Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?

Приказ об утверждении штатного расписания закрепляет (утверждает) организационно-штатную структуру предприятия. Расскажем, как выглядит такой приказ и что в нем должно содержаться.

Для чего нужно штатное расписание

Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2018 – 2019 году

Скачать образец приказа на штатное расписание

Для чего нужно штатное расписание 

Согласно письму Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 (далее — письмо № 428-6-1) штатное расписание — это локальный акт, в котором в сводном виде зафиксировано то, как разделяется и оплачивается труд персонала.

Законодательно нигде не закреплена обязанность по утверждению штатки, но ее наличие считается обязательным в силу положений ряда нормативных актов. Так, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в подписываемом трудовом договоре должно быть указано, на какую должность нанимается соискатель, какие функции он будет выполнять. При этом идет отсылка к штатному расписанию, законодатель указывает, что информация в трудовом договоре должна совпадать с информацией в штатке.

Таким образом, принятием штатного расписания работодатель избавляет себя от возможных споров о неправильном понимании работником своей должности и обязанностей. 

Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2018 – 2019 году 

Приказ об утверждении штатного расписания издается для введения в действие документа (схемы), в котором подробно и четко изложена система строения отделов организации, их иерархичности и информация о работниках (их число, должности).

Это могут быть ситуации, когда:

  • организация только открылась;
  • расширяется или сокращается численность персонала;
  • были переименованы отделы;
  • изменились размеры зарплаты;
  • произошла реорганизация;
  • истек срок действия ранее утвержденного штатного расписания. 

В каждом из перечисленных случаев перед изданием приказа об утверждении штатного расписания в последнем должна быть обновлена информация в соответствии с текущей ситуацией. Подробности в статье Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?

Когда и сколько раз нужно менять штатку, решает работодатель (письмо № 428-6-1). 

Скачать образец приказа на штатное расписание 

Какой-либо строго установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не имеется, он составляется по общим правилам делового оборота с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В этом документе обычно содержится:

  • присвоенный номер и дата издания приказа;
  • слова «Утверждаю штатное расписание № __ от_________»;
  • общее число должностей;
  • срок действия штатки (количество месяцев, годов, период, конкретная дата окончания действия);
  • может быть продублирована информация из штатного расписания (например, количество отделов и их названия). 

Приказ об утверждении штатного расписания печатается на фирменном бланке, подписывается руководителем организации, и на нем ставится печать.

Образец приказа можно скачать здесь: Образец приказа об утверждении штатного расписания.

***

Штатное расписание, в котором подробно расписывается структура организации и количество работников, трудящихся в ней, вводится в действие соответствующим приказом. Его форма и образец законом не утверждены, поэтому он составляется работодателем самостоятельно с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить