Уведомление об аттестации работника: срок направления
К настоящему моменту общих правил проведения аттестации работников на предмет их соответствия занимаемым должностям на законодательном уровне не утверждено. Существуют предписания отдельных отраслевых законов о необходимости проведения аттестации для конкретных категорий работников (например, п. 2 ст. 41 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-I и т. д.) или, наоборот, о запрете привлечения к аттестации определенных групп лиц (например, п. 4. постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267).
В основном правила проведения аттестации регламентируются на уровне организации. Основным локальным документом при этом является положение об аттестации (более подробно об этом — в нашей статье по ссылке Составляем положение об аттестации работников - образец). В этом локальном акте должны быть определены и сроки уведомления работников, подлежащих аттестации, о ее проведении.
Вместе с тем имеется ряд нормативных актов, регламентирующих сроки уведомления о грядущей аттестации, среди которых:
- положение..., утв. приказом Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293, — в отношении педагогов;
- порядок проведения аттестации..., утв. приказом Минобрнауки России от 27.05.2015 № 538, — в отношении научных работников;
- порядок проведения аттестации..., утв. приказом МВД России от 14.03.2012 № 170, — в отношении сотрудников ОВД РФ и др.
Таким образом, организация, определяя сроки извещения подлежащих аттестации работников, должна опираться на сроки, установленные законодателем (при наличии таковых).
Скачать образец уведомления об аттестации
Унифицированной/типовой формы этого уведомления нет, поэтому работодатель может составить его в свободной форме с указанием всех необходимых атрибутов и в соответствии с требованиями законодательства и локальной документации.
Шаблон такого документа можно скачать по ссылке: Уведомление о проведении аттестации сотрудников - образец.
В целом структура такого уведомления может быть следующей:
- наименование документа и его регистрационные реквизиты;
- Ф. И. О. и должность адресата;
- текст сообщения о предстоящей аттестации с указанием срока и формы проведения;
- подпись руководителя организации-работодателя с расшифровкой;
- отметка о получении уведомления работником.
Таким образом, уведомление о проведении аттестации составляется в свободной форме, а состав сведений, отраженных в нем, определяется локальной документаций организации-работодателя. При этом положением об аттестации регламентируются и сроки направления такого уведомления аттестуемым. Однако нужно учесть, что отраслевым законодательством такие сроки могут быть уже установлены и в данной части положение об аттестации также не должно им противоречить.