Общие положения об уведомлении госорганов о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Особенности заполнения уведомлений

Нюансы подачи уведомлений

Общие положения об уведомлении госорганов о заключении трудового договора с иностранным гражданином 

Основным нормативным правовым актом по вопросам подачи уведомлений о заключении договора с иностранным гражданином в настоящее время является приказ МВД РФ «О формах и порядке уведомления МВД РФ…» от 10.01.2018 № 11 (далее — приказ № 11).

Приказ № 11 принят во исполнение положений законодательства об уведомлении о заключении трудового договора с иностранными гражданами, в частности закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — закон № 115-ФЗ).

Так, согласно п. 4.7 ст. 13 закона № 115-ФЗ уведомление о трудовом договоре иностранного гражданина подается организацией, содействующей трудоустройству иностранцев, в течение 3 дней после приема на работу. Уведомление о заключении договора с иностранцем в силу п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ также должны подавать и сами работодатели.

Данный вид уведомлений — не единственный вид отчетности. Так, если привлекается высококвалифицированный специалист, то раз в 3 месяца компания, привлекающая его к работе, должна отчитываться о том, что ему выплачивается заработная плата (п. 13 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ). Сам иностранец может заявить о себе как о специалисте с высокой квалификацией для включения в соответствующую базу в порядке п. 20 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ.

О предлагаемых нововведениях относительно труда иностранцев в России читайте в нашей статье по ссылке: «Предлагается ввести административную ответственность за ведение иностранцем трудовой деятельности без заключения договора (законопроект)». 

Особенности заполнения уведомлений 

Далее остановимся подробнее на 2 видах уведомлений:

  1. Уведомление, направляемое компанией, содействующей приему на работу иностранцев (прил. 3 к приказу № 11).
  2. Уведомление о заключении трудового контракта или договора гражданско-правового характера с иностранцем, предоставляемое компанией, заключившей такое соглашение (прил. 13 к приказу № 11). 

Первый из указанных видов уведомлений заполняется с учетом следующего:

  • язык заполнения формы — русский (п. 3 прил. 4 к приказу № 11);
  • форма заполняется разборчиво, возможно заполнение как от руки, так и с использованием компьютера (п. 3 прил. 4 к приказу № 11);
  • исправлять текст нельзя (п. 3 прил. 4 к приказу № 11);
  • оставление незаполненных граф не допускается (п. 4 прил. 4 к приказу № 11). 

Аналогичные правила действуют для оформления второго вида уведомления (пп. 3, 5 прил. 15 к приказу № 11). 

ВАЖНО! Дополнительно для формы, установленной приложением 13 к приказу № 11, предусмотрено, что:

  • нельзя сокращать слова (п. 3 прил. 15 к приказу № 11);
  • форма заполняется по каждому сотруднику-иностранцу (п. 4 прил. 15 к приказу № 11). 

Рассматривая административные дела о законности пребывания иностранцев в РФ, суды не принимают довод о том, что законодательство не предусматривает обязанности уведомлять госорганы о заключении допсоглашений к трудовым контрактам работников о продлении таких документов (постановление Пермского крайсуда от 19.09.2017 по делу № 44а-1248/2017). 

Нюансы подачи уведомлений 

Компания — посредник в трудоустройстве иностранцев в РФ подает уведомление с учетом следующих правил:

  • организация должна уведомить региональные органы МВД в течение 3 дней после приема на работу иностранца (п. 2 прил. 4 к приказу № 11);
  • помимо непосредственного представления уведомления в МВД, оно может быть направлено по почте заказным письмом с уведомлением и описью (п. 5 прил. 4 к приказу № 11);
  • уведомление подлежит регистрации при получении с указанием номера регистрации (п. 6 прил. 4 к приказу № 11).

Согласно п. 6 приложения 15 к приказу № 11 уведомление, которое подается работодателем иностранца, помимо указанных выше форм подачи, предусмотренных для компании-посредника, может быть подано в электронном виде, в т. ч. через портал госуслуг.

О других особенностях правового регулирования отношений, связанных с мигрантами, а также об оформлении приема на работу, привлечения для оказания услуг иностранных граждан читайте в наших статьях по ссылкам:

*** 

Итак, в течение 3 дней после того, как иностранец заключил в РФ трудовое соглашение или договор гражданско-правового характера, его непосредственный работодатель (сторона по гражданско-правовому договору), а также компания, занимающаяся вопросами содействия трудоустройству, обязаны уведомить об этом региональные органы МВД по формам, утвержденным приказом № 11. Приказом также определены иные случаи уведомлений.