Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование
Обратите внимание! Работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них коррективов (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6). Данная информация актуальна по состоянию на 2021 год.
Важно! Если внесение коррективов и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).
Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
- если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.
Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции
Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.
Обратите внимание! Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).
ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:
- утвердив новую ее редакцию;
- составив документ, содержащий перечень правок к ней, который может быть оформлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: Дополнение к должностной инструкции — образец.
С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Образцы должностных инструкций разных специальностей вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
***
Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:
- посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
- посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.