Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Как правильно внести исправления в больничном листе работодателем в 2020 году (образец)

Исправление в больничном листе работодателем – 2020 - образец можно посмотреть ниже. О том, какие исправления допустимы и как они вносятся, в том числе и в электронный лист нетрудоспособности, читайте далее в нашей статье.
Как правильно внести исправления в больничном листе работодателем в 2020 году (образец)
Фото: Фотобанк Лори

Правила заполнения больничного листа 

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н, а к его заполнению предъявляются нижеуказанные требования, установленные в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)

Важно! С 14.12.2020 Порядок утрачивает свою силу. Вместо него будет действовать Порядок, утв. приказом Минздрава России «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок № 925н).

  1. Согласно п. 56 Порядка больничный лист заполняется черной гелевой ручкой. Шариковой заполнять нельзя. Такое же правило содержит п. 63 Порядка № 925н.
  2. Допустимо комбинированное заполнение больничного листа – частью машинным способом, частью – вручную (письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
  3. Ячейки заполняются прописными буквами, цифрами и знаками препинаниями, за их (ячеек) пределы выходить нельзя. Печати также должны находиться внутри этих ячеек. Порядок № 925н разрешает выходить печати за пределы отведенного места, однако, она не должна попадать на ячейки информационного поля больничного.
  4. Название организации (медицинской и работодателя) можно указывать полное или сокращенное.
  5. Свой адрес медорганизация может написать произвольно, в случае сомнений ФСС уточнит его по ОГРН (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — письмо № 12956)). Порядок № 925н предусматривает указание полного адреса медорганизации, включающего указание названия поселения, улицы, номера дома, корпуса квартиры.
  6. Для пробела пропускается одна ячейка между словами.
  7. При указании Ф.И.О. врача его инициалы разделяются точками. Хотя пробел между инициалами также допустим. Порядок № 925н говорит, что между фамилией и инициалами должен быть пробел в одну ячейку. 
  8. Нужные пункты БЛ отмечаются знаком V.

Важно! Главное условие для правильного заполнения больничного листа — все внесенные записи должны быть понятными и хорошо читаемыми.  

Исправление в больничном листе работодателем — образец-2020

Больничный лист (БЛ) — это документ строгой отчетности, поэтому вносить в него исправления можно только в предусмотренных законодательством случаях.

Важно! Исправление в больничном листе ошибок врачом недопустимо. Бланк будет считаться испорченным и должен быть заменен дубликатом (п. 3 письма № 12956, п. 63 Порядка № 925н).

Обратите внимание! Допущенные работодателем ошибки можно исправлять.

Технические недочеты, согласно последнему абзацу п. 17 письма № 12956, не являются основанием для непринятия БЛ и отказа в выплате пособий. Такими недочетами могут быть:

  • попадание букв на границу ячеек (не путать с выходом за границы);
  • попадание печати на информационное поле;
  • заполнение ячеек заглавными (прописными) буквами и т. п.

Обратите внимание! Сокращение должности медицинского работника также не является нарушением. Например, «врач-аллерголог» можно написать как «врач-аллерг.» (при этом написание слова «врач» без указания его специальности недопустимо (абз. 3 п. 11 письма № 12956).

Все эти моменты должен проверять бухгалтер или другое лицо, оформляющее раздел БЛ, предназначенный для заполнения работодателем.

При обнаружении ошибок БЛ возвращается работнику для замены на правильно оформленный. Или это сделает работник ФСС — тогда оформление документов и перевод компенсации работодателю за выплаченное пособие затянутся.  

Как исправить ошибку в больничном листе? 

Ошибку в поле среднедневного заработка работника или суммы пособия либо другого поля, заполняемого работодателем, нельзя перечеркивать или использовать для внесения исправлений корректор (штрих) или подобные средства.

Согласно абз. 4 п. 65 Порядка (п. 72 Порядка № 925н) вся запись, где допущена ошибка, аккуратно зачеркивается. С обратной стороны бланка БЛ указывается верная информация, которая подтверждается надписью «исправленному верить».

Образец исправления в больничном листе работодателем: «Запись "1500 руб. 00 коп." ошибочна. Правильная запись "1500 руб. 50 коп." Исправленному верить».

Заверяет это исправление должностное лицо организации, путем проставления своей подписи и печати, если применение последней указано в уставе организации-работодателя.

Исправление ошибок в электронном больничном листе

Важно! С 01.07.2017 медучреждения с согласия пациента могут выдавать больничные, оформленные в электронном виде (электронные больничные). Подробнее о правилах оформления и выдачи таких листов читайте в нашей статье Как работает электронный больничный лист в 2020 году?

При открытии больничного лечащий врач вносит в систему СНИЛС и другие данные пациента. Если внесенные сведения не будут совпадать с базой ФСС, то система выдаст ошибку и не даст сформировать документ. Это же происходит при ошибках в названии или других данных работодателя.

Вывод! Таким образом, ошибки в оформлении листка нетрудоспособности медучреждением практически исключены.

Работодатель производит расчет пособия и передает данные в ФСС. Если в расчете обнаружена ошибка, то производится перерасчет. При этом вносить правки в электронный больничный не нужно. Бухгалтер должен к прежнему расчету подшить новый.

Обратите внимание! С 14.12.2020 при обнаружении ошибок в электронном больничном нужно их нужно исправлять и повторно отправлять сведения в ФСС РФ (п. 72 Порядка № 925н).  

***

Таким образом, оформление больничного листа и внесение в него исправлений довольно подробно и четко регламентированы нормативными актами.

Источники:
приказ Минздрава России «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» от 01.09.2020 № 925н
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить