Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
07 мая 2019

Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Как оплачивается больничный по беременности и родам, кто выдает больничный лист, сколько дней больничных предоставляется женщине «в положении» — такие вопросы регулярно задаются юристу, кадровику и бухгалтеру. Как на них ответить, читайте далее.

Оформление и оплата больничного листа по беременности и родам

Как заполняется лист нетрудоспособности по беременности и родам

Всегда ли положены 140 дней по беременности и родам

Кто оплачивает больничный лист по беременности?

Правила оплаты больничного по беременности

Расчет пособия по больничному по беременности

Как оплачивается больничный во время беременности?

Какие нужны документы для выплаты пособия?

Облагается ли больничный лист такого типа НДФЛ

Оформление и оплата больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам (БиР) открывает врач акушер-гинеколог на 140 дней при наступлении 30-й недели беременности женщины (при многоплодной — на 28-й неделе на срок 194 дня).

Женщина может не открывать больничный на указанном сроке беременности, а продолжить трудиться. Тогда она будет получать зарплату, как и прежде, — на пособие по беременности и родам право у нее не появится.

Оформление и оплата больничного по беременности и  родам, согласно ст. 6 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее — закон 81-ФЗ), ч. 3 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, происходит для беременных:

  • официально трудоустроенных;
  • студенток очной формы обучения;
  • военнослужащих;
  • уволенных в связи с закрытием ИП или организации-работодателя в течение 12 месяцев до признания их безработными;
  • уволенных по иным основаниям — при возникновении права на «декретный» больничный лист в течение 30 дней после увольнения.

Также могут получить больничный имеющие один из вышеперечисленных статусов и усыновившие/удочерившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Важно! Список имеющих право на оплату больничного листа по беременности и родам исчерпывающий и расширению не подлежит. 

Как заполняется лист нетрудоспособности по беременности и родам 

Заполнение больничного листа по БиР производится в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — порядок № 624н), а также письмом ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

В рамках рассматриваемой темы актуальными являются следующие положения:

  1. В больничном листе обязательно должна содержаться должность врача. В нашем случае это акушер-гинеколог.
  2. Дата в поле «С какого числа» в графе «Освобождение от работы» ставится та, когда наступила 30-я неделя беременности, а не дата фактического открытия листа.
  3. В поле «По какое число» ставится рассчитанная врачом дата окончания отпуска по БиР.
  4. Кодом «Причины нетрудоспособности» является код 05.
  5. Если женщина встала на учет до 12-й недели беременности, в больничном листе ставится соответствующая отметка.
  6. Поле «Сумма пособия: за счет средств работодателя» заполняться не будет, т. к. это пособие выплачивается ФСС. Размер выплаты указывается в строке «Сумма пособия: за счет средств фонда социального страхования РФ», он рассчитывается бухгалтером по месту работы декретницы.
  7. ИНН работницы не указывается.
  8. Правило об обязательном наличии подписи врачебной комиссии при открытии больничного больше чем на 15 дней в ситуации с больничным по БиР не работает. Достаточно подписи наблюдающего врача. 

О других правилах заполнения больничного листа читайте здесь: Как правильно внести исправления в больничном листе работодателем в 2019 году (образец)? 

Всегда ли положены 140 дней больничного по беременности и родам 

Обратите внимание! Кроме стандартных 140 дней (70 до родов и 70 после) и 194 (84 до родов и 110 после) длительность больничного по беременности и родам может составлять:

  1. 156 дней в ситуации, когда имеются медпоказания к операции кесарева сечения еще на стадии оформления листа нетрудоспособности и она была проведена (постановление 7-го арбитражного апелляционного суда от 27.11.2013 по делу № А27-8706/2013).
  2. 156 дней в случае осложненных родов. Больничный лист продлевается еще на 16 дней, послеродовый период будет составлять 86 дней. Осложненными родами считаются рождение ребенка на сроке 22–30 недель, экстренная операция кесарева сечения, большая кровопотеря у роженицы, роды ребенка, зачатого с помощью ЭКО, и т. д. Полный список ситуаций, признаваемых осложненными родами, указан в инструкции, утв. Минздравом РФ от 23.04.1997 № 01-97 (далее — инструкция № 01-97).
  3. 194 дня, хотя изначально больничный был оформлен на 140 дней. Это возможно в случаях, когда в процессе родов выяснилось, что детей несколько, но изначально предполагалось, что должен родиться 1 ребенок. 

Согласно инструкции № 01-97 продлением больничного по беременности и родам занимается врач женской консультации, на учете у которого стояла женщина, по рекомендации, данной медработником роддома. 

ВАЖНО! Если у женщины многоплодная беременность, дающая право на 194 дня отпуска, а прошедшие роды считаются осложненными, она не может продлить свой отпуск еще на 16 дней (постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 02.07.2012 по делу № А56-1965/2012). 

Кто оплачивает больничный лист по беременности?

Кто оплачивает больничный лист по беременности, установлено в пп. 14 и 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок 1012н), а именно:

  1. Работодатель своим работницам.
  2. Работодатель в течение месяца после увольнения беременной женщины, если ее мужа перевели в другую местность, если у нее возникла болезнь, препятствующая работе в этом месте, или если она взяла на себя обязанности по уходу за больным членом семьи.
  3. Образовательная организация своим студенткам очного отделения.
  4. Органы соцзащиты — женщинам, уволенным по причине ликвидации / прекращения деятельности работодателя в течение 12 месяцев до признания ее безработной.
  5. Территориальный орган ФСС совершает оплату больничного по беременности адвокатам, ИП, нотариусам, членам крестьянских хозяйств, оставшимся без пособия женщинам по причине отсутствия у работодателя средств либо введения в отношении него процедуры банкротства (ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон 255-ФЗ).

Обратите внимание! Работодатель возмещает совершенные выплаты средствами ФСС; больничные адвокатов, ИП и прочих также оплачивает Фонд, во всех остальных случаях деньги выделяются из федерального бюджета. 

Правила оплаты больничного по беременности

Анализ норм, в которых содержится информация, как оплачивается больничный по беременности и родам, позволяет вывести общие правила оплаты такого листа нетрудоспособности.

  1. Больничный лист может открываться в любое время после 30-й недели беременности, а вот пособие выплачивается полностью за 140 или 196 дней (абз. 2 ст. 7 закона 81-ФЗ).
  2. Если семья усыновила новорожденного ребенка (до 3 месяцев), женщина также имеет право на указанное пособие: с момента усыновления до истечения возраста ребенка 70 дней.
  3. Для женщин, уходящих в декрет с официального места работы, службы, учебы на очном отделении, установлен срок по назначению и выплате пособия — 10 дней со дня принятия от них документов.
  4. Обратившимся в соцзащиту женщинам пособие оплачивается в срок до 26 числа месяца, следующего за тем, когда были сданы документы.
  5. Женщина, уходящая на больничный в связи с беременностью и родами в то время, как старшему ребенку еще не исполнилось 1,5 года, имеет право только на одно пособие: или ежемесячное пособие по уходу за ребенком, или пособие по беременности и родам (ч. 3 ст. 10 закона 255-ФЗ).
  6. Размер пособия исчисляется исходя из среднего заработка женщины, денежного довольствия, если она военнослужащая, стипендии учащейся в вузе и т. п.

Важно! Для уволенных в связи с ликвидацией организации/ИП, прекращением статуса адвоката и т. п. установлена фиксированная сумма — 300 рублей, которая была проиндексирована в последний раз 01.02.2019 (см. постановление Правительства РФ от 24.01.2019 N 32) и составляет на 2019 год 655,49 руб.

Как оплачивается больничный по беременности для трудящейся в организации женщины, смотрите дальше. 

Расчет пособия по больничному по беременности

Пособие по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами, рассчитывается в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение).

Итак, как оплачивают больничный по беременности и родам:

  1. Суммируется весь доход, полученный женщиной за 2 года до года оформления листа нетрудоспособности.
  2. В указанный доход входит зарплата, в т. ч. в неденежной форме и иностранной валюте, на которую были начислены страховые взносы в ФСС.
  3. Сложенный за 2 года доход делится на число дней в указанном периоде. Всего может быть 730 или 731 день, но, если работник уходил на больничный или был в отпуске, с которого страховые взносы не начислялись, делитель будет уменьшен на количество таких вот «неотработанных» дней (п. 15(2) Положения).
  4. Полученная в п. 3 сумма является среднедневным заработком, который умножается на число дней больничного.
  5. Среднедневной заработок при оплате больничного листа по беременности в 2019 году не может превышать 2 150,68 руб. (абз. 4 п. 15 (2) Положения).

