Как заключить контракт на оказание спонсорской помощи

Что такое спонсорский договор

Спонсорский договор применяется для финансирования различных публичных проектов: фестивалей, конференций, спортивных соревнований и т. п. Суть — в предоставлении одним лицом помощи другому для проведения мероприятия. Взамен тот, кто отдает, обычно получает услуги рекламного характера.

Отдельной главы, посвященной этому договору, в Гражданском кодексе РФ (далее — ГК РФ) нет. Но закон допускает заключение не предусмотренных отдельно сделок при условии, что они не вступают в противоречие с его нормами (ст. 8 ГК РФ).

Существуют 2 варианта спонсорского договора: первый — со встречным предоставлением услуг от адресата спонсорской помощи в обмен на спонсорство, а второй — без встречного предоставления, т. е. спонсорская помощь абсолютно безвозмездна. Соответственно, по правовой сущности это совершенно разные сделки, к которым применяются разные статьи ГК РФ.

 1. Оказание услуг.

Классическое спонсорство представляет собой возмездное сотрудничество в рамках гл. 39 ГК РФ и федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ (далее — закон № 38). Именно в этом нормативном акте установлено, кто является спонсором, что такое спонсорская реклама и т. п. Посмотреть образец спонсорского договора такой разновидности и узнать о его оформлении подробнее можно здесь:

2. Пожертвование (дарение).

Предусматривается гл. 32 ГК РФ. Суть сделки — в безвозмездном дарении вещи или права в общеполезных целях. Получатель — строго лицо, определенное в ст. 582 ГК РФ (человек, школа, больница, музей и т. п.).

Важно! Дарение между коммерческими организациями запрещено (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

Порой спонсорство могут квалифицировать как инвестирование. Отличие в том, что задача инвестора — выгодно вложить средства и получить доход, а у спонсора таких приоритетов нет.

Как заключить контракт на оказание спонсорской помощи

Чтобы успешно заключить соглашение о финансовой поддержке, необходимо провести подготовительные работы, определиться с правильной квалификацией документа и прописать условия сотрудничества. Для этого нужно знать общие правила оформления таких контрактов и особенности их отдельных разновидностей. Рассмотрим все это подробнее далее.

Чтобы заключить такую сделку, необходимо:

1. Лицу, нуждающемуся в помощи, встретить того, кто имеет возможность ее предоставить.
   Поиск может производиться через знакомых, благотворительные фонды, в интернете (в социальных сетях, на сайтах, форумах) и т. п.
2. Обсудить основные условия сотрудничества.
   Определиться, в каком виде требуется помощь, интересует ли спонсора встречное представление и т. д.
   Возможные варианты поддержки:
   • денежные средства;
   • вещи;
   • работы;
   • услуги;
   • имущественные права.
Допустимо предоставление одного или нескольких из перечисленных вариантов.

1. Оформить контакт и согласовать его условия в окончательной редакции.
   Одна из сторон берет на себя составление текста документа, затем проект направляется контрагенту на согласование. Последний может согласиться на подписание или выставить свои замечания.
2. Подписать договор.

Уполномоченные представители встречаются, чтобы подписать окончательную редакцию контракта.

По какой схеме составляется договор о спонсорстве

Схема может быть любой — как с рекламной составляющей, так и вариант с пожертвованием. Главное — отразить существенные условия, которые зависят от выбранного варианта соглашения.

Обязательные условия для спонсорства за рекламу

По сути, спонсорство за рекламу — договор оказания услуг.

Поэтому заключающим такой договор рекомендуем следовать советам, перечисленным в следующей статье:

Обязательные условия для спонсорства в форме пожертвования

При пожертвовании есть следующие условия, без которых нельзя заключить договор:

• предмет передачи (что передается в качестве спонсорского взноса: деньги, имущество, их количество);
• назначение использования переданного блага (если получатель — гражданин).

Пример схемы составления контракта на спонсорство

Мы рекомендуем скачать один из прилагаемых к статье образцов и заполнить его согласно списку ниже. Все перечисленные условия очень важны, их обязательно нужно указать в договоре (под страхом его незаключенности или вероятных конфликтов между сторонами).

Условия, которые нужно вписать в любой договор на спонсорство:

1. Название документа, место и дата его оформления.
2. Наименование сторон, их представителей, а также реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.
3. Предмет.
   Тут указывают основную суть сделки: кто кому и что обязан передать или сделать. И отдельным пунктом — дата, место и время проведения мероприятия.

4. Права и обязанности сторон.
   Что должен сделать в рамках соглашения спонсор, а что — получатель. А также на что они имеют право.

5. Порядок передачи помощи.
   Каким образом, в какие сроки и как подтверждается факт предоставления.

6. Ответственность сторон.
7. Процедура разрешения конфликтов.
8. Заключительные положения.

При необходимости в текст иногда добавляют такие разделы, как конфиденциальность, обстоятельства непреодолимой силы, процесс изменения условий соглашения и его расторжения и т. п.

Какие условия сотрудничества отражают в договоре

Условия документа зависят от того, какой характер будут иметь отношения между его участниками: возмездный или безвозмездный. В возмездном стороны обычно именуются спонсором и спонсируемым. А при пожертвовании (дарении) — одаряемым (получателем) и жертвователем (дарителем).

Основные условия, которые следует отразить в тексте рассматриваемого контракта:

• цель финансовой помощи;
• размер и порядок внесения взноса;
• описание мероприятия, на проведение которого должна быть направлена помощь (время и место его проведения, что оно собой представляет);
• обязанность упоминания спонсора при проведении мероприятия (только если возмездный);
• обязанность представления со стороны получателя средств отчета о реализации мероприятия.

Наглядный пример оформления можно посмотреть тут:

Также в соглашении следует закрепить, как отражается факт оказания услуг. Чаще всего стороны оформляют акт (сдачи-приемки или выполнения обязательств) с приложением подтверждающих документов. Например, видеозаписи, справки от телеканалов, макеты баннеров, экземпляры листовок и т. д.

В правах спонсируемого отдельно оговаривается возможность (или запрет) совершения им других аналогичных сделок с третьими лицами. Ведь у одного мероприятия может быть несколько спонсоров.

Для каждой из сторон предусматривается право на расторжение договора в одностороннем порядке в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязательств другой стороной (для возмездных).

Особенности спонсорского договора на рекламу

По сути, классический договор о спонсорстве — это сделка возмездного оказания услуг, по которой одна сторона получает финансовую помощь, а вторая — рекламу.

В ст. 3 закона № 38 дано определение понятий:

1. Спонсор — лицо, предоставившее финансирование в целях:
   • проведения спортивного, культурного или иного мероприятия;
   • выпуска теле- или радиопередачи;
   • создания или использования какого-либо результата творчества.

2. Спонсорская реклама — информация, распространяемая с учетом обязательного указания в ней об определенном лице, выступающем в качестве спонсора.

Как составить такой контакт, можно наглядно посмотреть тут: Образец спонсорского договора на проведение мероприятия.

Его характерные черты таковы:

1. Спонсируемый обязательно рекламирует самого спонсора, а не только его продукт (товар или услугу).
   Если в рекламе упоминается исключительно товар или товарный знак, то она не будет считаться спонсорской.

2. Спонсор не управляет и не контролирует рекламную кампанию.
   Его цель — проведение мероприятия, а не распространение рекламы. При этом допустимо прописать в тексте сделки:
   
   • форму распространения сведений: на баннерах, растяжках, световом табло, рекламных модулях, каталогах, информационных брошюрах, на сайте получателя средств,
   • через изображение логотипа на призах, упоминание в теле- или радиоэфире и т. п.;
   • круг распространяемой информации: название компании, логотип, эмблема.

Что учесть при составлении договора безвозмездной спонсорской помощи

Особенной чертой этой сделки является отсутствие встречного представления со стороны получателя средств. То есть в тексте не должно быть никаких упоминаний о рекламе, услугах, работах и т. п., осуществляемых этим лицом.

Допустимо в качестве обязательств получателя указывать только:

• целевое расходование финансирования;
• предоставление отчета об использованных средствах;
• подписание закрывающих документов (акта).

Если помощь оказывается безвозмездно и без указания на конкретную цель, то такой договор следует квалифицировать как договов дарения. А если целевое использование прописано по тексту и отвечает определенному кругу лиц, то сделка считается пожертвованием (решение Уссурийского районного суда Приморского края от 15.05.2019 по делу № 2-1869/2019).

Следует иметь в виду, что закон предусматривает возможность расторжения соглашения о пожертвовании, если:

• использование переданного осуществляется не в соответствии с согласованными целями;
• изменено назначение использования дара в нарушение установленного в п. 4 ст. 582 ГК РФ порядка.

Посмотреть, как составить документ, можно тут: Образец договора об оказании спонсорской помощи.

Помощь считается благотворительной, если оказана в целях, определенных в п. 1 ст. 2 закона «О благотворительной…» от 11.08.1995 № 135-ФЗ (защита детства, материнства, содействие образованию, культуре, охране здоровья и т. п.). При этом недопустимым является оказание такой поддержки следующим лицам:

• коммерческим фирмам;
• политическим организациям различных форм.

Как оформить договор на спонсорскую помощь бюджетному учреждению

Бюджетным учреждением является некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, ее субъектом или муниципальным образованием в целях обеспечения реализации полномочий органов государственной власти или органов местного самоуправления (п. 1 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Сделка об оказании финансовой поддержки данной организации может быть как возмездной, так и безвозмездной. Сам документ оформляется по стандартной схеме. Только в первом случае с учетом особенностей, предусмотренных для встречных рекламных обязательств, а во втором — как указано в разделе выше про безвозмездную помощь.

Стороны по тексту документа обычно именуют спонсором и учреждением.

Посмотреть, как составить договор, можно далее:

Если поддержка оказана на безвозмездной основе и получатель — бюджетное учреждение, то, производя закупки за счет полученных в дар средств, он должен (при соблюдении условия о размещении положения о закупках) руководствоваться:

• законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44);
• законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ.

При этом спонсор не имеет возможности устанавливать условие о необходимости закупки товаров, работ, услуг путем заключения контрактов с единственным поставщиком. Оно противоречит положениям п. 5 ст. 24 закона № 44.

Какие нюансы отличают спонсорский договор в спорте

Рассматриваемый контракт часто используют и для финансирования различных спортивных мероприятий: олимпиад, турниров, футбольных матчей и т. п. За счет средств поддержки производится, например, вся организация соревнования или только какая-то часть, например закупка спортивной формы.

Обычно он заключается на возмездной основе, за рекламу. За соревнованиями наблюдает большое количество людей (потенциальных клиентов), и такое сотрудничество получается крайне выгодным для спонсора. В этой сфере популярно информационное извещение через нанесение наименования рекламодателя на форму спортсменов и билеты на мероприятие.

Пример, как оформить, тут: Образец спонсорского договора в спорте.

В качестве особых условий такого контракта можно назвать следующие:

1. Тщательный отбор спонсируемым предоставляемого в качестве помощи имущества.
   В связи с чем ему предоставляется право:
   • окончательного утверждения дизайна получаемой продукции;
   • определения количества и ассортимента выделяемых спонсором товаров;
   • утверждения сроков и порядка предоставления имущества.

2. Предоставление спонсором дополнительных выплат.
   Это премии за выдающиеся спортивные достижения, стипендии отдельным спортсменам, премии отдельным тренерам и т. п.

3. Права спонсора изготавливать и реализовывать копии продукции с эмблемами спонсируемого.

Как оформить передачу товара по спонсорскому договору

Рассматриваемый контракт может предусматривать передачу продукции спонсором в качестве исполнения своего основного обязательства. Допустимо сочетать это с предоставлением денежных средств или выбирать в качестве единственного вида поддержки.

Факт передачи оформляется актом приема-передачи. Оформляется он в свободной форме с учетом правил делового оборота. Схема следующая:

• название документа;
• дата и место его оформления;
• наименование сторон, их представителей, а также реквизиты документов, подтверждающих полномочия (передача-приемка может производиться целой комиссией);
• информация, кем, кому и что передается;
• характеристика имущества;
• заключительные положения (отсутствие или наличие у сторон претензий друг к другу, количество экземпляров документа);
• подписи сторон.

В силу подп. 12 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) передача имущества (выполнение работ, оказание услуг, предоставление имущественных прав) в рамках благотворительности (за исключением подакцизных товаров) налогообложению не подлежит.

Во всех остальных случаях, когда спонсорское соглашение не является благотворительным, организация должна начислить НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Выручка от этого (без учета НДС) учитывается в составе доходов (подробнее — в п. 3 ст. 271 НК РФ). Сумма дохода, полученного в натуральной форме, определяется исходя из обычной цены реализации такого имущества, без НДС (пп. 4 и 6 ст. 274 НК РФ). Полученные доходы уменьшаются на затраты по приобретению имущества.

Как проводить налогообложение при заключении спонсорского договора

Налогообложение зависит от квалификации контракта:

1. Когда спонсорская помощь оказывается на основании соглашения о возмездном предоставлении услуг.
   Спонсор учитывает свои расходы в числе рекламных расходов. Что касается налога на прибыль, то затраты спонсора бывают ненормируемыми и нормируемыми, они определяются условиями контракта. К затратам, входящим в сумму всех остальных расходов спонсора в 100%-м объеме, относятся (подробнее — в подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ) затраты:
   • на рекламу через телекоммуникационные сети, средства массовой информации;
   • наружную рекламу;
   • производство рекламных печатных изданий.
К нормируемым расходам относятся все прочие, не включенные в перечень ненормируемых. Это в рамках договора спонсорской помощи, например, подарки участникам, реклама на форме спортсменов и т. п. Норма списания по ним составляет не более 1% от прибыли, полученной в отчетном периоде. учитывает поступления как доходы по оказанию рекламных услуг. НДС облагается по обычной ставке 18%.
2. Если спонсируемый получает помощь безвозмездно, как благотворительность.
Расходы благотворителя учитываются в прочих расходах. Налог на прибыль в расходах организации не учитывается (подп. 16 и 34 п. 1 ст. 270 НК РФ). НДС не облагается на основании подп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ.

Средства, полученные получателем, в силу подп. 14 п. 1 ст. 251, п. 2 ст. 251 НК РФ должны учитываться отдельно, т. к. он отчитывается о расходах по таким контрактам (п. 14 ст. 250 НК РФ). НДС не облагается (подп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ).

***

Спонсорский договор может быть возмездным, а может не предусматривать встречного представления. Первый чаще всего заключается в обмен на услуги рекламного характера, второй — в качестве пожертвования. В виде поддержки можно предоставлять не только денежные средства, но и вещи, работы, услуги, интеллектуальные права. Образец спонсорского договора на проведение мероприятия можно посмотреть выше. Во избежание проблем с налоговыми органами следует оформлять документы, подтверждающие исполнение сторонами своих обязательств. Например, отдавая какую-либо продукцию в качестве поддержки, необходимо составить акт приема-передачи. Налогообложение у каждой из сторон договора разное и зависит от квалификации сделки.