Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Заявка на поставку товара - образец

Заявка на поставку товара - образец этого документа какими-либо стандартами не утвержден. Поставщики и покупатели, разрабатывая проект договора, вынуждены сами создавать это необходимое приложение. Данная статья поможет сделать образец удобным и соответствующим закону.

Когда нужно оформлять заявку на поставку товара

Заявку на поставку товара используют в деловом обороте в двух случаях:

  1. Если подписан длительный договор поставки, имеющий рамочный характер. В таком договоре не определены точно партии поставки, а указано, что товар определенной группы (например, метизы, зерновые, ткань, контрольно-кассовые аппараты и аксессуары и т.п.) поставляется "по заявкам покупателя".
  2. Если собственно договор оформляется виде заявки: покупатель заполняет и подписывает готовую форму продавца, вследствие чего договор считается заключенным.

Заявка на поставку по рамочному договору поставки

Договор поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ) по своей сути является одной из форм договора купли-продажи, но для предпринимательской деятельности. Когда договор поставки носит рамочный характер (ст. 429.1 ГК РФ), он не содержит таких условий, как:

  • предмет с определением наименования и количества товара;
  • срок или сроки поставки;
  • цена;
  • адреса отгрузки;
  • условия доставки.

Все эти моменты регулируются заявками на поставку.

 

Рамочный договор поставки Подробнее

В рамочном договоре заявка оказывается фактически офертой, акцептом которой будет либо ее одобрение с дальнейшей поставкой, либо просто передача товара. В качестве оферты она должна содержать все существенные условия договора поставки. Акцепт необязательно должен быть совершен в полном объеме, для признания его таковым необходимо только начать исполнение заказа (см. п. 58 постановления от 01.07.1996 Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).

Если вопросы оферты-акцепта вам незнакомы, изучите теоретическую часть здесь:

Что это такое - оферта - простыми словами? Подробнее Что такое акцепт простыми словами? Подробнее

Учитывая особенность заключения договора, таким образом, чаще заявки применяются в отношениях с предварительной оплатой.

Особенности заявок для разных видов поставок

Для разовой поставки, когда заявка заменяет договор, она содержит максимальное количество условий. Обратите внимание - такая заявка, в отсутствие договора, не может повлиять на другие поставки, по другим заявкам. Каждая покупка в таком случае происходит по самостоятельному договору-заявке.

Бланк договора-заявки на поставку товара Скачать

В длительном рамочном договоре содержатся общие условия, и в поставке нет необходимости прописывать неустойку или подсудность опрделенному суду. В таком случае заявка - приложение к договору поставки, его часть. В ней нужно прописать, что именно, по какой цене и куда поставляется.

Образец заявки на поставку товара Скачать

Что должно быть в заявке по рамочному договору

Формат заявки должен стать приложением к договору, если он оформлен в качестве одного документа за подписями обеих сторон. Если же он имеет письменную форму, но заключен иным способом, например путем обмена сообщениями, покупателю придется разрабатывать документ самостоятельно. Заявка одновременно может выступать в качестве отгрузочной разнарядки (ст. 509 ГК РФ), если в ней указывается иной грузополучатель.

Образец заявки к договору поставки предполагает наличие следующих обязательных параметров:

  • ссылки на реквизиты (номер и дату) самого договора;
  • реквизитов поставщика и получателя (допустимы неполные, если они есть в договоре);
  • реквизитов грузополучателя, если заявка играет роль отгрузочной разнарядки;
  • объема и ассортимента заказываемого товара (если в договоре предусмотрена различная номенклатура продукции, заказываться может каждый раз разный объем отдельных наименований);
  • срока поставки после получения заявки, если он не указан в договоре.

Направляется она тем способом, который должен быть отдельно указан в договоре: по электронной почте, почте, факсу. Иногда стороны предусматривают возможность заполнения заявки на интернет-портале.

При описании механизма подачи заявки в договоре нужно дополнительно описать:

  • способ направления;
  • срок и способ подтверждения;
  • срок выполнения;
  • механизм отказа от выполнения при невозможности исполнения и варианты компенсации недопоставки.

Заполнение формы заявки

Иногда документ заполняется не юристом, а специалистом торгового подразделения. При этом желательны дополнительные ограничения, а также включение в нее указаний по заполнению. 

При его заполнении требуется учитывать следующие параметры:

  • Ни одна из указываемых позиций не должна выйти за пределы условий договора. Нельзя просить поставить больше продукции, чем в нем предусмотрено, или сделать это в более короткие сроки.
  • Заявка должна быть выполнимой в условиях нормального делового оборота, если какие-то параметры не предусмотрены договором. Например, если срок поставки назначается на ночное время или выходной день, а в договоре такого условия не было, поставщик вправе будет выполнить ее на следующий рабочий день.
  • Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом. Это может быть исполнительный орган; лицо, действующее по доверенности с соответствующими полномочиями; лицо, прямо указанное в договоре в качестве управомоченного на подписание заявки; лицо, постоянно подписывающее заявки в отношениях сторон (ст. 183 ГК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.10.2012 по делу № А13-15811/2011).

Образец заявки на поставку товара

У нас вы можете скачать готовый образец заявки на поставку товара, который легко адаптировать под собственные нужды: 

Образец заявки на поставку товара Скачать

Также на странице образца вы найдете несколько бланков заявок для различных ситуаций. Например, бланк заявки на поставку по государственному (муниципальному) контракту. 

В "КонсультантПлюс" есть множество ответов на вопросы по теме. Например: 

Чтобы прочесть ответ, кликните на скриншот выше. Если у вас еще нет доступа к системе "КонсультантПлюс", вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Невыполнение заявки: судебная практика

Заполненная по образцу заявка покупателя на поставку товара требует неукоснительного соблюдения заявленных в ней правил. Столь же внимательно необходимо относиться к ее направлению и получению, так как подтвержденный факт вручения заявки говорит о наступлении или определении срока выполнения обязательств. Пропуск установленного в заявке срока приводит к последствиям, предусмотренным в договоре, — штрафным санкциям (см. постановление 1-го ААС от 06.04.2018 по делу № А79-7595/17).

Нередко в договорах встречается явно завышенная неустойка: предполагается начислять ее не на сумму нарушения (непоставлнного товара, неоплаченных денег), а на всю цену договора. Однако эта устрашающая неустойка не всегда работает. Например, вторая сторона может возразить, что начисление неустойки на общую сумму договора противоречит принципу юридического равенства (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 18.06.2019 № Ф05-8362/2019).

Если заявка направляется не тем способом, который предусмотрен в договоре (например, только по электронной почте, без направления заказным письмом или иным способом), то суд может признать отсутствие оснований для начисления неустойки. Так, отсутствие доказательств надлежащего исполнения договора в части формирования и направления заявки со стороны истца становится причиной для снижения или исключения штрафных санкций (см. постановление 13-го ААС от 04.04.2018 по делу № А56-91354/17).

***

При составлении заявки следует учитывать, что все перечисленные в ней параметры должны соответствовать условиям договора. Выход заявки за эти пределы приведет к ее невыполнению без последствий для поставщика и возмещения убытков покупателю. Направление ее ненадлежащим путем послужит основанием для отказа в начислении неустойки за просрочку.

 

Источники:
Гражданский кодекс Российской Федерации
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить