Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Как правильно внести исправления в больничном листе работодателем в 2019 году (образец)

Исправление в больничном листе работодателем – 2019 - образец можно посмотреть ниже. О том, какие исправления допустимы и как они вносятся, в том числе и в электронный лист нетрудоспособности, читайте далее в нашей статье.
Как правильно внести исправления в больничном листе работодателем в 2019 году (образец)
Фото: Фотобанк Лори

Правила заполнения больничного листа

Исправление в больничном листе работодателем — образец- 2019

Как исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибок в электронном больничном листе

Правила заполнения больничного листа 

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н, а к его заполнению предъявляются нижеуказанные требования, установленные в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок):

  1. Согласно п. 56 Порядка больничный лист заполняется черной гелевой ручкой. Шариковой заполнять нельзя.
  2. Допустимо комбинированное заполнение больничного листа – частью машинным способом, частью – вручную (письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
  3. Ячейки заполняются прописными буквами, цифрами и знаками препинаниями, за их (ячеек) пределы выходить нельзя. Печати также должны находиться внутри этих ячеек.
  4. Название организации (медицинской и работодателя) можно произвольно сокращать, при этом оно может включать кавычки, тире, знак «№».
  5. Свой адрес медорганизация может написать произвольно, в случае сомнений ФСС уточнит его по ОГРН (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — письмо № 12956)).
  6. Для пробела пропускается одна ячейка между словами.
  7. При указании Ф.И.О. врача его инициалы разделяются точками. Хотя пробел между инициалами также допустим.
  8. Нужные пункты БЛ отмечаются знаком V.

Важно! Главное условие для правильного заполнения больничного листа — все внесенные записи должны быть понятными и хорошо читаемыми.  

Исправление в больничном листе работодателем — образец-2019

Больничный лист (БЛ) — это документ строгой отчетности, поэтому вносить в него исправления можно только в предусмотренных законодательством случаях.

Важно! Исправление в больничном листе ошибок врачом недопустимо. Бланк будет считаться испорченным и должен быть заменен дубликатом (п. 3 письма № 12956).

Обратите внимание! Допущенные работодателем ошибки (максимум 2) можно исправлять.

Технические недочеты, согласно последнему абзацу п. 17 письма № 12956, не являются основанием для непринятия БЛ и отказа в выплате пособий. Такими недочетами могут быть:

  • попадание букв на границу ячеек (не путать с выходом за границы);
  • попадание печати на информационное поле;
  • заполнение ячеек заглавными (прописными) буквами и т. п.

Обратите внимание! Сокращение должности медицинского работника также не является нарушением. Например, «врач-аллерголог» можно написать как «врач-аллерг.» (при этом написание слова «врач» без указания его специальности недопустимо (абз. 3 п. 11 письма № 12956).

Все эти моменты должен проверять бухгалтер или другое лицо, оформляющее раздел БЛ, предназначенный для заполнения работодателем.

При обнаружении ошибок БЛ возвращается работнику для замены на правильно оформленный. Или это сделает работник ФСС — тогда оформление документов и перевод компенсации работодателю за выплаченное пособие затянутся.  

Как исправить ошибку в больничном листе? 

Ошибку в поле среднедневного заработка работника или суммы пособия либо другого поля, заполняемого работодателем, нельзя перечеркивать или использовать для внесения исправлений корректор (штрих) или подобные средства.

Согласно абз. 4 п. 65 Порядка вся запись, где допущена ошибка, аккуратно зачеркивается. С обратной стороны бланка БЛ указывается верная информация, которая подтверждается надписью «исправленному верить».

Образец исправления в больничном листе работодателем: «Запись "1500 руб. 00 коп." ошибочна. Правильная запись "1500 руб. 50 коп." Исправленному верить».

Заверяет это исправление должностное лицо организации, путем проставления своей подписи и печати, если применение последней указано в уставе организации-работодателя. 

Исправление ошибок в электронном больничном листе

Важно! С 01.07.2017 медучреждения с согласия пациента могут выдавать больничные, оформленные в электронном виде (электронные больничные). Подробнее о правилах оформления и выдачи таких листов читайте в нашей статье Как работает электронный больничный лист в 2019 году?

При открытии больничного лечащий врач вносит в систему СНИЛС и другие данные пациента. Если внесенные сведения не будут совпадать с базой ФСС, то система выдаст ошибку и не даст сформировать документ. Это же происходит при ошибках в названии или других данных работодателя.

Вывод! Таким образом, ошибки в оформлении листка нетрудоспособности медучреждением практически исключены.

Работодатель производит расчет пособия и передает данные в ФСС. Если в расчете обнаружена ошибка, то производится перерасчет. При этом вносить правки в электронный больничный не нужно. Бухгалтер должен к прежнему расчету подшить новый.

***

Таким образом, оформление больничного листа и внесение в него исправлений довольно подробно и четко регламентированы нормативными актами.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить