Инвентаризация: цели и основания
Образец заполнения акта о результатах инвентаризации для товарно-материальных ценностей
Инвентаризация: цели и основания
Инвентаризация представляет собой один из способов контроля за сохранностью имущества предприятия по факту. В ходе нее происходит сличение данных по документам бухгалтерии и имеющихся в наличии объектов или нематериальных ценностей.
Данное мероприятие регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее — Методрекомендации).
Перечислим цели инвентаризации (п. 1.4 Методрекомендаций):
- подсчет количества ценностей в реальности;
- сопоставление имеющегося имущества с данными бухучета;
- исследование полноты учета.
Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета…, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, проведение этой процедуры обязательно в следующих случаях:
- когда имущество передается иному лицу в собственность либо на время (в аренду);
- перед оформлением бухгалтерской отчетности за год (ежегодно инвентаризируется не все имущество, например, основные средства — 1 раз в 3 года);
- при перемене ответственных лиц;
- в случае хищения/порчи имущества, злоупотреблений в отношении него;
- после чрезвычайных ситуаций, например пожара;
- при ликвидации или реорганизации предприятия.
Этот перечень открытый. Законом могут быть предусмотрены и другие основания, например п. 1 ст. 561 Гражданского кодекса РФ.
Согласно пп. 2.2, 2.3 Методрекомендаций инвентаризация проводится специально созданной комиссией, и отсутствие хотя бы 1 из ее членов дает возможность признать результаты проверки неправомерными.
Образец заполнения акта о результатах инвентаризации для товарно-материальных ценностей
Формы актов инвентаризации (описей) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 отдельно:
- для собственных основных средств (ИНВ-1);
- нематериальных активов (ИНВ-1а);
- таких особых объектов, как драгоценные металлы, камни, изделия из них (ИНВ-8, ИНВ 8а, ИНВ-9), и других.
Все они составлены в табличной форме и содержат графы с названием имущества, его краткими характеристиками (например, год постройки для основных средств, сорт для товарно-материальных ценностей и т. п.) и количеством — по балансу и по факту.
Образец акта инвентаризации основных средств — по ссылке: Акт о результатах инвентаризации - образец заполнения.
Значение описи в том, что она актирует наличие определенных ценностей, денег. Если же данные по факту разошлись с балансом, составляется сличительная ведомость, где фиксируется излишек или недостача ценностей.
***
Акт инвентаризации представляет собой бланк, который заполняется по результатам проведенной проверки соответствия фактических данных балансовым. Указанный документ составляется по утвержденной форме и подписывается всеми членами комиссии.