Как внести изменения в должностную инструкцию
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Как внести изменения в должностную инструкцию
Регламент оформления и изменения должностной инструкции (далее — ДИ) определяется работодателем самостоятельно (письмо Роструда «О порядке внесения…» от 31.10.2007 № 4412-6). Распространенными способами внесения изменений в ДИ являются:
- подписание доп. соглашения к трудовому договору, если ДИ выступает приложением к нему;
- утверждение новой редакции ДИ или оформление документа, содержащего реестр корректировок к изменяемой ДИ, если она является отдельным документом.
Разумеется, когда изменения в ДИ затрагивают и обязательные условия трудового договора, надлежит соблюсти установленный законом порядок информирования работника о таких изменениях (подробно об этом рассказывается в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).
Изменение положений ДИ может быть произведено только по приказу руководителя организации.
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Приказ об изменении должностной инструкции относится к категории распорядительных документов по основной деятельности организации (см. нашу статью Приказы по основной деятельности — это какие приказы?).
Поскольку применение типовых форм первичной учетной документации с 01.01.2013 является необязательным (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Частная компания может оформлять данный приказ в произвольной форме с учетом правил делопроизводства, принятых на конкретном предприятии.
В структуру приказа надлежит включить следующую информацию:
- основания для внесения изменений в ДИ (например, в связи с внесением корректив в штатное расписание при возложении на работника дополнительных обязанностей или, наоборот, исключении из его компетенции определенных функций и т. д.);
- список корректировок, вносимых в ДИ.
Данный приказ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности и должен храниться на постоянной основе (п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558).
Названный документ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: Приказ об изменении должностной инструкции - образец.
Итак, приказ об изменении должностной инструкции может быть составлен в свободной форме (для частных организаций) и должен содержать сведения об основаниях для изменения ДИ и список вносимых таким образом изменений.
Такой приказ относится к распорядительной документации по основной деятельности и подлежит хранению на постоянной основе.