Применение и образец рамочного договора на поставку товара
Предмет договора. Оферта и акцепт
Обязательность исполнения рамочного договора
Рамочный договор и дополнительные документы к нему
Применение первичных документов при поставках
Условия договора о лицах, уполномоченных принимать товар
Что такое рамочный договор
Законом «О внесении изменений...» от 08.03.2015 № 42-ФЗ первая часть Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) была дополнена рядом новых статей.
Одна из них — ст. 429.1 о рамочном договоре. Несмотря на то, что норма о рамочном договоре относительно недавно введена в ГК РФ, подобная конструкция применялась в отношениях между хозяйствующими субъектами и ранее. Более того, возможность ее применения допускалась п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165.
По своей сути рамочный договор, иначе «договор с открытыми условиями», заключается между предпринимателями с целью их дальнейшего сотрудничества, устанавливая его направление (поставка, подряд и т. п.) и особенности взаимодействия. Как правило, подобные договоры заключаются между лицами, имеющими планы на долгосрочную работу.
При толковании указанной статьи можно сделать следующие выводы:
- В рамочном договоре отражены общие условия правоотношений контрагентов.
- Конкретизация условий осуществляется сторонами в дополнениях к рамочному договору. Эти дополнения могут быть составлены в виде новых договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, заявок и т. п.
- В случае если стороны после заключения рамочного договора не подписывают дополнительные документы к нему, применяются условия из рамочного соглашения.
Особенностью рассматриваемой договорной конструкции является то, что это долгосрочное и многократное в применении соглашение может не конкретизировать какие-то особые условия, в том числе и существенные (см. постановление АС ЗСО от 30.08.2016 по делу № А45-123/2015).
Применение и образец рамочного договора на поставку товара
Далее рассмотрим, что такое рамочный договор поставки.
Применение рамочного договора особенно актуально во взаимоотношениях контрагентов, связанных с поставкой. Такое соглашение покупатель и поставщик заключают, как правило, при достижении каких-то договоренностей по отдельным моментам. При этом иные моменты, согласия по которым еще нужно будет достичь, стороны обязуются отразить в дополнительных и уточняющих документах.
Что касается поставки, такие отдельные соглашения могут содержать различные условия:
- сроки поставок;
- адреса, по которым необходимо отгружать товар;
- цену товара;
- периоды поставок;
- наименование товара, ассортимент и т. д.
ВАЖНО! В рамочном договоре поставки должны в обязательном порядке содержаться отсылочные пункты на дополнительно заключаемые соглашения (заявки, спецификации). Без соблюдения данного условия произведенная поставка может быть квалифицирована как разовая сделка купли-продажи, совершенная вне рамок заключенного долгосрочного соглашения.
Пример рассматриваемого рамочного соглашения можно получить, перейдя по следующей ссылке: Рамочный договор на поставку товара - образец.
Предмет договора. Оферта и акцепт
Предмет рамочного договора поставки не идентичен договору поставки, по которому контрагенты будут передавать товар. Суть первого — в организации деятельности сторон в отношении будущих поставок товара, т. е., заключая такое соглашение, они подтверждают и закрепляют свои намерения совершить в будущем юридические действия и сделки, имеющие своей целью поставку товара заказчику.
В рамочном договоре поставки необходимо указывать порядок согласования индивидуальных поставок. Следует определиться, какой документ, исходящий от контрагента, будет считаться офертой.
Это может быть:
- счет на оплату товара, выставленный поставщиком (см. решение Арбитражного суда Красноярского края от 05.02.2018 по делу № А33-15795/2017);
- заявка на партию товара, направленная поставщику покупателем;
- спецификация, дополнительное соглашение и др.
Также стоит указать, что будет приниматься в качестве акцепта (ст. 438 ГК РФ):
- подписание противоположной стороной полученной спецификации или дополнительного соглашения;
- оплата денежных средств (см. решение Арбитражного суда Приморского края от 18.01.2018 по делу № А51-27115/2017);
- отгрузка товаров и совершение прочих конклюдентных действий.
ВАЖНО! Действия акцептанта будут рассматриваться как акцепт, если тот приступил к ним в соответствии с условиями оферты и в обозначенный в ней срок. При этом полное исполнение условий оферты для квалификации действий в качестве акцепта не требуется (п. 58 постановления от 01.07.1996 Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).
Обязательность исполнения рамочного договора
Закрепив возможность заключения рамочного договора поставки, введя новеллу в ГК РФ, законодатель в то же время оставил на усмотрение сторон такой вопрос, как обязательность совершения отдельных поставок в рамках этого договора.
Учитывая это, контрагенты могут достичь соглашения, отразив его в рамочном договоре, о том, что:
- поставка является правом стороны и может зависеть от наличия или отсутствия некоторых факторов (наличия товара у поставщика, увеличения объемов продаж покупателя и т. п.);
- заключение отдельного договора в рамках долгосрочного соглашения является обязательным для обеих сторон — в таком случае уклонение от совершения такой сделки может повлечь ответственность за неисполнение обязательств, установленную рамочным договором поставки (см. постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.09.2016 по делу № А56-55182/2015).
Указав в рамочном договоре, какой именно вариант желают применять поставщик и покупатель, можно избежать неправильного толкования судом этой части соглашения.
Рамочный договор и дополнительные документы к нему
Принимая во внимание, что между хозяйствующими субъектами может осуществляться множество операций по поставке товаров, часть из которых совершается в рамках долгосрочного соглашения, а часть — разово, большое значение имеет указание в дополнительных документах ссылки на рамочный договор. Ее отсутствие может повлечь признание совершенной поставки как разовой сделки, а отсюда — невозможность применения положений заключенного рамочного договора.
Вместе с тем если между контрагентами отсутствуют какие-либо еще сделки, по которым поставщик мог бы поставить товар, то поставки в адрес покупателя суды, как правило, причисляют к совершенным по рамочному соглашению даже при отсутствии в дополнительных документах ссылок на него (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.01.2018 по делу № А40-17522/2017).
ВАЖНО! В рассматриваемом соглашении необходимо описать порядок и способ согласования условий и сроков отдельных поставок. Упущение этого момента, учитывая возможную недобросовестность стороны, может повлечь за собой, к примеру, уклонение от акцепта.
Также, чтобы не допустить неприменения к отдельным поставкам положений рамочного договора поставки, целесообразно включать в его текст оговорку о том, что дополнительный документ (отдельный договор), по которому будет производиться поставка, будет неотъемлемой частью рамочного договора.
Применение первичных документов при поставках
Деловые обычаи, сложившиеся в сфере поставок товара, сформировались таким образом, что поставщики и покупатели применяют в своих взаимоотношениях различные документы. Одними из них являются товарные накладные или счета-фактуры. Между тем следует заметить, что отношение судов к использованию таких документов в качестве подтверждающих согласование существенных условий, в основном, отрицательное.
Например, к выводу о том, что эти первичные бухгалтерские документы не могут подтверждать согласование существенных условий поставки, пришел Второй арбитражный апелляционный суд, указав на это в своем постановлении от 12.10.2017 по делу № А28-6551/2017.
Аналогичной позиции придерживаются и другие суды, отмечая, что товарные накладные удостоверяют только факт передачи товара от поставщика покупателю, т. е. факт исполнения договора (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.05.2017 по делу № А60-51733/2016).
Таким образом, не рекомендуется применять в качестве дополнительных документов, согласовывающих существенные условия договора поставки, первичные документы бухгалтерского учета. Более разумным будет использование спецификаций, дополнительных соглашений или вовсе отдельных договоров поставки, заключаемых в соответствии с рамочным соглашением.
Условия договора о лицах, уполномоченных принимать товар
Оспаривание факта поставки товара покупателю возможно предотвратить, включив в рамочное соглашение информацию о том, кто и при каких условиях может принимать товар. Учитывая, что согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки или подтверждаться доверенностью, поставщику стоит настаивать на включении в договор информации:
- О сотрудниках покупателя, которые вправе принимать товар, их должностей.
- Порядке представления принимающими товар лицами доверенности.
- Возможности отгрузки товара лицу, действующему в обстановке, которая свидетельствует о наличии полномочий (например, при отгрузке кладовщику на складе покупателя).
- Праве отказаться от отгрузки товара при отсутствии у сотрудников покупателя полномочий с применением ответственности в виде неустойки, штрафа, компенсации убытков и т. п.
ВАЖНО! Осуществив отгрузку товара покупателю и получив документы, подписанные неуполномоченным лицом, поставщик может столкнуться с последующим оспариванием самого факта поставки, а в его требованиях о взыскании денежных средств за поставленный товар может быть отказано (п. 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).
Более подробно о последствиях, к которым может привести такая ситуация, рассказано в статье «Договор подписан неуполномоченным лицом - последствия».
***
Итак, рамочный договор поставки — удобный инструмент для долгосрочных поставок разнообразных товаров (например, расходных материалов в ассортименте). Он позволяет установить основные моменты правоотношений между сторонами, не оговаривая точно предмет поставки, сроки и цену.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!