Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
03 августа 2017

Как составляется должностная инструкция секретаря?

Должностная инструкция секретаря может быть оформлена по шаблону, предлагаемому нами. Кроме того, в статье будут приведены общие рекомендации по составлению такого документа, воспользовавшись которыми будет просто подготовить инструкцию секретаря самостоятельно.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: образец

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Должностная инструкция секретаря руководителя 

Типовой/унифицированной формы такого документа на законодательном уровне не утверждено (как и собственно обязанности организации такую должностную инструкцию вводить, см. письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0), поэтому каждая организация правомочна разработать документ по своей форме. Кроме того, не установлено законом и требований к его наименованию.

Полезными документами при составлении и оформлении должностной инструкции для такого специалиста могут быть:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятый постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.
  • Квалификационный справочник должностей..., утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
  • Профстандарт, утв. приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 06.05.2015 № 276н. Более подробно о том, как грамотно составить должностную инструкцию на основе профстандарта, рассказывается в нашей статье по ссылке Образец заполнения должностной инструкции по профтандарту.
  • Рекомендации, утвержденные приказом Госкомэкологии РФ от 10.12.1997 № 552.
  • ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации...» и др. 

В дополнение к представленному материалу рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке Должностная инструкция помощника генерального директора (в ней имеется образец должностной инструкции). 

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: образец 

Должностная инструкция для данного специалиста составляется подобно должностным инструкциям помощника руководителя или секретаря. Однако перечень должностных обязанностей обычно должен включать также следующие, связанные непосредственно с организацией документооборота в организации:

  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, сортировка, регистрация, подготовка, отправление);
  • работа с внутренней документацией (прием, сортировка, регистрация, подготовка. отправление);
  • организация текущего хранения документации;
  • обработка и сортировка дел для последующего архивирования;
  • подготовка входящей документации для рассмотрения руководителем;
  • организация передачи документов на исполнение ответственным лицам;
  • ведение информационной базы организации;
  • осуществление информационно-справочного консультирования. 

Образец должностной инструкции для такого специалиста рекомендуем скачать по ссылке: Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя - образец.

Должностная инструкция секретаря-машинистки 

Данный документ может быть составлен по предлагаемому нами выше образцу. Каких-либо дополнительных функций, скорее всего, вносить в шаблон не понадобится, т. к. скорость печати и знание орфографии и пунктуации — это базовые требования к квалификации любого секретаря / помощника руководителя.

Вместе с тем на такого специалиста обычно не возлагаются обязанности по ведению кадрового делопроизводства или сопровождению руководителя на мероприятиях и т. д. Нет и запрета на включение такого и иного функционала, если это не противоречит требованиям законодательства. 

Итак, должностная инструкция секретаря составляется в свободной форме и утверждается на уровне организации. В зависимости от специфики деятельности секретаря спектр его должностных обязанностей может быть более широким или узким. При составлении должностной инструкции рекомендуем опираться на соответствующие профстандарты. Разработка и утверждение должностных инструкций в организации не является обязательной, и их отсутствие не выступает нарушением ТК РФ, однако их наличие позволяет конкретизировать спектр должностных обязанностей специалиста.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить