Виды и условия оформления
В силу ст. 425 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) любой договор имеет свой срок действия. При необходимости стороны обоюдным решением вправе его продлить (ст. 450, 452 ГК РФ). Самый распространенный способ — составить дополнительное соглашение к договору. Также закон допускает возможность обмена письмами: инициатор излагает свое предложение и его условия, а другая сторона извещает о согласии.
Письмо о пролонгации договора составляется и в том и в другом случае. Письмо о продлении договора может выступать в качестве сопроводительного, если приложить к нему проект дополнительного соглашения, или в виде оферты, если направить его само по себе.
Образец письма о продлении договора в виде оферты приведен в следующем разделе.
Важно! Некоторые виды сделок можно продлить только при определенных условиях.
Например, продлить сотрудничество по управлению многоквартирным домом можно, если ни одна из сторон не заявила о его прекращении (п. 2 ст. 540 ГК). Однако выразить волеизъявление о прекращении необходимо явно и четко, отправив его вместо письма о перезаключении договора на новый срок.
Из судебной практики: при рассмотрении вопроса о продлении контракта с управляющей компанией суд не принял во внимание письмо жителей о возможности расторжения договора в случае неполучения ответа (апелляционное определение Ленинского районного суда г. Владивостока от 12.02.2018 по делу № 33-1235/2018).
Схема и правила составления
Обратите внимание! Оформить уведомление о пролонгации договора несложно: требований к его содержанию в законе нет.
Структура следующая:
- наименование контрагента (Ф. И. О. и должность руководителя, название организации) и адрес;
- исходящие реквизиты (номер и дата);
- краткое описание сделки (дата, номер, предмет);
- предложение о ее продлении с указанием желаемой даты;
- реквизиты отправителя (Ф. И. О., должность и название организации) и его подпись.
Рекомендуем! Составлять письмо о перезаключении договора лучше на официальном бланке фирмы.
Пример оформления данного документа в виде оферты: Образец уведомления о перезаключении договора.
Составляя письмо о продлении срока договора, нужно помнить следующее:
- Пролонгировать сделку можно столько раз и на такой срок, как указано в тексте договора.
При необходимости (например, если количество пролонгаций истекло) стороны вправе внести изменения в соответствующий пункт контракта. - Срок действия контракта будет продлен только тогда, когда оферент получит акцепт (ст. 433 ГК).
Акцептом будет ответное письмо о безоговорочном согласии или подписанный проект дополнительного соглашения.
***
Уведомление о пролонгации бывает 2 видов: сопроводительное письмо и оферта. Составляя документ, необходимо учесть условия продления, изложенные в тексте контракта и законе. Новый срок действия считается принятым после получения согласия контрагента на это.