Для чего нужно штатное расписание
Согласно письму Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 (далее — письмо № 428-6-1) штатное расписание — это локальный акт, в котором в сводном виде зафиксировано то, как разделяется и оплачивается труд персонала.
Законодательно нигде не закреплена обязанность по утверждению штатки, но ее наличие считается обязательным в силу положений ряда нормативных актов. Так, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в подписываемом трудовом договоре должно быть указано, на какую должность нанимается соискатель, какие функции он будет выполнять. При этом идет отсылка к штатному расписанию, законодатель указывает, что информация в трудовом договоре должна совпадать с информацией в штатке.
Таким образом, принятием штатного расписания работодатель избавляет себя от возможных споров о неправильном понимании работником своей должности и обязанностей.
Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2020 году
Приказ об утверждении штатного расписания издается для введения в действие документа (схемы), в котором подробно и четко изложена система строения отделов организации, их иерархичности и информация о работниках (их число, должности).
Это могут быть ситуации, когда:
- организация только открылась;
- расширяется или сокращается численность персонала;
- были переименованы отделы;
- изменились размеры зарплаты;
- произошла реорганизация;
- истек срок действия ранее утвержденного штатного расписания.
В каждом из перечисленных случаев перед изданием приказа об утверждении штатного расписания в последнем должна быть обновлена информация в соответствии с текущей ситуацией. Подробности в статье Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?
Обратите внимание! Когда и сколько раз нужно менять штатку, решает работодатель (письмо № 428-6-1).
Скачать образец приказа на штатное расписание
Важно! Какой-либо строго установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не имеется, он составляется по общим правилам делового оборота с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.
В этом документе обычно содержится:
- присвоенный номер и дата издания приказа;
- слова «Утверждаю штатное расписание № __ от_________»;
- общее число должностей;
- срок действия штатки (количество месяцев, годов, период, конкретная дата окончания действия);
- может быть продублирована информация из штатного расписания (например, количество отделов и их названия).
Приказ об утверждении штатного расписания печатается на фирменном бланке, подписывается руководителем организации, и на нем ставится печать.
Образец приказа можно скачать здесь: Образец приказа об утверждении штатного расписания.
***
Штатное расписание, в котором подробно расписывается структура организации и количество работников, трудящихся в ней, вводится в действие соответствующим приказом. Его форма и образец законом не утверждены, поэтому он составляется работодателем самостоятельно с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.