Должностная инструкция и ее содержание
Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
Должностная инструкция и ее содержание
Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.
Правильно оформленный документ позволяет:
- рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
- установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
- повысить личную ответственность каждого работника;
- довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.
Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.
В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.
При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:
- Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
- Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
- Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Единым классификационным справочником (ЕКС).
- Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
- Профстандартами.
Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и четких норм, устанавливающих этот порядок.
Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:
- Оформляется этот документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
- Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
- При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
- Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
- Утверждается этот документ руководителем предприятия.
С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ). Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах с 2018 — 2019 годов — основные положения».
Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года».
Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.
При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2018 — 2019 году следует руководствоваться:
- Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"» от 22.12.2014 № 1061н (зарег. в Минюсте России 23.01.2015 под № 35697).
Подробнее о том, как составить должностную инструкцию, можно узнать из статьи «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту».
Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:
- Наименование предприятия, название структурного подразделения.
- Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
- Сведения об организации.
- Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
- Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
- Должностные обязанности.
- Права главного бухгалтера.
- Ответственность за выполняемую работу.
- Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.
Скачать образец инструкции можно по ссылке: образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.
***
Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.