15.08.2018 Минюст зарегистрировал приказ Росархива «Об утверждении примерного положения об архиве организации» от 11.04.2018 № 42. Примерное положение устанавливает состав документации, функции, задачи и права архива. В частности:
- В состав документации входят документы временного (свыше 10 лет) и постоянного хранения, включая документы по личному составу.
- В задачи архива входит комплектование документов архива, организация их хранения и подготовка и передача документов на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.
- К функциям архива относятся учет и систематизация документов, представление для ознакомления, организация экспертизы ценности документов временного хранения.
О предназначенных для хранения видах документации и ответственности за необеспечение их сохранности читайте в статье «Каков срок хранения штатного расписания в организации?».