Для чего нужна дефектная ведомость
В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.
Кроме того, названный документ может быть использован для целей:
- бухгалтерского учета на предприятии;
- налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);
- формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д.
Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью. В последнем случае для осмотра и формирования заключения о необходимости списания или ремонта (восстановления, обновления) по тем или иным причинам материальных ценностей формируется специальная комиссия.
Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк
Унифицированного бланка дефектной ведомости (типовой формы) на списание ценностей на законодательном уровне не утверждено, поэтому каждая организации может разработать собственный шаблон.
ВАЖНО! Для иных целей в определенных сферах деятельности или для определенных объектов приняты формы дефектных ведомостей. Например, для объектов тер. органов Казначейства (приказ Казначейства РФ от 28.08.2017 № 217), тоннельных конструкций (прил. Г ГОСТ Р 57208-2016), покрытия автомобильных дорог (прил. Б ОДМ 218.2.037-2013) и др.
С учетом предназначения такого документа форма дефектной ведомости обычно содержит следующие данные (с учетом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете»):
- название и дату составления документа;
- наименование организации;
- наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;
- дату выявления дефекта;
- собственно описание дефекта;
- причину дефекта;
- указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
- единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
- Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е. членов комиссии);
- заключение созданной комиссии о необходимости снятия с остатка материальной ценности;
- подписи членов комиссии.
Наиболее распространенный формат представления данных дефектной ведомости — табличный.
Реквизиты дефектной ведомости обычно фиксируются в специальном регистрационном журнале (при наличии такового в организации).
Скачать образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей можно по ссылке: Дефектная ведомость - образец.
***
Подведем итоги: дефектная ведомость составляется в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов или по форме, утвержденной локальной документацией организации. Дефектная ведомость заполняется и подписывается специальной комиссией. На основании такого документа далее производится утилизация, ремонт или замена соответствующих материальных ценностей.