Если у женщины не было заработка в предыдущие 2 года или она уходит «из декрета в декрет», то средним заработком считается МРОТ (подробнее смотрите здесь: «Порядок расчета декретных по МРОТ в 2019 году»).

Обратите внимание! Выплату больничного по беременности и родам совершают все работодатели, у которых трудится беременная женщина (п. 19 Положения).

Подробности расчета больничного по беременности и родам можно посмотреть в статье Как производят расчет больничного по беременности и родам? 

Как оплачивается больничный во время беременности?

Обратите внимание! Больничный лист, открытый во время беременности, ничем не отличается от больничного, полученного в другой ситуации (здесь мы рассматриваем ситуацию банального ОРВИ, а не ухода женщины в декрет).

Размер больничного пособия исчисляется по общим правилам, установленным Положением.

  1. Все выплаты за 2 года суммируются.
  2. Рассчитанная сумма делится на 730 или 731, если один из годов високосный.
  3. Полученный среднедневной заработок умножается на 60, 80 или 100%, исходя из страхового стажа.
  4. Величина, выведенная после вышеуказанных расчетов, умножается на количество дней больничного. Тем самым определяется размер пособия.

Важно! Если на период больничного выпали дни освобождения работника от работы с сохранением зарплаты (например, в связи со сдачей им крови в качестве донора), отстранения от должности, нахождения под арестом, пособие за указанные дни не начисляется (п. 17 Положения).

Размер больничного пособия может быть снижен по одному из перечисленных в п. 21 Положения оснований, например по причине неявки без уважительной причины к врачу в назначенное время. 

Какие нужны документы для выплаты пособия?

Чтобы получить пособие по беременности, нужно:

  1. Женщинам, официально трудоустроенным, предъявить больничный лист в отдел кадров / бухгалтерию по месту своей работы.
  2. Беременным, уволенным в связи с ликвидацией организации, ИП и т. д., в орган соцзащиты предоставить заявление, больничный лист, выписку из трудовой книжки, справку о признании безработной из службы занятости населения, решение ФНС о госрегистрации прекращения ИП, юрлица и т. д.
  3. Всем остальным женщинам, в т. ч. военнослужащим, по месту назначения пособий предъявить справку из медучреждения.

Указанное пособие, как отмечалось выше, выплачивается в течение 10 дней со дня обращения за назначением.

Обратите внимание! Если назначающим пособие является орган соцзащиты, то выплата производится в следующем месяце после обращения, до 26-го числа. 

Облагается ли больничный лист такого типа НДФЛ 

НДФЛ — налог на доходы физических лиц, или так называемый подоходный налог. Он уплачивается всеми физическими лицами, получающими доход, — как налоговыми резидентами РФ, так и нерезидентами (ст. 207 Налогового кодекса РФ, далее — НК РФ).

Выплаты во время больничного по беременности и родам — это тоже, по сути, доход. А потому он должен облагаться налогом. Но в данном случае законодатель предусмотрел некоторые послабления.

Обратите внимание! Согласно ст. 217 НК РФ пособие по беременности и родам как вид дохода физических лиц налогообложению не подлежит.

В справке по форме 2-НДФЛ не отражаются доходы, которые не облагаются НДФЛ в полном объеме. По этой причине сумма выплат, полученная во время отпуска по беременности и родам, в этом документе учтена не будет.

***

Итак, как оплачивается больничный лист по беременности, зависит от того, где и как трудится женщина. Если имеется трудовой договор, то больничный оплачивается работодателем при предъявлении беременной листа нетрудоспособности. Если женщина — военнослужащая, то она должна предъявить справку из медучреждения по месту своей работы, откуда в дальнейшем она получит выплату пособия.

Как оплачивается обычный больничный во время беременности? В общем порядке, если женщина не находится уже на больничном по беременности и родам.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить