Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
22 августа 2017

Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

Изменение оклада в штатном расписании как оформить и в каких случаях оно допустимо? Выясним порядок корректировки штатного расписания в данном случае.

Внесение изменений в штатное расписание: как оформить увеличение окладов (образец)

Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании

Допустима ли вилка окладов

Внесение изменений в штатное расписание: как оформить увеличение окладов (образец) 

Увеличение оклада является изменением условий трудового договора, в связи с чем оформляется соглашением сторон последнего (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Поскольку штатное расписание утверждается приказом руководителя, техника правотворчества требует, чтобы изменения в расписание также вносились приказом.

Соответственно, необходимо совершить следующие действия:

  • составить проект нового штатного расписания;
  • издать приказ о повышении зарплаты, который предусматривает в т. ч. обязание кадровика оформить допсоглашения с работниками и утверждение штатного расписания в новой редакции;
  • организовать подписание допсоглашений к трудовым договорам. 

Образец приказа об изменении штатного расписания см. здесь: Образец приказа об увеличении окладов.

О том, как составить штатное расписание с нуля, — в статье Составляем штатное расписание для ООО в 2017 г. (образец) 

Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании 

Так как для уменьшения заработной платы законодательство дает работодателю только одно основание — ст. 74 ТК РФ, предложение о снижении окладов должно быть серьезно обосновано. Так, само по себе снижение объема работ суды не считают организационными изменениями труда, влекущими невозможность сохранить оговоренные ранее условия (кассационное определение Мосгорсуда от 25.12.2012 № 4г/2-12138/12). 

ВАЖНО! Примерный перечень законных оснований для применения ст. 74 ТК РФ см. в п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. 

Таким образом, уменьшение оклада в штатном расписании оформляется путем:

  • уведомления работников об изменениях минимум за 2 месяца;
  • издания распорядительного акта об уменьшении оклада, который в т. ч. утверждает новое расписание;
  • предложения отказавшимся работникам иных должностей;
  • оформления допсоглашений к трудовым договорам с согласившимися на снижение оклада работниками, перевода отказавшихся работников на другие должности;
  • увольнения работников, не пожелавших переводиться на другую должность, по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 

Допустима ли вилка окладов 

Вилка окладов (установление интервала между минимальным и максимальным окладом) далеко не всегда имеет право на существование в штатном расписании.

Она нарушает принцип недискриминации, который требует оплачивать идентичный труд одинаково всем работникам (ст. 22, 132 ТК РФ). Существуют случаи, когда суды не указывают на незаконность вилки окладов, однако причиной этого обычно служит ее своевременное (до возникновения спора с работником) устранение из штатного расписания (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 14.10.2016 по делу № 33-16308/2016).

Избежать вилки кадровики могут следующими способами:

  • вводом ранжирования должностей: младший, ведущий и т. п. (ВС РФ в определении от 06.04.2011 № 3-Г11-7 пояснил, что разные оклады на идентичных должностях могут обуславливаться разной квалификацией);
  • выплатой надбавок и премий (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). 

Итак, изменение окладов допускается только по соглашению сторон трудового договора либо по инициативе работодателя в рамках ст. 74 ТК РФ. Попытка избежать изменения окладов в штатном расписании путем установления их вилки создает риск быть обвиненным в дискриминации.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить