Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Протокол разногласий к договору поставки - образец

Протокол разногласий к договору поставки - образец его поможет успешно пройти стадию преддоговорных споров и согласовать все существенные условия. О том, как его составить, будет рассказано в данной статье.

Роль протокола разногласий при заключении договора поставки

Стороны договора поставки — это Стороны договора поставки Подробнее

Договор поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ) — один из наиболее часто встречающихся на практике. Поставщиками могут быть только участники предпринимательской деятельности, а покупателями — только те, кто приобретает товар не для личных или семейных нужд. 

При заключении договора поставки часто возникают споры. Как и в каком порядке они решаются в 2021 году, установлено в ст. 507 ГК РФ. Порядок заключения договора с разногласиями выглядит следующим образом:

  • стороны выразили желание заключить договор;
  • в процессе переговоров возникли существенные разногласия по некоторым условиям, вторая сторона, получившая предложение, направляет первой (направившей предложение) документ, отражающий ее несогласие с первоначальными предложениями;
  • сторона-инициатор обязана в течение 30 дней или принять меры по достижению соглашения, или письменно отказаться от своего предложения (оферты);
  • если меры по согласованию не приняты и уведомление об отказе от заключения договора не направлено, сторона-инициатор может быть вынуждена возместить второй понесенные ею убытки.

Документ, направляемый для урегулирования спорных ситуаций, называется протоколом разногласий, фактически являясь акцептом на иных условиях. Бланк протокола разногласий к договору поставки даст возможность сразу перейти к надлежащему оформлению преддоговорного спора, не теряя времени на переписку. Если разногласия не были урегулированы, они, в соответствии со ст. 446 ГК РФ, могут быть переданы на рассмотрение суда.

Важно! Если протокол разногласий нужно составить к государственному или муниципальному контракту, то руководствоваться только нормами ГК РФ нельзя - закон  "О контрактной системе в сфере закупок..." от 05.04.2013 № 44-ФЗ подробно регулирует составление протокола разногласий. Мы посвятили этому вопросу отдельную статью - Протокол разногласий по 44-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться с интересной статьей от "КонсультантПлюс" о том, что такое протокол разногласий и как его составить. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Урегулирование преддоговорных споров

Протокол разногласий к договору поставки товара дает возможность разрешить преддоговорной спор во внесудебном порядке. Он фиксирует письменно результаты переговоров - и в результате стороны получают компромиссный вариант соглашения, который по документам состоит из нескольких бумаг - договора с отметкой о подписании протокола разногласий и собственно протокола разногласий.

Однако договориться удается не всегда. Предположим ваш протокол не подписали. Не потрачены ли ваши силы впустую? Можно было просто созвониться с контрагентом и обсудить все по телефону, без протокола. Мы рекомендуем оформлять все же протокол разногласий. В случае перевода спора в суд протокол разногласий и документы, подтверждающие его отправку контрагенту, докажут:

  • намерения стороны при заключении договора;
  • ее добросовестность (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 24.08.2016 по делу № А19-17887/2015);
  • дату начала срока для урегулирования разногласий в суде (п. 2 ст. 446 ГК РФ), т.е. истечение исковой давности.

Важно! Затягивание рассмотрения протокола в ряде случаев может само по себе повлечь спор. Такое поведение квалифицируется по п. 2 ст. 434.1 ГК РФ как недобросовестные действия при проведении переговоров.

Но факт причинения реальных убытков несогласованием договора истцу придется доказать, иначе в выполнении требования будет отказано (см. решение АС г. Москвы от 15.09.2017 по делу № А40-108458/17). Иногда затягиванием переговоров признают даже принятое в обороте направление протокола согласования разногласий в ответ на протокол разногласий (см. решение АС Республики Северная Осетия от 16.11.2017 по делу № А61-1554/17).

Обратите внимание! Верное заполнение протокола разногласий к договору поставки имеет значение. Так, отсутствие в его тексте указания на номер и дату договора позволит суду сделать вывод о том, что документ не имеет отношения к конкретному соглашению. Удовлетворение требований, вытекающих из статей в редакции протокола разногласий, становится невозможным (см. постановление ФАС ЗСО от 16.11.2017 по делу № А46-17997/16).

Как заполнять бланк протокола разногласий

У нас вы можете скачать образец протокола разногласий к договору поставки, актуальный на 2021 год: 

Образец протокола разногласий к поставке Скачать

После ознакомления с ним могут возникнуть вопросы по порядку его заполнения. Необходимо учитывать следующие параметры:

  • В преамбуле указываются полные реквизиты сторон.
  • Во вводную часть вносятся данные договора, позволяющие его идентифицировать даже до присвоения номера и даты.
  • Структура документа представляет собой 2 или 3 столбца. Если их три, то в первом пишется спорная редакция, во втором — предложенная корректировка, в третьем — компромиссный вариант. Если 2, то окончательная редакция выносится под таблицу.

Важно! Протокол подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. Он является приложением к договору, причем на договоре делается надпись о подписании последнего с учетом протокола разногласий. При подписании основного соглашения можно сделать ссылку на то, что те или иные пункты согласованы в редакции протокола разногласий.

Для договора поставки наиболее часто разногласия возникают по таким пунктам, как:

  • срок поставки;
  • условия приемки;
  • гарантии;
  • штрафные санкции.

Как подписать договор с протоколом разногласий-оформление

Стороны должны учесть следующие моменты:

  • Подписать уполномоченным лицом ("первое лицо" организации или действующий по доверенности сотрудник, который подписывает такие договоры) следует оба документа: и договор, и протокол разногласий.
  • В договоре необходимо вручную или с помощью штампа сделать запись, что он подписывается с протоколом разногласий. Рекомендуем такую пометку ставить либо на первой странице под реквизитами договора, либо на последней перед подписями сторон.

Подписанные договор (1 экземпляр) с отметкой о протоколе разногласий и оба подписанных экземпляра протокола разногласий направляют контрагенту.

Надписи на договоре с протоколом разногласий

Примеры  формулировок:

  • "Договор действует с учетом протокола разногласий от 01.07.2021";
  • "Подписано с протоколом разногласий от 01.07.2021";

Как оформить надпись на договоре, если вы направили контрагенту экземпляр протокола разногласий по электронной почте, надписей на договоре сразу не делали, а контрагент прислал протокол урегулирования разногласий?

Если протокол урегулирования разногласий вас устраивает, то можно его подписать и внести в договор такую запись "Подписано с протоколом урегулирования разногласий от 05.07.2021".

Если же вы сразу проставили на договоре, подписанном контрагентом, запись "Подписано с протоколом разногласий", то придется дополнить ее и в итоге на договоре появится надпись "Подписано с протоколом разногласий от 01.07.2021, протоколом урегулирования разногласий от 05.07.2021".

Что будет, если контрагент не подписывает протокол разногласий

Именно для договора поставки законом установлена обязанность ответить на протокол разногласий - и наказание за молчание.

Исходя из буквального толкования положений ст. 507 ГК сторона, получившая от своего контрагента договор с протоколом разногласий обязана предпринять активные действия: либо уведомить контрагента об отказе от заключения договора, либо принять меры к согласованию разногласий. Нарушение данной обязанности рассматривается как основание для предъявления второй стороной требований о возмещении убытков.

Чаще всего, если контрагент (оферент) не подписал протокол разногласий, а предложенные им условия договора не устраивают акцептанта (сторону, подготовившую протокол), договор не будет считаться заключенным.

Вместе с тем, при возникновении подобных ситуаций следует обратить внимание на следующие моменты:

  • какие именно условия не согласовали стороны (существенные или иные);
  • приступили ли участники сделки к исполнению обязательств.

По общему правилу, несогласованность существенных условий договора означает, что он признается незаключенным. Но, в законодательстве и судебной практике существует подход, согласно которому частичное или полное исполнение договора поставки исключает возможность признания его незаключенным (п. 3 ст. 438 ГК РФ). В пункте 13 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49 «О некоторых…» разъяснено, что акцепт, в частности, может быть выражен путем совершения конклюдентных действий. В этом случае договор будет считаться заключенным с момента, когда оферент узнал о совершении соответствующих действий лицом, которому была направлена оферта. Причем, сторона, предложившая договор (оферент), вправе предполагать, что он будет исполняться на предложенных условиях.

Если при заключении договора стороны не смогли урегулировать разногласия, но приступили к выполнению соглашения, то он будет считаться заключенным без согласования спорных условий. В таком случае суд будет решать спорные моменты, применяя к ним общие нормы закона и те правила, относительно которых стороны не спорили (см. постановление Президиума ВАС РФ от 15.03.2002 по делу № А81-3014/3034Г-00).

Когда обязательно составлять протокол разногласий

В ГК РФ прямо оговорена необходимость составления протокола разногласий в следующих случаях:

  • при заключении договора поставки (ст. 507 ГК РФ);
  • в отношении договоров, которые должны заключаться в обязательном порядке (п. 1 ст. 445 ГК РФ). К ним относятся: публичный договор (ст. 426 ГК РФ); договор, заключаемый на основании предварительного соглашения (ст. 429 ГК РФ); договор, заключаемый путем проведения торгов (ст. 447 ГК РФ); договор, заключаемый в порядке закона № 44-ФЗ.

Несмотря на то, что составление протокола разногласий прямо предусмотрено лишь для определенных видов договоров, такие документы можно использовать в отношении любых соглашений, в которых необходимо согласовать интересы нескольких лиц. Поэтому оформление протоколов разногласий применяется практически ко всем видам гражданско-правовых договоров.

***

Образец протокола разногласий к договору поставки потребует его заполнения таким образом, чтобы снять незначительные разногласия и оперативно достичь соглашения по всем существенным условиям договора.

 

Источники:
  • Гражданский кодекс РФ
  • Закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 № 44-ФЗ
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить