Расторжение договора или отказ от его исполнения: выбираем форму письма
Прежде всего, надлежит выяснить, на каких основаниях участник договорных отношений собирается их прекратить, и в соответствии с этим выбрать надлежащий регламент извещения об этом второй стороны. Согласно п. 1 Посновления Пленума ВАС РФ от 6 июня 2014 г. № 35, односторонний отказ от договора влечет те же последствия, что и его односторонее расторжение.
Расторгнуть договорные отношения возможно (пп. 1–2 ст. 450, п.1 ст. 450.1 Гражданского кодекса РФ):
- по соглашению сторон;
- решению судебного органа;
- на основании специальной нормы закона, в исключительных случаях позволяющих прекратить отношения в одностороннем порядке (например, ст. 523 ГК РФ)
Таким образом, важна не формулировка в письме (односторонний отказ или односторонее расторжение), а наличие права на прекращение договора в одностороннем порядке путем уведомления или через суд.
Письмо об одностороннем расторжении в уведомительном порядке
Если специальное право прекратить договор просто письменным уведомлением есть, то дополнительно обращаться в суд за расторжением договора не нужно (см. Постановление АС Волго-Вятского округа от 20.03.2017 по делу № А82-8050/2016).
Какой должна быть формулировка одностороннего отказа от договора? Лучше, если она будет строго соответствовать п. 1 ст. 450.1 ГК РФ. С позиции законодателя, договорные отношения считаются завершенными с даты получения одной из сторон соответствующего уведомительного письма, в котором содержится не предложение, а констатируется факт одностороннего отказа (п. 1 ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ).
Однако, если уже было написано письмо с не вполне удачной формулировкой отказа от договора, не стоит такое письмо "писывать со счетов". В ряде случаев суды признают сложные формулировки волеизъявлением на отказ от договора.
Приведем пример.
Вы написали претензию, в которой указали на намерение расторгнуть договор и требовали возврата предоплаты. Такая претензия признается судами требованием о расторжении договора в уведомительном порядке (например, Постановление АС ВВО от 03.07.2020 по делу № А11-11790/2018, Постановление АС ПО от 05.12.2017 по делу № А65-30916/2016).
Письмо об одностороннем расторжении в судебном порядке
Если специального права на односторонний отказ нет, то письмо о расторжении - только первый шаг в процедуре расторжения договора по решению суда.
Требование расторгнуть договор в суде допустимо только после выполнения стороной — инициатором расторжения мероприятий по предварительному извещению другой стороны (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ). Если на предложение завершить договорные отношения второй участник либо ответит отказом, либо не даст никакого ответа в указанный в письме или установленный законодателем / соглашением сторон срок (а при его отсутствии — в течение 30 дней), инициирующая сторона может обратиться в суд.
У отдельных видов договоров есть особенности. Например, арендодатель до обращения в суд обязан дополнительно направить арендатору извещение о неисполнении условий арендного соглашения, но сам факт его отправления еще не считается предложением завершить договорные отношения (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66).
Как написать письмо о расторжении договора аренды - здесь.
О том, как расторгнуть договор из-за пандемии коронавируса COVID-19, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Составляем письмо о расторжении договора
Типового образца такого письма законодатель не предлагает, поэтому документ может иметь произвольную структуру с включением всех значимых параметров, таких как:
- Название документа ("уведомление о расторжении договора", "письмо об одностороннем отказе от договора").
- Точные реквизиты сторон.
- Реквизиты самого расторгаемого соглашения (номер, место и дата заключения). Их можно указать в названии документа ("уведомление о расторжении договора №___ от "_"___2021г.")
- Ссылка на положение договора или правовую норму, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при имеющихся обстоятельствах (либо общая статья 450.1, либо правило о конкретном договоре из ГК РФ, специального закона, например, "О связи", либо пункт договора об одностороннем отказе).
- Необходимо также описать обстоятельства, в связи с возникновением которых сторона приняла решение о досрочном завершении договорных отношений, представить доказательства их существования (например, приложить подтверждающие документы о нарушении сроков оплаты по договору или ненадлежащем использовании предоставленного имущества — в зависимости от вида договора и сложившихся обстоятельств).
- Желательно описать условия, на которых расторгается договор (оговорить остутствие или наличие финансовых претензий, сроки передачи имущества и т.п.)
- Срок расторжения договора (указать определенную дату или временной период, по окончании которого договор будет признан расторгнутым).
- Дата составления, подпись составителя с расшифровкой.
Ознакомиться с образцом письма о расторжении договора можно, перейдя по ссылке:
Извещение о расторжении договора - пример.
***
Итак, извещение о расторжении договора должно содержать все значимые сведения, позволяющие однозначно установить его связь с конкретными договорными отношениями, хотя структура извещения и не регламентирована законом. Важно помнить, что в зависимости от ситуации извещение о расторжении договора может быть единственным документом достаточным для прекращения договора или первым документом на судебном пути расторжения.