Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Как проверить больничный лист на подлинность

Как проверить больничный лист на подлинность, расскажем в настоящей статье. Речь пойдет о проверке как электронных, так и бумажных листков нетрудоспособности. Раскроем различные способы проверки, а также укажем, какие последствия наступают для сотрудника, представившего недействительный документ.

Как проверить подлинность больничного по его номеру

Нюансы проверки электронного больничного и доступа к нему

Как проверить бумажный больничный лист на сайте ФСС

Может ли работник быть привлечен к уголовной ответственности, если проверка выявила поддельный больничный

Можно ли взыскать с работника деньги, полученные им по подложному больничному

Как проверить подлинность больничного по его номеру

Рассмотрим основной способ, как проверить электронный больничный лист на подлинность.

Подлинность электронного больничного листа проверить по номеру можно через личный кабинет страхователя в ФСС РФ. В личном кабинете ФСС проверка больничного листа происходит так:

  • проходим авторизацию в личном кабинете ФСС РФ;

    Обратите внимание! Страхователь использует логин и пароль от своей учетной записи на портале «Госуслуги», при условии что она подтвержденная.

  • чтобы проверить больничный лист по номеру, заходим в раздел «Листки нетрудоспособности»;
  • правой кнопкой мыши нажимаем на кнопку «Действия»;
  • для проверки электронного больничного листа в выпадающем списке выбираем «Проверить ЭЛН/ЛН»;
  • вводим номер документа и нажимаем «Проверить».

Система выдаст один из следующих вариантов:

Ситуация

Ответ системы

Документ найден в базе данных бумажных больничных листков

«№___ выдан на бумажном бланке»

Документ найден в базе данных электронных больничных листков

«№___ является электронным листком»

Документ найден в базе утерянных или испорченных бланков

«№___ включен в список утерянных или испорченных номеров»

Документ не найден в базах ФСС

«Листка с № ___ не существует»

Об особенностях работы с больничными в 2019 году читайте в нашей статье «Больничные листы - изменения в 2018-2019 годах».

Нюансы проверки электронного больничного и доступа к нему

Теперь вы знаете, как проверить электронный больничный. Но иногда при проверке и работе с электронным больничным могут возникнуть сложности. Например, система указывает, что «доступ к ЭЛН с № ____, СНИЛС____... ограничен».

Обратите внимание! Ограничение доступа возможно по ряду причин. Например, если работодатель пытается получить доступ к листку, который еще не закрыт поликлиникой. Система настроена таким образом, что работодатель получает данные листка только при статусе «Закрыт». Также, например, бюро МСЭ не сможет открыть электронный больничный, который еще не направлен в бюро.

Рекомендуем! Если возникла проблема с доступом к листку, ФСС советует проверить номер больничного. Если номер введен верно, следует дождаться изменения статуса листа.

Как проверить бумажный больничный лист на сайте ФСС

Сохраняется необходимость проверки бумажных больничных.

Рекомендуем! Проверить больничный лист можно на сайте ФСС, где представлена информация об утерянных/похищенных бланках. Если введенный номер нашелся в такой базе, производить оплату по нему не следует. В этом случае необходимо обратиться в региональное отделение фонда по месту регистрации работодателя.

Обратите внимание! Для проверки листка по базе утерянных бланков используются первые 9 знаков номера листка.

Также обращайте внимание на сам лист и сравнивайте его с ранее представленными, используя технические средства для проверки банкнот. В частности, заслуживает внимание:

  • фактура листка;
  • его цвет;
  • рисунок водяного знака;
  • отсутствие знака.

Рекомендуем! Нередко администрация предприятия затрудняется самостоятельно установить подлинность. Если же сомнения в подлинности возникли, обратитесь в выдавшее лист медучреждение или региональное отделение ФСС по месту регистрации страхователя.

Часто окончательное решение о подлинности может быть принято только по результатам экспертизы (например, установлено, что бланк не был изготовлен организацией, осуществляющей выпуск данной продукции, а подпись в листке сделана не указанным в нем, а другим лицом, апелляционное определение Приморского крайсуда от 20.06.2017 по делу № 33-6097/2017).

Иные аспекты работы с листками в 2019 раскрыты в статьях «Максимальный и минимальный размер больничного в 2019 году», «Входят ли отпускные в расчет больничного?».

Может ли работник быть привлечен к уголовной ответственности, если проверка выявила поддельный больничный

Мало знать, как проверить больничный лист. Важно понимать, какие действия могут быть предприняты, если проверка больничного листа выявила его недостоверность.

В приведенном выше апелляционном определении Приморского крайсуда от 20.06.2017 указывается на возможность возбуждения в отношении работника уголовного дела по ч. 3 ст. 327 Уголовного кодекса РФ (далее — УК РФ) за использование заведомо подложного документа.

Такое нарушение может повлечь наложение штрафа до 80 тыс. руб. или в размере зарплаты за период до полугода. Также санкция ч. 3 ст. 327 УК РФ предусматривает возможность наказания в виде обязательных работ на срок до 480 часов или исправительных работ на срок до 2 лет. Возможен арест до полугода.

Смежный состав предусмотрен ст. 159.2 УК РФ: мошенничество при получении выплат.

По ч. 1 ст. 159.2 УК РФ мошенничество при получении выплат может повлечь наложение штрафа в размере до 120 тыс. руб. или зарплаты работника за период до 1 года. Также санкция статьи предусматривает возможность привлечения к обязательным или исправительным работам, ограничение свободы, принудительные работы или арест.

Можно ли взыскать с работника деньги, полученные им по подложному больничному

Выплаченную сотруднику по подложному документу сумму можно вернуть. При этом, как отмечают сотрудники ФСС, положения ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ об удержаниях из зарплаты к рассматриваемым случаям неприменимы.

Работодатель может, в частности, взыскать с сотрудника денежные средства по подложному больничному в судебном порядке. Особенно это касается бывших сотрудников (пример судебного взыскания — определение Мосгорсуда от 18.04.2011 по делу № 33-7948).

Риски! Помимо взыскания с работника выплаченных сумм ему может грозить увольнение, если он не представит действительные документы, подтверждающие его отсутствие. При этом администрация предприятия должна соблюсти общие правила увольнения, включая сроки привлечения к дисциплинарной ответственности.

***

Итак, проверить больничный лист на подлинность можно в личном кабинете ФСС по номеру листка, а также по базе утерянных/похищенных бланков, размещенной на сайте фонда. При возникновении сомнений в подлинности рекомендуется обращаться в региональное отделение ФСС. Подложный документ может повлечь для работника не только взыскание полученных по такому листку денежных средств, но и его привлечение к уголовной ответственности.

Полезные ссылки:

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить