Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Как продлить договор на следующий год

Пролонгация договора - это продление срока его действия. Зачем продлевать достигнутые договоренности? Например, стороны не уложились в ранее оговоренные сроки или настолько довольны сотрудничеством, что решили его продолжить. О том, какие существуют способы продления контрактов на следующий год, что такое автоматическая пролонгация и чем пролонгация отличается от перезаключения договора на новый срок, расскажем в нашей статье.

Понятие пролонгации

Пролонгация - продление/удлинение срока договора. Ее основные способы - заключение допсоглашения о продлении срока и включение в текст самого договора условия о пролонгации.

Пролонгацию используют, если договорные условия всех устраивают, но согласованный в тексте договора срок скоро истекает.  Продлить договор, который уже закончился, невозможно. Займитесь пролонгацией договоров с постоянными контрагентами в конце календарного года и пролонгируйте их до начала следующего года.

Срок соглашения — важное условие. А для некоторых категорий отношений условие о сроке является существенным, т.е. без указания срока договоры считаются незаключенными. Например, для договоров страхования (ст. 942 ГК РФ) или доверительного управления имуществом (п. 1 ст. 1016 ГК РФ).

В соответствии с требованиями ст. 19 закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ внешнеэкономический контракт также должен содержать условие о сроках. Даже если законодатель не предъявляет обязательных требований к указанию согласованных сторонами временных интервалов, стороны зачастую определяют даты начала и окончания действия договора.

Обратите внимание! Если срок действия соглашения сторонами не определен, договор считается бессрочным (например, трудовой договор) или заключенным на неопределенный срок (например, договор аренды).

 

Способы продления договора по ГК РФ

Закон не предусматривает общего правила удлинения сроков, применимого ко всем видам соглашений. В практике есть 2 основных способа:

  • составление допсоглашения о пролонгации договора;
  • включение в договор условия о его автоматической пролонгации.

Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы в конкретной ситуации. Изучить их все можно, оформив бесплатный доступ в КонсультантПлюс - готовые решения от экспертов о продлении договора ответят на все вопросы.

Например, пролонгация арендных отношений имеет ряд нюансов. Сдача помещений на срок более 1 года подлежит государственной регистрации. Это требует дополнительных трудовых и финансовых ресурсов. В большинстве случаев стороны стараются обойти такое условие и заключают краткосрочные соглашения на срок до 11 месяцев. По окончании этого срока необходимо заключить новый договор. Если арендатор продолжит пользоваться арендованным имуществом, а арендодатель не будет возражать, аренда будет считаться пролонгированной на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Для того чтобы не пропустить своевременное продление срока действия договора, стороны включают в текст условие о его пролонгации. В арендных отношениях такая пролонгация не влечет за собой необходимость регистрировать договор как долгосрочный (п. 10 информационного письма ВАС РФ от 16.02.2001 № 59). О том, как продлить договор аренды, вы узнаете из нашей статьи «Автоматическая пролонгация договора аренды».

Мы же остановимся на том, как продлить на следующий год другие виды соглашений.

Автоматическая пролонгация

Наиболее удобный способ продления договоренностей на следующий год — включить в текст условие о том, что соглашение продолжает свое действие в следующем году при отсутствии возражения сторон. Такой способ получил термин «автоматическая пролонгация».

Рекомендуем! Для того чтобы не пропустить окончание согласованных сроков, достаточно в разделе «Срок действия договора» указать: «Если за 2 недели (30 дней, 10 дней) до окончания срока действия ни от одной из сторон не поступило извещение о расторжении (прекращении) сотрудничества, срок действия соглашения продлевается на следующий календарный год (или другой период)».

Обратите внимание! Чтобы избежать неоднозначного толкования количества возможных пролонгаций, можно указать: «Количество пролонгаций неограниченно».

Предусмотренное заранее автоматическое продление срока освобождает стороны от необходимости следить за его истечением.

Важно! Необходимо предварительно убедиться, что конкретный договор можно продлять по закону (а это воможно не всегда). Например, нельзя продлить контракт, заключенный по результатам торгов (ч. 1 ст. 95 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Поэтому соглашение о пролонгации контракта по результатам торгов будет ничтожным. 

Для некоторых видов соглашений в ГК предусмотрены нормы об автоматической пролонгации срока, если ни одна из сторон не возражает. Так, несмотря на отсутствие соответствующего условия, по истечении срока действия будет продлен договор:

  • энергоснабжения (пп. 2 и 3 ст. 540 ГК РФ);
  • найма жилого помещения (абз. 2 ст. 684 ГКРФ);
  • доверительного управления имуществом (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).

В нашей статье мы подробно рассказали об автоматической пролонгации договора.

Перезаключение договора

Перезаключить или заключить новое соглашение на следующий год необходимо, если:

  • пролонгация невозможна в силу закона или условий договора;
  • закончился срок действия предыдущего договора, обязательства не завершены и автоматическая пролонгация не была предусмотрена.

Перезаключение соглашения на следующий год — неудобный и более затратный способ продления сотрудничества. Особенно это касается контрактов, подлежащих госрегистрации. Плата за регистрацию договора в несколько раз превышает стоимость регистрации дополнительного соглашения к нему.

Например, государственная пошлина за регистрацию вновь заключенной долгосрочной аренды для юридических лиц составляет 22 000 руб., а за регистрацию дополнительного соглашения, в том числе содержащего условия о пролонгации, — 1000 руб. Пошлина за регистрацию лицензионного договора на пользование товарным знаком составляет 13 500 руб., а за регистрацию допсоглашения — 3300 руб.

Очевидно, что заключение допсоглашения при отсутствии других ограничений является более привлекательным способом по сравнению с переподписанием договора на следующий год.

 

Дополнительное соглашение о пролонгации

Подписать дополнительное соглашение, содержащее условие о продлении срока договора на следующий год, можно в любой момент до окончания срока действия такого договора.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение о пролонгации заключается в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ).

Образец соглашения о продлении договора аренды квартиры Скачать

Иными словами, если достигнутые договоренности подлежат государственной регистрации или нотариальному заверению, такой же порядок действует и в отношении заключенного к ним соглашения о пролонгации договора по ГК РФ.

Простая письменная форма считается соблюденной, если (ст. 434 ГК РФ):

  • соглашение оформлено в форме единого документа (возможно электронного), подписанного обеими сторонами;
  • состоялся обмен письмами, телеграммами, из которого явно следует намерение сторон продолжить отношения (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Допсоглашение обязательно должно содержать:

  • название подписавших его сторон, Ф. И. О. их уполномоченных лиц;
  • ссылку на номер и дату самого договора;
  • четкие формулировки достигнутого соглашения.

В конце необходимо указать реквизиты сторон.

Продление договора после истечения срока его действия

Нередко стороны по окончании срока действия соглашения (не продлевая его ни одним из перечисленных выше способов) продолжают ссылаться на него.

Например, при осуществлении поставки товара в отгрузочных документах или платежных поручениях ссылаются на номер и дату оконченного договора. Суды при определенных обстоятельствах признают действия сторон законными ( Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2018 N 09АП-43640/2018 по делу N А40-107191/18).

В этом случае считается, что поставка по товарным накладным, где цена и реквизиты договора совпадают с договором,срок которого истек, совершена в рамках такого договора.

То есть, к такому "продленному на практике" договору уже не заключишь доспосоглашение об изменении предмета или другого существенного условия, просто уже принятые поставки признаются поставками по договору.

Как продлить договор, если он окончен

Можно ли пролонгировать на следующий год договор с истекшим сроком, заключив дополнительное соглашение к нему?

Для принятия решения о возможности продления на следующий год договора с истекшим сроком путем заключения дополнительного соглашения к нему необходимо учитывать, завершены ли обязательства сторон.

Важно! Если обязательства исполнены либо договор содержит условие о том, что в соответствии с п. 3 ст. 425 ГК РФ окончание срока действия договора влечет за собой прекращение обязательств сторон, пролонгировать такой договор за пределами сроков нельзя исходя из смысла п. 1 ст. 453 ГК РФ. При изменении обязательства оно сохраняется в измененном виде. А прекращенное обязательство сохранить и изменить нельзя.

Если обязательства сторон не исполнены, то оформление дополнительного соглашения о пролонгации после истечения срока основного договора может быть признано легитимным (постановление ФАС ВСО от 23.03.2011 по делу № А74-2370/2010).

***

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, влекущих непредсказуемые правовые последствия, необходимо заблаговременно позаботиться о способах пролонгации договора на следующий год или тщательно следить за его сроками, чтобы не пропустить возможность продлить договор, пока он действует. Реанимировать истекший договор может быть уже поздно.

Источники:
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить