Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
16 августа 2019

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет права, обязанности и ответственность специалиста кадрового дела. Подробнее о том, как ее составить, рассказывается в статье.

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

Функции инспектора по кадрам

Должностные обязанности

Права инспектора по кадрам

Ответственность инспектора по кадрам

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения 

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

  • пропорциональному разделению функций работников;
  • фиксированию пределов служебных полномочий;
  • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
  • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
  • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований. 

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

  • Трудового кодекса РФ;
  • Единого классификационного справочника;
  • Единого тарифно-классификационного справочника;
  • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • локальных документов организации;
  • коллективного договора и др. 

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года».

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту»

Функции инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам осуществляет следующие основные функции:

  • оформляет прием сотрудников на работу;
  • занимается переводами и увольнениями;
  • оформляет отпуск;
  • занимается больничными листами;
  • осуществляет учет и хранение документов по кадровому составу;
  • готовит отчетность;
  • разрабатывает и ведет штатное расписание и т. д.

Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.

Например:

  • контроль за трудовой дисциплиной;
  • ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников;
  • разработка локальных актов;
  • представление своих предложений об улучшении кадровой работы;
  • подбор кадров и их переподготовка и пр.

Должностные обязанности

Должностные обязанности инспектора по кадрам вытекают из его трудовых функций. Поэтому если инспектор работает в составе отдела, он обязан:

  • вести учет личного состава предприятия;
  • оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами организации;
  • формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения;
  • готовить документы для представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
  • готовить документы о привлечении сотрудников к ответственности;
  • заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников;
  • вести учет предоставления отпусков сотрудникам, составлять график отпусков и контролировать его соблюдение;
  • готовить документы, срок текущего хранения которых истек к передаче в архив;
  • осуществлять подбор кадров;
  • заключать договоры на оказание услуг по переподготовке сотрудников, повышение их квалификации.

Обратите внимание! Эти обязанности могут быть разделены между несколькими инспекторами по кадрам, тогда каждый из них будет выполнять только часть перечисленных обязанностей.    

Права инспектора по кадрам

К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право:

  • знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
  • требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
  • выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности;
  • участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров.

Обратите внимание! Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. которыми обладает начальник отдела кадров.

Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право:

  • выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников;
  • выдвигать предложения по улучшению кадровой работы;
  • предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр.   

Ответственность инспектора по кадрам

За невыполнение своих должностных обязанностей либо их некачественно выполнение инспектор по кадрам может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

О процедуре читайте в нашей статье «Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности».

Важно! Должность инспектора по кадрам не включена в перечень, утв. положением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

К полной материальной ответственности он может быть привлечен в случае:

  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, токсического и другого опьянения;
  • причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

За совершение правонарушения инспектор по кадрам может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров состоит из следующих разделов:

  1. Общие сведения, такие как:
      • название должности с указанием структурного подразделения;
      • указание, кому сотрудник подчиняется.
  2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующий профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
  3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
  4. Функции, выполняемые инспектором по кадрам.
  5. Трудовые обязанности.
  6. Права инспектора, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
  7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец)

***

Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из нескольких разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить