Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
28 декабря 2018

Как правильно составить акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи представляет собой документ, удостоверяющий количество, качество, характеристики принимаемого товара, а также сам факт приема-передачи. В настоящей статье расскажем о правовом регулировании передачи товара, порядке составления акта, в том числе при реализации госконтрактов.

Правовое регулирование содержания акта приемки-передачи товаров

Порядок приема-передачи товара и составления акта

Образец простого акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара по госконтрактам

Последствия несоставления акта приема-передачи

Правовое регулирование содержания акта приемки-передачи товаров

Согласно ст. 223 Гражданского кодекса РФ моментом возникновения права собственности на товар является момент его передачи покупателю, если иное не установлено законом или договором. Исходя из этого, с получением товара на покупателя переходят риски, связанные с товаром, в том числе его характеристиками. Поэтому покупатель заинтересован в надлежащем оформлении факта перехода прав на товар дополнительным документом, подписанным обеими сторонами правоотношений.

Акт приема-передачи также необходим продавцу во избежание в дальнейшем возможных претензий покупателя.

Правовое регулирование содержания акта приема-передачи товаров составляют следующие документы:

  • Альбом унифицированных форм первичной учетной документации…, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Содержит унифицированную форму Торг-1 — образец акта приема-передачи товара.
  • ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299). Содержит форму акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма MX-1).
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016. Распространяется на организационно-распорядительные документы, к которым в том числе относятся акты. Указанный стандарт определяет состав реквизитов документа; правила их оформления; схемы расположения реквизитов на документе; правила создания документа и прочую информацию. Положения ГОСТа действуют в отношении документов как на бумажном, так и на электронном носителе.

Порядок приема-передачи товара и составления акта

Купля-продажа, поставка, хранение — вот далеко не полный перечень оснований передачи товара от одного лица другому. В любой из указанных ситуаций стороны вправе составить акт приема-передачи, отражающий характеристики товара, а также фиксирующий наличие или отсутствие претензий сторон друг к другу. Так, порядок приема-передачи товара включает в себя ряд мероприятий, которые необходимо выполнить, чтобы достоверно отразить состояние передаваемой ценности.

К таким мероприятиям в зависимости от вида товара можно отнести:

  • внешний осмотр на предмет соответствия заявленным качествам товара;
  • взвешивание;
  • сверку позиций и пр.

Акт приема-передачи товара может содержать порядок оплаты товара, условия и сроки его возврата (для договора хранения), а также иную информацию по согласованию сторон.

В случае отсутствия у принимающей стороны претензий к товару в акте указывается на это.

В зависимости от числа участвующих в приеме-передаче товара сторон составляется соответствующее количество экземпляров актов. Акт приема-передачи удостоверяется подписями уполномоченных представителей сторон и при наличии скрепляется печатями. Как правило, у каждой стороны остается один экземпляр акта. Кроме того, могут быть составлены дополнительные экземпляры акта для третьих лиц, таких как курьеры, охрана на пропускных пунктах и пр.

Описанный порядок приема-передачи товара и составления акта носит рекомендательный характер и выработан на практике. Дополнительную информацию о порядке приемки товара вы найдете в статье «Порядок приемки товаров по количеству и качеству».

Образец простого акта приема-передачи товара

Законодательством не установлена обязанность сторон фиксировать переход прав на товар, а также сам переход товара от продавца покупателю или его передачу на хранение, равно как не предусмотрена и единая форма такого документа.

Однако, учитывая предложенные законом формы Торг-1 и MX-1, а также форму унифицированного передаточного документы, составленного на основе счета-фактуры, утвержденную ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, можно рекомендовать следующее содержание образца акта приема-передачи:

  • реквизиты сторон (включая данные о подписантах и документах, на основании которых они действуют);
  • данные договора (номер, дата);
  • наименование товара, его характеристики, стоимость;
  • претензии к товару (по качеству, количеству, иным критериям);
  • подписи сторон;
  • дата и место составления акта.

ВАЖНО! С 01.01.2013 формы Торг-1 и MX-1 не носят обязательного характера, однако выступают ориентиром при составлении документа, фиксирующего переход товара от продавца покупателю и при передаче материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма передаточного документа, утвержденная ФНС РФ, также носит рекомендательный характер.

Предлагаем вам скачать: Образец простого акта приема-передачи товара.

Акт приема-передачи товара по госконтрактам

Отметим, что в сфере госконтрактов простые образцы актов приема-передачи регулируются более расширено и императивно. Так, в работе таможенных органов применяется приказ ФТС РФ от 30.07.2010 № 1421, устанавливающий образцы государственных контрактов (договоров) на поставку, хранение и пр.

В пояснениях ко всем видам госконтрактов, кроме договора хранения, отмечено, что решение вопроса о необходимости составления акта исполнения госконтракта принимается сторонами самостоятельно. Вопрос о приеме-передаче продукции по договору поставки может, если на это есть прямое указание в договоре поставки (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18), регулироваться положениями Инструкций о порядке приемки:

  • продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.061965 № П-6);
  • продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 25.04.1966 № П-7).

Акт приема-передачи для договора хранения предусмотрен в приложении № 6 к приказу № 1421.

Последствия несоставления акта приема-передачи

Обширная судебная практика по вопросам применения акта приема-передачи товара служит подтверждением необходимости его составления.

Так, при возникновении спора о неисполнении договора продавцом акт приема-передачи товара является надлежащим доказательством обратного (постановление АС Московского округа от 14.09.2018 № Ф05-13723/2018 по делу № А41-108703/2017, определение ВАС РФ от 20.08.2012 № ВАС-10393/12 по делу № А76-12360/2011, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.02.2018 по делу № А56-62037/2016).

В случае, когда договором предусмотрено обязательное составление акта приема-передачи товара:

  • иные документы, в том числе товарная накладная, являются недостаточными доказательствами факта передачи товара (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 03.08.2010 по делу № А32-22670/2009);
  • свидетельские показания не являются надлежащими доказательствами поставки товара (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.05.2010 по делу № А63-11049/2009).

Еще одним примером силы составления акта приемки-передачи товара при указании на его обязательность в договоре поставки служит дело № А40-49440/08-54-384 (определение ВАС РФ от 02.04.2010 № ВАС-2564/10). Несмотря на отказ покупателя от подписания акта приема-передачи к договору, по условиям которого товар считается переданным в момент подписания соответствующего акта, имущество все равно считается переданным в указанный момент.

***

Резюмируя вышеизложенное, отметим, что, несмотря на свободу выбора предпринимателей, при решении вопроса о необходимости составления акта приема-передачи товара законодательство предлагает рекомендательные образцы актов приемки-передачи товара. Судебная практика, в свою очередь, подтверждает целесообразность их составления.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить