Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Как работает электронный больничный лист в 2021 году?

Электронный больничный лист в 2021 году - как работает? Этот вопрос остается актуальным для многих работодателей. О том, как заполнить такой больничный и является ли переход на электронные листы нетрудоспособности обязательным для всех, читайте далее.

Электронный больничный: нововведение

Электронный больничный лист имеет одинаковую с бумажным листом нетрудоспособности юридическую силу и выдается в тех же страховых случаях.

Электронные больничные введены законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который внес соответствующие изменения в законы "Об обязательном страховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ и "Об основах охраны здоровья граждан в РФ" от 21.11.2011 № 323-ФЗ. 

Затем, в целях успешной реализаии нововведений Постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567 утверждены «Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций…» .

В "КонсультантПлюс" есть ответы на множество вопросах об электронных больничных. Например: 

электронный больничный лист

Чтобы прочесть ответ, нажмите на скрин вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как формируется и отправляется электронный больничный лист? Читайте далее. 

Как формируется электронный больничный лист 

Система формирования и отправки электронных больничных работает при наличии следующих условий:

  1. Работодатель имеет учетную запись в личном кабинете на сайте ФСС (как завести учетную запись и работать с нею - в статье "Как получить электронный больничный лист работнику и работодателю").
  2. У медицинского учреждения установлено оборудование для работы с электронными больничными.

Далее происходит следующее:

  1. Во время приема врач уточняет, участвует ли работодатель пришедшего в системе информационного взаимодействия, и берет письменное согласие пациента на открытие больничного в электронной форме. Затем открывает на своем рабочем компьютере медкарту больного и в соответствующем разделе отправляет запрос в ФСС на единичный номер электронного больничного.
  2. После получения номера врач заполняет электронный больничный. Часть информации из медкарты переносится в автоматическом режиме, что-то вводится вручную. Врач ставит свою электронную подпись.
  3. Все электронные больничные хранятся в общей информационной базе медицинской организации, от имени которой и происходит отправка листов нетрудоспособности, их дополнение какой-либо информацией (например, продление) и закрытие.
  4. При выходе на работу находившийся на больничном сотрудник сообщает работодателю номер ЭБЛ. 

Вывод! Таким образом, электронный больничный лист отправляется по каналам связи сразу в ФСС, минуя работодателя. 

Как работать с электронными больничными работодателю 

Приведем примерный алгоритм, как работать с электронными больничными работодателю:

  1. Поскольку электронный больничный медучреждение работодателю не отправляет, последний должен получить его в ФСС.
  2. Для этого работодатель регистрируется на официальном сайте ФСС, заводит личный кабинет (далее — ЛК). Возможен вариант, что для получения логина и пароля от ЛК ему придется лично явиться в структурное подразделение Фонда, как это происходит в настоящее время (например, при открытии ЛК на сайте Пенсионного фонда).
  3. Через ЛК работодатель вводит номер СНИЛС и электронный больничный работника, получает доступ к электронному больничному.
  4. Если механизм совершения выплат зачетный, работодатель дополняет свою часть листа нетрудоспособности, ставит ЭЦП и отправляет обновленный электронный больничный в Фонд.
  5. При прямых выплатах пособий работодателем электронный больничный не оформляется, а заполняется реестр сведений на выплату пособий, который также подписывается ЭЦП. 

У работодателя есть возможность экспортировать электронный больничный на свой компьютер, распечатать его и приложить к бухгалтерским документам (при необходимости). 

Важно! ФСС переходит на новый способ выплаты пособий и в будущем планирует полностью отказаться от зачетного механизма. Таким образом, участие работодателя в движении электронных больничных со временем сойдет на нет. 

Что изменилось для кадровика/бухгалтера. Как заполнять электронный больничный

Каких-либо изменений в работе бухгалтеров и кадровиков в связи с появлением электронных больничных не произошло. Единственно, что немного расширится круг их обязанностей: рассмотренные в предыдущем разделе действия, скорее всего, будут выполнять именно эти специалисты.

Обратите внимание! При заполнении электронного больничного бухгалтер руководствуется общим порядком оформления листов нетрудоспособности:

  1. В поле «Место работы» вносится сокращенное наименование организации. Если такового нет, пишется полное название, а если оно не умещается во все имеющиеся клетки, прерывается на полуслове.
  2. Выбирается статус работы уходившего на больничный сотрудника: основной или по совместительству.
  3. Указывается регистрационный номер, присвоенный ФСС организации при ее постановке на учет, и код подчиненности — номер структурного подразделения ФСС, к которому прикреплено предприятие.
  4. Прописывается ИНН и СНИЛС сотрудника.
  5. В графе «Условия начисления» ставится код случая начисления пособия, отличающегося от стандартного.
  6. Акт формы Н-1 заполняется при получении производственной травмы, и в электронном больничном указывается дата составления такого акта.
  7. Обязательно проставляется дата начала работы.
  8. Вносится информация о страховом стаже работника и нестраховых периодах.
  9. Бухгалтер рассчитывает период страхового случая, средний заработок сотрудника и сумму причитающегося пособия.
  10. В электронном больничном, как и в бумажном, должны быть указаны Ф. И. О. руководителя организации и главного бухгалтера, поставлены их подписи и фирменная печать. 

Обязателен ли переход на электронную форму больничных листов 

Важно! Такой обязанности у медорганизаций и работодателей на сегодняшний день нет. За исключением тех, где проект электронных больничных будет поддерживаться на уровне министерства РФ.

Однако медучреждениям, руководство которых решит присоединиться к электронному обмену информацией, связанной с открытием/закрытием БЛ и т. д., нужно быть готовыми к совершению следующих действий:

  1. Оснащению рабочих мест персонала всей необходимой техникой.
  2. Обеспечению постоянного доступа к интернету.
  3. Заключению договора с ФСС об информационном взаимодействии.
  4. Проведению обучения медработников относительно порядка работы с ЭБЛ.
  5. Приобретению или способствованию приобретению электронных подписей врачами.
  6. Приобретению своей ЭЦП. 

Работодателям также надо заключить с ФСС соглашение об информационном взаимодействии, позаботиться о наличии собственной электронной подписи.

Организации, не готовые перейти на электронные больничные, работают по старым правилам: принимают от своих сотрудников листы нетрудоспособности, проводят все необходимые расчеты, заполняют их, отправляют в ФСС.

Обратите внимание! В случае, когда работнику выписан электронный больничный, а работодатель не имеет технической готовности, то медучреждение вправе заменить электронный больничный на бумажный, указав в программе на недействительность электронного (Письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).  

План мероприятий по реализации положений закона о выдаче электронных больничных утвержден приказом ФСС от 03.07.2017 № 320.

***

Для кадровиков и бухгалтеров принципиально ничего не изменилось, только добавились новые возможности. Порядок заполнения бумажных больничных не изменился.

Источники:
Федеральный закон «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации от 01.05.2017 № 86-ФЗ
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить