сделано для отдельных организаций. Правильное утверждение штатного расписания осуществляется посредством издания приказов (распоряжений) руководителя организации. Фактическое изменение ситуации с персоналом должно быть надлежащим образом оформлено и путем внесения изменений в штатное расписание, что осуществляется с соблюдением той же процедуры, которая предусмотрена для утверждения расписания — посредством издания приказа (распоряжения).

 

Источники:
Указом Президента РФ от 10.11.2007 № 1495
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить