Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Кадровый документооборот станет электронным, а приказы о приеме на работу можно будет не оформлять

Электронный документооборот в организации получит прямую регламентацию в Трудовом кодексе РФ. Из кодекса также исключат положения про приказ о приеме на работу. Расскажем об инициативах подробнее.

Отмена приказов о приеме на работу

Приказ о приеме на работу уже в 2021 году может стать историей. Депутаты Госдумы предлагают оформлять прием на работу исключительно трудовым договором.

Сейчас прием на работу оформляется приказом, который заключается на основании трудового договора. Приказ доводится до сведения работника под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа.

Все эти положения предложено отменить.

Авторы законопроекта полагают, что ведение приказов о приеме на работу избыточно, достаточно трудового договора.

Что будет пониматься под электронным документооборотом

Электронный документооборот в 2021 году предполагает вместо эксперимента полноценное введение в силу через Трудовой кодекс РФ.

Трудовой кодекс предложено дополнить отдельной статьей 22.1 об электронном документообороте.

Электронный документооборот —  создание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе.

Ст. 22.1 ТК РФ будет касаться только документов, в отношении которых законодательством и иными актами предусмотрено оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними гражданина в письменной форме, в том числе под подпись.

Будет ли электронный документооборот обязательным для всех фирм?

Нет, решение о переходе на такой документооборот будет приниматься работодателем самостоятельно. 

Как можно будет перейти на электронный документооборот?

Нужно издать локальный нормативный акт об этом и уведомить работников.

При этом:

  • Уведомление можно осуществлять в электронном виде.
  • Работник в срок, не превышающий один месяц, сможет заявить об отказе от перехода на электронный документооборот.
  • Неполучение отказа означает согласие на переход.
  • Если работник не смог заявить отказ по уважительным причинам, то ему будет даваться месяц после завершения обстоятельств, которые были уважительными причинами, для направления отказа.
  • Отказавшийся работник может передумать и впоследствии согласиться на переход.
  • Если менее половины работников заявили об отказе, то может быть установлено, что электронный документооборот распространяется на всех работников.

Платформы для электронного документооборота

Работодатель сможет пользоваться:

  • единой цифровой платформой «Работа в России»;
  • своей информационной системой, соответствующей требованиям законодательства.

Граждане смогут взаимодействовать с работодателем через портал «Госуслуги». Работник и работодатель будут использовать в системах электронные подписи.

Когда ожидается вступление в силу новых правил?

Если закон примут, то большинство его положений вступит в силу с 16.11.2021.

***

Также смотрите следующие материалы:

Источники:
проект закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений)» № 1162885-7
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить