Как написать письмо о перезаключении договора на новый срок

Виды и условия оформления

В силу ст. 425 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) любой договор имеет свой срок действия. При необходимости стороны обоюдным решением вправе его продлить (ст. 450, 452 ГК РФ). Самый распространенный способ — составить дополнительное соглашение к договору. Также закон допускает возможность обмена письмами: инициатор излагает свое предложение и его условия, а другая сторона извещает о согласии.

Письмо о пролонгации договора составляется и в том и в другом случае. Письмо о продлении договора может выступать в качестве сопроводительного, если приложить к нему проект дополнительного соглашения, или в виде оферты, если направить его само по себе.

Образец письма о продлении договора в виде оферты приведен в следующем разделе.

Важно! Некоторые виды сделок можно продлить только при определенных условиях.

Например, продлить сотрудничество по управлению многоквартирным домом можно, если ни одна из сторон не заявила о его прекращении (п. 2 ст. 540 ГК). Однако выразить волеизъявление о прекращении необходимо явно и четко, отправив его вместо письма о перезаключении договора на новый срок.

Отказ от продления договора на новый срок должен быть направлен в срок, установленный законом или договором. В противном случае договор будет считаться продленным (определение ВС РФ от 29.08.2019 по делу № А56-56460/2018). 

Схема и правила составления

Обратите внимание! Оформить уведомление о пролонгации договора несложно: требований к его содержанию в законе нет.

Структура следующая:

• наименование контрагента (Ф. И. О. и должность руководителя, название организации) и адрес;
• исходящие реквизиты (номер и дата);
• краткое описание сделки (дата, номер, предмет);
• предложение о ее продлении с указанием желаемой даты;
• реквизиты отправителя (Ф. И. О., должность и название организации) и его подпись.

Рекомендуем! Составлять письмо о перезаключении договора лучше на официальном бланке фирмы.

Составляя письмо о продлении срока договора, нужно помнить следующее:

1. Пролонгировать сделку можно столько раз и на такой срок, как указано в тексте договора.
   При необходимости (например, если количество пролонгаций истекло) стороны вправе внести изменения в соответствующий пункт контракта.
2. Срок действия контракта будет продлен только тогда, когда оферент получит акцепт (ст. 433 ГК).

Акцептом будет ответное письмо о безоговорочном согласии или подписанный проект дополнительного соглашения.

Подробно прочитать о подписании дополнительных соглашений рекомендуем в системе КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный доступ.

Образец уведомления о перезаключении договора на новый срок 

У нас вы можете скачать образец уведомления о пролонгации договора, актуальный на 2021 год: 

***

Уведомление о пролонгации бывает двух видов: сопроводительное письмо и оферта. Составляя документ, необходимо учесть условия продления, изложенные в тексте контракта и законе. Новый срок действия считается принятым после получения согласия контрагента на это.