Электронный больничный: нововведение
Электронный больничный лист имеет одинаковую с бумажным листом нетрудоспособности юридическую силу и выдается в тех же страховых случаях.
Электронные больничные введены законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который внес соответствующие изменения в законы "Об обязательном страховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ и "Об основах охраны здоровья граждан в РФ" от 21.11.2011 № 323-ФЗ.
Затем, в целях успешной реализаии нововведений Постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567 утверждены «Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций…» .
В "КонсультантПлюс" есть ответы на множество вопросах об электронных больничных. Например:
Чтобы прочесть ответ, нажмите на скрин вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как формируется и отправляется электронный больничный лист? Читайте далее.
Как формируется электронный больничный лист
Система формирования и отправки электронных больничных работает при наличии следующих условий:
- Работодатель имеет учетную запись в личном кабинете на сайте ФСС (как завести учетную запись и работать с нею - в статье "Как получить электронный больничный лист работнику и работодателю").
- У медицинского учреждения установлено оборудование для работы с электронными больничными.
Далее происходит следующее:
- Во время приема врач уточняет, участвует ли работодатель пришедшего в системе информационного взаимодействия, и берет письменное согласие пациента на открытие больничного в электронной форме. Затем открывает на своем рабочем компьютере медкарту больного и в соответствующем разделе отправляет запрос в ФСС на единичный номер электронного больничного.
- После получения номера врач заполняет электронный больничный. Часть информации из медкарты переносится в автоматическом режиме, что-то вводится вручную. Врач ставит свою электронную подпись.
- Все электронные больничные хранятся в общей информационной базе медицинской организации, от имени которой и происходит отправка листов нетрудоспособности, их дополнение какой-либо информацией (например, продление) и закрытие.
- При выходе на работу находившийся на больничном сотрудник сообщает работодателю номер ЭБЛ.
Вывод! Таким образом, электронный больничный лист отправляется по каналам связи сразу в ФСС, минуя работодателя.
Как работать с электронными больничными работодателю
Приведем примерный алгоритм, как работать с электронными больничными работодателю:
- Поскольку электронный больничный медучреждение работодателю не отправляет, последний должен получить его в ФСС.
- Для этого работодатель регистрируется на официальном сайте ФСС, заводит личный кабинет (далее — ЛК). Возможен вариант, что для получения логина и пароля от ЛК ему придется лично явиться в структурное подразделение Фонда, как это происходит в настоящее время (например, при открытии ЛК на сайте Пенсионного фонда).
- Через ЛК работодатель вводит номер СНИЛС и электронный больничный работника, получает доступ к электронному больничному.
- Если механизм совершения выплат зачетный, работодатель дополняет свою часть листа нетрудоспособности, ставит ЭЦП и отправляет обновленный электронный больничный в Фонд.
- При прямых выплатах пособий работодателем электронный больничный не оформляется, а заполняется реестр сведений на выплату пособий, который также подписывается ЭЦП.
У работодателя есть возможность экспортировать электронный больничный на свой компьютер, распечатать его и приложить к бухгалтерским документам (при необходимости).
Важно! ФСС переходит на новый способ выплаты пособий и в будущем планирует полностью отказаться от зачетного механизма. Таким образом, участие работодателя в движении электронных больничных со временем сойдет на нет.
Что изменилось для кадровика/бухгалтера. Как заполнять электронный больничный
Каких-либо изменений в работе бухгалтеров и кадровиков в связи с появлением электронных больничных не произошло. Единственно, что немного расширится круг их обязанностей: рассмотренные в предыдущем разделе действия, скорее всего, будут выполнять именно эти специалисты.
Обратите внимание! При заполнении электронного больничного бухгалтер руководствуется общим порядком оформления листов нетрудоспособности:
- В поле «Место работы» вносится сокращенное наименование организации. Если такового нет, пишется полное название, а если оно не умещается во все имеющиеся клетки, прерывается на полуслове.
- Выбирается статус работы уходившего на больничный сотрудника: основной или по совместительству.
- Указывается регистрационный номер, присвоенный ФСС организации при ее постановке на учет, и код подчиненности — номер структурного подразделения ФСС, к которому прикреплено предприятие.
- Прописывается ИНН и СНИЛС сотрудника.
- В графе «Условия начисления» ставится код случая начисления пособия, отличающегося от стандартного.
- Акт формы Н-1 заполняется при получении производственной травмы, и в электронном больничном указывается дата составления такого акта.
- Обязательно проставляется дата начала работы.
- Вносится информация о страховом стаже работника и нестраховых периодах.
- Бухгалтер рассчитывает период страхового случая, средний заработок сотрудника и сумму причитающегося пособия.
- В электронном больничном, как и в бумажном, должны быть указаны Ф. И. О. руководителя организации и главного бухгалтера, поставлены их подписи и фирменная печать.
Обязателен ли переход на электронную форму больничных листов
Важно! Такой обязанности у медорганизаций и работодателей на сегодняшний день нет. За исключением тех, где проект электронных больничных будет поддерживаться на уровне министерства РФ.
Однако медучреждениям, руководство которых решит присоединиться к электронному обмену информацией, связанной с открытием/закрытием БЛ и т. д., нужно быть готовыми к совершению следующих действий:
- Оснащению рабочих мест персонала всей необходимой техникой.
- Обеспечению постоянного доступа к интернету.
- Заключению договора с ФСС об информационном взаимодействии.
- Проведению обучения медработников относительно порядка работы с ЭБЛ.
- Приобретению или способствованию приобретению электронных подписей врачами.
- Приобретению своей ЭЦП.
Работодателям также надо заключить с ФСС соглашение об информационном взаимодействии, позаботиться о наличии собственной электронной подписи.
Организации, не готовые перейти на электронные больничные, работают по старым правилам: принимают от своих сотрудников листы нетрудоспособности, проводят все необходимые расчеты, заполняют их, отправляют в ФСС.
Обратите внимание! В случае, когда работнику выписан электронный больничный, а работодатель не имеет технической готовности, то медучреждение вправе заменить электронный больничный на бумажный, указав в программе на недействительность электронного (Письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).
План мероприятий по реализации положений закона о выдаче электронных больничных утвержден приказом ФСС от 03.07.2017 № 320.
***
Для кадровиков и бухгалтеров принципиально ничего не изменилось, только добавились новые возможности. Порядок заполнения бумажных больничных не изменился.