Что такое электронный больничный лист и как его получить
Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, сформированный с использованием электронных сервисов и передаваемый по защищенным каналам связи. Такие листы применяются с 2017 года. Они равноценны документам на бумажном носителе.
Как получить электронный больничный лист работодателю? Чтобы компания могла получать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), необходимо выполнить следующие действия:
|
Шаг 1
|
Заключить соглашение с ФСС РФ об информационном взаимодействии |
|
Шаг 2
|
Получить усиленную квалифицированную подпись и установить программу для ее проверки и защиты информации. Подробнее о получении ЭП для оформления больничных листов читайте в статье «Как передать электронный больничный лист в ФСС?» |
|
Шаг 3
|
Выбрать программное обеспечение. Вариантов несколько: • работа через личный кабинет на сайте ФСС РФ; • программа «Подготовка расчетов ФСС»; • специализированные бухгалтерские программы, например разработанные «1С», «Тензор», СКБ «Контур» |
Где найти ЭЛН работодателю
Где найти электронный больничный работодателю? Работодатель может получить ЭЛН с помощью:
- личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ;
- программы «Подготовка расчетов ФСС»;
- специализированных бухгалтерских программ с возможностью обмена данными с ФСС.
Для того чтобы работодатель нашел больничный в электронной системе, работник должен предъявить ему номер ЭЛН. Он содержится в талоне, который выдает пациенту медицинская организация при закрытии больничного.
Рекомендуем! Сотрудник может представить бухгалтеру номер ЭЛН любым удобным способом: передать талон с номером лично, сообщить номер по телефону или через интернет (информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос — ответ)»). Чтобы избежать ошибок, рекомендуем запросить у работника непосредственно талон, выданный в медорганизации.
Как получить электронный больничный больному
Как получить электронный больничный лист больному? Основания для получения электронного больничного и бумажного листка нетрудоспособности аналогичны. Электронный больничный выдается гражданину, если он будет признан нуждающимся во временном освобождении от работы.
Для оформления ЭЛН больной должен сообщить врачу о желании оформить документ в электронной форме.
Важно! Электронный больничный выдается только с согласия пациента. Для этого он заполняет у врача специальные формы о согласии на оформление ЭЛН и обработку его персональных данных.
После заполнения согласий пациента и ввода данных в систему врач выдает ему талон. На талоне будет указан уникальный код — номер ЭЛН. Его необходимо сообщить работодателю.
Рекомендуем! Больной может получить электронный больничный, только если его работодатели и медорганизация подключены к системе информационного взаимодействия (п. 5 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании …» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому до оформления электронного больничного рекомендуем уточнить, подключена ли организация-работодатель к системе. В противном случае работнику придется обращаться в медорганизацию с просьбой заменить ЭЛН на бумажный вариант.
Как получить больничный лист через госуслуги
Как получить электронный больничный лист работодателю через госуслуги? Это можно сделать в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Вход в данную систему осуществляется через госуслуги (ЕСИА). Чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте ФСС, необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Логин и пароль от учетной записи в ЕСИА будут использоваться для входа в личный кабинет (п. 21 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).
Чтобы получить больничный, работодатель должен ввести в личном кабинете:
- номер ЭЛН, который указан в талоне, выданном работнику в медорганизации;
- СНИЛС сотрудника.
Подробнее о том, что такое электронный больничный лист и как его получить и заполнить, читайте в статье «Как работает электронный больничный лист?».
***
Итак, работа с электронным больничным возможна только при наличии соответствующего соглашения с ФСС, а также технических средств (ЭП, программы для связи с ФСС). Если работодатель не обладает техсредствами или не оформил соглашение с ФСС, работник имеет право приносить только бумажный больничный лист.