Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

«Коронавирусные» приказы: памятка для отдела кадров

В начале нового 2021 года мы подготовили в помощь подразделению по работе с кадрами формы приказов, связанных с организацией трудовой деятельности в новых условиях пандемии. Конечно, через некоторое время коронавирус будет побежден. Тем не менее законодательство уже адаптировалось в соответствии со сложившимися обстоятельствами (см. материал «Меняются положения ТК РФ о дистанционной работе»). Многие новшества, применяемые на практике в 2020 году, оказались удобными и экономически выгодными, поэтому большая часть «коронавирусных» локальных приказов скорее всего будет применяться в работе даже после завершения пандемии. Но вернемся к сегодняшнему дню: без каких приказов сейчас не обойтись на предприятии?

Приказ о масочном режиме

Одно из первых требований к организации труда, направленное на борьбу с распространением COVID-19, — введение на предприятии масочного режима. Как это сделать? Издать специальный приказ о мерах против коронавирусной инфекции и ознакомить с ним всех сотрудников под подпись.

Порядок составления, согласования и введения приказа о масочном режиме на предприятии не отличается от иных видов распорядительных документов (почитать об этом можно, например, в статьях «Приказ о неразглашении коммерческой тайны — образец» или «Образец приказа об утверждении положения о командировках»).

Форму приказа непосредственно о введении масочного режима можно найти по этой ссылке.

В нем необходимо закрепить в том числе такие положения:

  • основание для выдачи масок (ст. 11 ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ, региональные НПА);
  • обязательность ношения масок во время нахождения на территории компании;
  • перечень лиц, ответственных за учет, выдачу и контроль предписаний;
  • график получения и норму выдачи масок на каждого сотрудника;
  • регламент выдачи масок.

Приказ об измерении температуры

Еще одним из основных профилактических мероприятий является измерение с установленной периодичностью температуры тела работников.

Все нюансы, касающиеся организации такой процедуры, закрепляются в специальном приказе.

Ознакомиться с его содержанием можно здесь.

Обратите внимание! Температура тела относится к персональным данным. Как измерить температуру тела работника тепловизором, не нарушая закона, рассказывает Роскомнадзор в системе КонсультантПлюс. Читайте материалы системы, подключившись к ней (для этого нужно скачать прайс) или оформив пробный доступ на 2 дня.

 Общий приказ о профилактике распространения коронавирусной инфекции

В этом распорядительном документе указываются все антикоронавирусные меры, которые должны быть применены на предприятии. Среди них: ношение масок и перчаток, измерение температуры тела сотрудников, соблюдение социальной дистанции, перевод части работников на дистанционную работу, изоляция работников, имеющих симптомы ОРВИ, проведение инструктажей для сотрудников.

При составлении текста приказа о мерах профилактики коронавирусной инфекции следует опираться на федеральные и региональные НПА и прочие акты, среди которых:

  • ФЗ от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;
  • ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
  • рекомендации Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 по профилактике новой коронавирусной инфекции (2019-nСоV);
  • рекомендации Роспотребнадзора для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15 в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV);
  • письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 «О направлении рекомендаций по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19» и др.

Шаблон общего приказа о профилактике распространения коронавирусной инфекции мы разместили по этой ссылке.

Приказ о переводе на удаленную работу

О новшествах в данной сфере мы рассказываем в материале «Меняются положения ТК РФ о дистанционной работе». Сама процедура перевода работников на дистанционный режим труда подробно расписана в этой статье.

В любом случае для перевода потребуется распорядительный документ. Его образец вы найдете здесь.

Приказ о работниках, подлежащих переводу на дистанционную работу

Во многих субъектах РФ были приняты решения о необходимости перевода части сотрудников (точный процент определен для каждого региона) на удаленную форму работы.

Сведения об избранной форме труда для каждого работника подаются работодателем в администрацию субъекта.

Чтобы урегулировать эту процедуру, в организации должен быть издан соответствующий приказ.

В нем отражаются сроки исполнения обязанности по подготовке данных, ответственные лица, направление сведений в адрес уполномоченного госоргана, форма сообщения и другие аспекты. Мы уже подготовили шаблон названного приказа, он размещен здесь.

Источники:
Рекомендации Роспотребнадзора для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15 в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить