Пакет необходимых к аттестации документов
Аттестация производится:
- по инициативе работодателя, решившего проверить профпригодность персонала;
- согласно прямому указанию закона регулярно (например, для ученых или педагогов);
- для установления более высокой квалификационной категории по желанию работника.
В отсутствие специальных правил для отрасли или госоргана работодателю, проводящему аттестацию, следует ориентироваться на постановления от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 и от 17.02.1986 ГКНТ СССР № 38, Госкомтруда СССР № 50 (далее — постановления № 470/267 и № 38/50), которые применяются до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ.
Исходя из вышеуказанных актов и практики, отметим, что в пакет документов для аттестации входят:
- положение об аттестации;
- график ее проведения;
- характеристика работника;
- аттестационный лист;
- приказ о проведении аттестации.
Их формы нигде не утверждены, перечисленные документы составляются по обычаям делового оборота.
Содержание документов на аттестацию
Положение об аттестации
В положении об аттестации прописывается:
- цель проведения;
- кто должен и кто не должен ее проходить;
- периодичность проведения аттестации;
- основания для проведения внеочередной аттестации;
- порядок ее проведения;
- состав комиссии (число человек);
- критерии оценки;
- образцы решений, принимаемых комиссией.
Вышеприведенная информация не должна противоречить положениям постановлений № 470/267 и № 38/50. Как правильно составить положение об аттестации — в статье Составляем положение об аттестации работников – образец.
График проведения аттестации
Графики проведения аттестации могут составляться как по всей компании в целом, так и по отдельным ее подразделениям (например, планово-экономический, научно-технический отдел, бухгалтерия и так далее), а также по категориям должностей (руководители, специалисты, рабочие, технические исполнители).
График удобно составить в виде таблицы, которая содержит следующие колонки:
- Ф.И.О. сотрудника;
- его должность;
- дата проведения последней аттестации, решение и рекомендации комиссии;
- дата заседания аттестационной комиссии;
- дата предоставления характеристики в комиссию и наименование должности лица, представляющего ее;
- отметка об ознакомлении работника с датой проведения аттестации (дата, подпись).
Характеристика работника
В характеристике (отзыве) работодатель пишет свои наблюдения о трудовой деятельности работника: дисциплина, достижения и т. д.
Обычно в характеристике указывают:
- Ф.И.О. работника;
- дата рождения;
- сведения об образовании и повышении квалификации;
- занимаемая должность и дата назначения на нее;
- стаж работы по специальности;
- решение предыдущей аттестационной комиссии и дата ее проведения (при наличии);
- показатели результатов работы за период с последней
- аттестации до настоящего времени, оценка профессиональной деятельности (можно приложить дополнительные материалы, например, отчеты);
- отметка о наличии или отсутствии дисциплинарных взысканий;
- сведения о поощрениях/награждениях с указанием года, например, «почетная грамота, 2020 год».
Работник обязательно должен быть ознакомлен с отзывом на себя.
Аттестационный лист
В аттестационном листе содержатся поля, в которых подробно указывается:
- Ф. И. О. работника, дата его рождения;
- его образование;
- занимаемая им должность, ее длительность;
- дата проведения последней аттестации;
- информация об имеющихся/бывших взысканиях и поощрениях;
- оценка по результатам аттестации;
- дата ее проведения и подписи членов комиссии.
Как его корректно заполнить, см. в статье Аттестационный лист работника - образец заполнения.
Приказ о проведении аттестации
После подготовки и утверждения вышеуказанных документов издается приказ о проведении аттестации с графиком (особенности его издания — в статье Образец приказа о проведении аттестации работников).
Последствия аттестации, в том числе дополнительной, какими документами оформляются ее результаты
Необходимо отличать внутреннюю аттестацию от независимой оценки квалификации, которая проводится в порядке, указанном в законе «О независимой оценке» от 03.07.2016 № 238-ФЗ, на добровольной основе.
Внутренняя аттестация работников проводится в порядке, предусмотренном:
- ведомственными актами для должностей, работники на которых обязаны периодически подтверждать свою квалификацию;
- внутренними локальными актами предприятия для всех остальных должностей.
На основании отрицательных результатов внутренней аттестации возможно увольнение работника по п. 3 ст. 81 ТК РФ, по результатам независимой оценки квалификации этого произойти не может (п. 4 информации Минтруда России от 21.04.2017).
На практике уже сложилось, каким документом оформляются результаты внутренней, в том числе дополнительной, аттестации, — это протокол заседания аттестационной комиссии. В ряде случаев аттестованному сотруднику выдается удостоверение или вкладыш к нему (п. 1.16.2 Технологического регламента проведения аттестации сварщиков и специалистов сварочного производства, утв. постановлением Госгортехнадзора России от 25.06.2002 № 36).
Работодатель поначалу готовит документы для аттестации: положение о ее проведении, характеристику работника и аттестационный лист. После этого он издает приказ о проведении аттестации, которым утверждаются члены аттестационной комиссии, график и список работников, попадающих под проверку знаний и соответствия занимаемой должности.
Результаты аттестации заносятся в протокол, подписываемый всеми ее участниками.