Должностная инструкция и ее содержание
Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.
Правильно оформленный документ позволяет:
- рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
- установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
- повысить личную ответственность каждого работника;
- довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.
Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.
Обратите внимание! В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.
При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:
- Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
- Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
- Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
- Единым классификационным справочником (ЕКС).
- Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
- Профстандартами.
Образцы должностных инструкций самых разных специальностей предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.
Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:
- Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
- Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
- При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
- Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
- Утверждается этот документ руководителем предприятия.
Важно! С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ). Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах в году — основные положения».
Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты».
Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.
При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2020 году следует руководствоваться:
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).
- Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н (зарег. в Минюсте России 25.03.2019 под № 54154).
- Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.
Подробнее о том, как составить должностную инструкцию, можно узнать из статьи «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту».
Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:
- Наименование предприятия, название структурного подразделения.
- Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
- Сведения об организации.
- Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
- Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
- Должностные обязанности.
- Права главного бухгалтера.
- Ответственность за выполняемую работу.
- Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.
Скачать образец инструкции можно по ссылке: образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.
Должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. Для этих целей на бланке (обычно – на титульном листе) проставляется соответствующий гриф.
Далее мы отдельно остановимся на некоторых разделах должностной инструкции главного бухгалтера.
Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности
Основные функции (должностные обязанности) главного бухгалтера определены ст. 7 ФЗ «О бухучете» и профстандартом в следующей форме:
- Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, в т.ч.:
- составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование
- проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
- Составление и представление консолидированной отчетности, в т.ч.:
- управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций (консолидированной отчетности группы субъектов отчетности);
- управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности.
Данные функции являются обобщенными и более подробно расшифровываются в самом профстандарте (п. 3.2, 3.3), откуда и могут быть перенесены непосредственно в текст должностной инструкции при необходимости. Состав трудовых действий может быть дополнен также соответствующими положениями из квалификационного справочника, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.
Обратите внимание! Спектр функций главного бухгалтера может варьировать в зависимости от размера компании. Так, в небольших фирмах главный бухгалтер нередко работает без подчиненных, выполняя всю работу собственными силами. В крупных организациях зачастую на такого работника возлагаются главным образом контролирующие и руководящие роли.
Права главбуха
Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.
С учетом того, что должность главного бухгалтера отнесена к руководящим, в состав прав такого работника могут быть включены и следующие:
- определение должностных обязанностей для подчиненных работников;
- установление обязательного для всех подразделений организации порядка документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
- согласование назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц;
- согласование договоров с контрагентами;
- совершение действий от имени бухгалтерии организации, представление ее интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;
- вынесение на рассмотрение руководству предложений в отношении деятельности бухгалтерии и организации бухгалтерского учета в организации и др.
Обратите внимание! Право представлять организацию при взаимодействии с контрагентами, государственными органами и другими субъектами также может быть предоставлено главному бухгалтеру по доверенности.
Ответственность главбуха
Ответственность главного бухгалтера в должностной инструкции может быть определена в общих фразах с отсылками к закону (см. предлагаемый нами образец).
Главный бухгалтер может быть привлечен к следующим видам ответственности:
- Дисциплинарная. Основания для привлечения работника к дисциплинарной ответственности установлены ст. 81 ТК РФ. Для руководящих должностей (в т.ч. для главбуха) предусмотрены также и специальные основания, например, принятие необоснованного решения, повлекшего неблагоприятные последствия для компании;
- Материальная (ст. 238 ТК РФ). Нюансы этого вопроса раскрыты в нашей статье «Привлечение работника к материальной ответственности»;
- Административная (глава 15 Кодекса РФ об административном правонарушении);
- Уголовная. Например, по ст. 199 Уголовного кодекса РФ главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности за уклонение от уплаты налогов и сборов, подлежащих уплате организацией (см. также п. 7 постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 №64).
Условия работы (требования к главному бухгалтеру)
Профессиональный стандарт определяет 2 основных требования к лицу, претендующему на замещение должности главного бухгалтера:
- Образование: высшее или высшее непрофильное (при прохождении программы профпереподготовки) или среднее профессиональное (в т.ч. непрофильное при прохождении профпереподготовки);
- Опыт работы. Минимум 5 или 7 лет практического опыта бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего или среднего профессионального образования соответственно.
Обратите внимание! Для отдельных субъектов (ОАО, страховые организации, НПФ и др.) могут быть законом регламентированы более жесткие требования. Например, обязательное наличие высшего образования, не менее 3 лет бухгалтерской или аудиторской деятельности из последних 5 календарных, отсутствие неснятой или непогашенной судимости в сфере экономики (п. 4 ст. 7 ФЗ «О бухучете»).
***
Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.