Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

Как выглядит и когда меняется штатное расписание

Когда необходимо внесение изменений в штатное расписание

Как внести изменения в штатное расписание

Как выглядит и когда меняется штатное расписание 

Штатное расписание — это информация:

• о количестве и названиях отделов предприятия;
• числе и наименованиях штатных единиц/должностей;
• фонде заработной платы, т. е. точном размере выплат, совершаемых работодателем в качестве оплаты труда ежемесячно. 

Все это представляется в сводном виде в форме, выбранной работодателем: электронной или бумажной. Относительно формы в законодательстве ограничений не имеется.

Соответственно, при изменении одного из перечисленных пунктов должно быть произведено изменение штатного расписания.

Это может произойти в таких ситуациях, как:

• уменьшение или увеличение общего числа работников;
• изменение размеров зарплаты;
• проведение реорганизации;
• переименование должностей или отделов. 

Согласно письму Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 изменения штатного расписания совершаются столько раз, сколько решит работодатель.

А вот всегда ли требуются изменения штатного расписания или достаточно издать приказ, дополняющий/обновляющий информацию в штатке, читайте в следующем разделе. 

Когда необходимо внесение изменений в штатное расписание 

Внести изменения в штатное расписание потребуется, если произошла новация названия должности или размера оклада/тарифа, т. е. условий труда. Это связано с тем, что указанные пункты являются информацией, которая обязательно отражается в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Соответственно, их изменение должно быть отражено и в штатке, и в трудовом договоре (для последнего оформляется допсоглашение).

Другой ситуацией, когда потребуются изменения штатного расписания, является регулирование числа штатных единиц в большую или меньшую сторону.

Во всех остальных случаях утверждать новую штатку необязательно, достаточно ограничиться приказом об изменении информации в ней.

Таким образом, изменения штатного расписания делаются не всегда. 

Как внести изменения в штатное расписание 

Возьмем частный случай изменения штатного расписания — изменение в связи с сокращением:

1. Работодатель принимает решение о проведении сокращения.
2. Он вносит изменения в штатное расписание, убирает оттуда лишние, на его взгляд, штатные единицы.
3. Попавшему под сокращение работнику работодатель предлагает все имеющиеся у него вакансии (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
4. Через 2 месяца после изменения штатного расписания и уведомления работника о предстоящем сокращении происходит его увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 

Изменение штатного расписания осуществляется путем принятия соответствующего приказа. Подробнее об этом читайте в материале Как выглядит приказ об изменении штатного расписания. 

Итак, изменения штатного расписания возможны в любое время на усмотрение работодателя. В некоторых случаях это является обязательным, поскольку на основании измененного документа в дальнейшем происходят определенные действия со стороны кадровой службы или бухгалтерии.