Образец уведомления о проведении аттестации сотрудников

Уведомление об аттестации работника: срок направления 

Порядок аттестации не регулируется на общефедеральном уровне. Существуют предписания отдельных отраслевых законов, постановлений о необходимости проведения аттестации для

• определенных госорганов, служб и организаций (например, п. 2 ст. 41 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-I
• конкретных категорий работников (Приказ Минпромэнерго РФ от 20.07.2006 № 164 "Об аттестации лиц, осуществляющих профессиональную деятельность, связанную с оперативно-диспетчерским управлением в электроэнергетике" и др.)

В основном правила проведения аттестации регламентируются на уровне организации. Основным локальным документом при этом является положение об аттестации. В этом локальном акте должны быть определены и сроки уведомления работников, подлежащих аттестации, о ее проведении.

Если работников много, рациональным решением будет составление графика аттестации и ознакомление с ним работников (оформляется лист с подписями об ознакомлении).

Вместе с тем имеется ряд нормативных актов, регламентирующих сроки уведомления о грядущей аттестации, среди которых:

• положение..., утв. приказом Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293, — в отношении педагогов;
• порядок проведения аттестации..., утв. приказом Минобрнауки России от 27.05.2015 № 538, — в отношении научных работников;
• порядок проведения аттестации..., утв. Приказ МВД России от 01.02.2018 № 50, — в отношении сотрудников МВД РФ и др. 

Таким образом, организация, определяя сроки извещения подлежащих аттестации работников, должна опираться на сроки, установленные законодателем (при наличии таковых). 

Подведем итог. Срок уведомления об аттестации проверьте в отраслевых нормативных актах по сфере деятельности предприятия.
- Если в вашей сфере такого акта нет, проверьте, есть ли локальный акт об аттестации или правила аттестации в коллективном договоре.
- Если в отраслевых законах, локальных приказах и положениях, либо в коллективном договоре установлены сроки уведомления об аттестации, их обязательно нужно соблюдать.
- Если такой срок нигде не установлен, уведомляйте работника в разумный срок, который демонстрирует добросовестный подход работодателя к аттестации (как минимум за 3 дня).

Скачать образец уведомления об аттестации 

Унифицированной/типовой формы этого уведомления нет. Поэтому работодатель может составить его в свободной форме с указанием всех необходимых атрибутов и в соответствии с требованиями законодательства и локальной документации.

Это может быть отдельное уведомление для каждого сотрудника. Шаблон такого документа можно скачать по ссылке: Уведомление о проведении аттестации сотрудников - образец.

Возможен и вариант единого графика, когда уведомление сотрудников производится с фиксацией их подписей на листах ознакомления, подшитых к графику. Как оформить график аттестации, читайте в системе КонсультантПлюс, скачать образец графика можно там же. Чтобы постоянно пользоваться системой КонсультантПлюс, скачивать подготовленные экспертом документы и читать готовые решения по сложным вопросам, закажите прайс.

В целом структура такого уведомления может быть следующей:

• наименование документа и его регистрационные реквизиты;
• Ф. И. О. и должность адресата;
• текст сообщения о предстоящей аттестации с указанием срока и формы проведения;
• подпись руководителя организации-работодателя с расшифровкой;
• отметка о получении уведомления работником. 

***

Таким образом, уведомление о проведении аттестации составляется в свободной форме, а состав сведений, отраженных в нем, определяется локальной документаций организации-работодателя. При этом положением об аттестации регламентируются и сроки направления такого уведомления аттестуемым. Однако нужно учесть, что отраслевым законодательством такие сроки могут быть уже установлены и в данной части положение об аттестации также не должно им противоречить.