Как получить электронный больничный лист работнику и работодателю

Что такое электронный больничный лист и как его получить

Где найти ЭЛН работодателю

Как получить электронный больничный больному

Как получить больничный лист через госуслуги

Что такое электронный больничный лист и как его получить

Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, сформированный с использованием электронных сервисов и передаваемый по защищенным каналам связи. Такие листы применяются с 2017 года. Они равноценны документам на бумажном носителе.

Как получить электронный больничный лист работодателю? Чтобы компания могла получать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), необходимо выполнить следующие действия:

Где найти ЭЛН работодателю

Где найти электронный больничный работодателю? Работодатель может получить ЭЛН с помощью:

• личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ;
• программы «Подготовка расчетов ФСС»;
• специализированных бухгалтерских программ с возможностью обмена данными с ФСС.

Для того чтобы работодатель нашел больничный в электронной системе, работник должен предъявить ему номер ЭЛН. Он содержится в талоне, который выдает пациенту медицинская организация при закрытии больничного.

Рекомендуем! Сотрудник может представить бухгалтеру номер ЭЛН любым удобным способом: передать талон с номером лично, сообщить номер по телефону или через интернет (информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос — ответ)»). Чтобы избежать ошибок, рекомендуем запросить у работника непосредственно талон, выданный в медорганизации.

Как получить электронный больничный больному

Как получить электронный больничный лист больному? Основания для получения электронного больничного и бумажного листка нетрудоспособности аналогичны. Электронный больничный выдается гражданину, если он будет признан нуждающимся во временном освобождении от работы.

Для оформления ЭЛН больной должен сообщить врачу о желании оформить документ в электронной форме.

Важно! Электронный больничный выдается только с согласия пациента. Для этого он заполняет у врача специальные формы о согласии на оформление ЭЛН и обработку его персональных данных.

После заполнения согласий пациента и ввода данных в систему врач выдает ему талон. На талоне будет указан уникальный код — номер ЭЛН. Его необходимо сообщить работодателю.

Рекомендуем! Больной может получить электронный больничный, только если его работодатели и медорганизация подключены к системе информационного взаимодействия (п. 5 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании …» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому до оформления электронного больничного рекомендуем уточнить, подключена ли организация-работодатель к системе. В противном случае работнику придется обращаться в медорганизацию с просьбой заменить ЭЛН на бумажный вариант.

Как получить больничный лист через госуслуги

Как получить электронный больничный лист работодателю через госуслуги? Это можно сделать в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Вход в данную систему осуществляется через госуслуги (ЕСИА). Чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте ФСС, необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Логин и пароль от учетной записи в ЕСИА будут использоваться для входа в личный кабинет (п. 21 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Чтобы получить больничный, работодатель должен ввести в личном кабинете:

• номер ЭЛН, который указан в талоне, выданном работнику в медорганизации;
• СНИЛС сотрудника.

Подробнее о том, что такое электронный больничный лист и как его получить и заполнить, читайте в статье «Как работает электронный больничный лист в 2019 году?».

***

Итак, работа с электронным больничным возможна только при наличии соответствующего соглашения с ФСС, а также технических средств (ЭП, программы для связи с ФСС). Если работодатель не обладает техсредствами или не оформил соглашение с ФСС, работник имеет право приносить только бумажный больничный лист.