Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Электронные больничные – больничные по новым правилам

Электронные больничные ворвались в нашу жизнь, как и множество других нововведений, связанных с высочайшей скоростью развития технического прогресса, ведения баз данных, разработки программного обеспечения. Если вы незнакомы с электронными больничными, эта статья будет вам крайне полезна.

Как выдается электронный больничный

Электронный больничный - это цифровой документ, доступный через каналы телекоммуникационной связи – как работодателю, так и работнику и поликлинике. Благодаря ему, практически исключены ситуации подделки документов, а также проблемы с заполнением. Исключена возможность и испортить бланк, а также потерять его. 

В настоящее время можно выписать больничный лишь в одном виде - либо электронном, либо бумажном. На выдачу электронного листка сотрудник должен дать свое согласие. 

Электронные больничные формируются в электронной системе "Соцстрах", в поликлинике. После его закрытия, сотруднику организации выдается номер электронного больничного, который сообщается работодателю. Можно просто предоставить его в бухгалтерию, либо сообщить по телефону, либо направить по электронной почте – это не важно. Данные о электронных больничных легко отследить через личный кабинет на сайте ФСС

Электронный больничный должен формироваться медицинским работником при обращении пациента. Для этого необходимо соблюдение нескольких условий:

  1. Осмотр пациента и внесение данных о состоянии его здоровья в медкарту с обоснованием необходимости оформления листка нетрудоспособности.
  2. Предъявление пациентом СНИЛС.
  3. Взятие письменного согласия пациента.

Электронный больничный, так же как и бумажный, можно продлевать, а при длительной нетрудоспособности формировать новый. При этом допускается продление уже оформленного больничного на бумажном носителе электронным и наоборот.

Важно! Электронный листок нетрудоспособности можно будет оформить не только в случае личной нетрудоспособности гражданина, но и по уходу за больным членом семьи. При одновременном заболевании двух и более детей будет формироваться один электронный листок нетрудоспособности по уходу за ними. Если дети заболеют последовательно, выданный электронный больничный будет продлеваться до выздоровления всех детей.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как организовать работу с электронными больничными.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Как работодателю работать с электронными больничными

Для работодателя для организации работы с электронными больничными нужно пройти несколько шагов:
  • Получить усиленную электронную подпись. 
  • Установить программу проверки электронной подписи на компьютер.
  • Выбрать способ передачи данных в систему "Соцстрах" - через личный кабинет на сайте ФСС, через программу АРМ "Подготовка расчетов для ФСС", либо использовать бухгалтерские программы.

Далее, при получении номера больничного, работодатель может запросить данные в системе "Соцстрах", понадобится также СНИЛС сотрудника. Далее можно начинать заполнение документа. Если вы видите статус больничного "030", значит он закрыт больницей и с ним можно работать - рассчитывать и выплачивать пособие. Разделы по сути те же, что и в бумажном варианте. 

Какие данные есть в электронном больничном

Больничный должен заполняться с помощью программного обеспечения путем внесения в специальную форму таких сведений, как:

  • номер электронного листка нетрудоспособности;
  • номер медкарты пациента;
  • Ф. И. О., дата рождения, пол и СНИЛС пациента;
  • наименование, адрес, ОГРН медицинской организации;
  • дата формирования листка нетрудоспособности;
  • причина нетрудоспособности (код);
  • сроки освобождения от работы;
  • данные о закрытии больничного и иные сведения.

Обратите внимание! При оформлении электронного больничного на больного члена семьи должны указываться также сведения о данном члене семьи.

Об оформлении больничных листов читайте в материалах:

 Таким образом, электронные больничные уже вошли в нашу жизнь, и активно используются. Они защищены от подделок, их нельзя потерять или испортить, а заполняются они почти также как и обычные. 

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить