Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Должностная инструкция и ее содержание

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

• рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
• установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
• повысить личную ответственность каждого работника;
• довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

1. Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
2. Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
3. Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
6. Профстандартами. 

Образцы должностных инструкций самых разных специальностей предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

1. Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Важно! С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ). Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах в  году — основные положения».

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты». 

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2020 году следует руководствоваться:

1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).
2. Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н (зарег. в Минюсте России 25.03.2019 под № 54154).
3. Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.

Подробнее о том, как составить должностную инструкцию, можно узнать из статьи «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту».

Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:

1. Наименование предприятия, название структурного подразделения.
2. Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
3. Сведения об организации.
4. Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
5. Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
6. Должностные обязанности.
7. Права главного бухгалтера.
8. Ответственность за выполняемую работу.
9. Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. Для этих целей на бланке (обычно – на титульном листе) проставляется соответствующий гриф.

Далее мы отдельно остановимся на некоторых разделах должностной инструкции главного бухгалтера.

Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности

Основные функции (должностные обязанности) главного бухгалтера определены ст. 7 ФЗ «О бухучете» и  профстандартом в следующей форме:

1. Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, в т.ч.:
   • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
   • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
   • ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование
   • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
2. Составление и представление консолидированной отчетности, в т.ч.:
   • управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций (консолидированной отчетности группы субъектов отчетности);
   • управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности.

Данные функции являются обобщенными и более подробно расшифровываются в самом профстандарте (п. 3.2, 3.3), откуда и могут быть перенесены непосредственно в текст должностной инструкции при необходимости. Состав трудовых действий может быть дополнен также соответствующими положениями из квалификационного справочника, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.

Обратите внимание! Спектр функций главного бухгалтера может варьировать в зависимости от размера компании. Так, в небольших фирмах главный бухгалтер нередко работает без подчиненных, выполняя всю работу собственными силами. В крупных организациях зачастую на такого работника возлагаются главным образом контролирующие и руководящие роли.

Права главбуха

Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.

С учетом того, что должность главного бухгалтера отнесена к руководящим, в состав прав такого работника могут быть включены и следующие:

• определение должностных обязанностей для подчиненных работников;
• установление обязательного для всех подразделений организации порядка документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
• согласование назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц;
• согласование договоров с контрагентами;
• совершение действий от имени бухгалтерии организации, представление ее интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;
• вынесение на рассмотрение руководству предложений в отношении деятельности бухгалтерии и организации бухгалтерского учета в организации и др.

Обратите внимание! Право представлять организацию при взаимодействии с контрагентами, государственными органами и другими субъектами также может быть предоставлено главному бухгалтеру по доверенности.

Ответственность главбуха

Ответственность главного бухгалтера в должностной инструкции может быть определена в общих фразах с отсылками к закону (см. предлагаемый нами образец).

Главный бухгалтер может быть привлечен к следующим видам ответственности:

• Дисциплинарная. Основания для привлечения работника к дисциплинарной ответственности установлены ст. 81 ТК РФ. Для руководящих должностей (в т.ч. для главбуха) предусмотрены также и специальные основания, например, принятие необоснованного решения, повлекшего неблагоприятные последствия для компании;
• Материальная (ст. 238 ТК РФ). Нюансы этого вопроса раскрыты в нашей статье «Привлечение работника к материальной ответственности»;
• Административная (глава 15 Кодекса РФ об административном правонарушении);
• Уголовная. Например, по ст. 199 Уголовного кодекса РФ главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности за уклонение от уплаты налогов и сборов, подлежащих уплате организацией (см. также п. 7 постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 №64).

Условия работы (требования к главному бухгалтеру)

Профессиональный стандарт определяет 2 основных требования к лицу, претендующему на замещение должности главного бухгалтера:

• Образование: высшее или высшее непрофильное (при прохождении программы профпереподготовки) или среднее профессиональное (в т.ч. непрофильное при прохождении профпереподготовки);
• Опыт работы. Минимум 5 или 7 лет практического опыта бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего или среднего профессионального образования соответственно.

Обратите внимание! Для отдельных субъектов (ОАО, страховые организации, НПФ и др.) могут быть законом регламентированы более жесткие требования. Например, обязательное наличие высшего образования, не менее 3 лет бухгалтерской или аудиторской деятельности из последних 5 календарных, отсутствие неснятой или непогашенной судимости в сфере экономики (п. 4 ст. 7 ФЗ «О бухучете»).

***

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.