Последствия составления договора подряда без спецификации

Существенные условия договоров подряда и поставки

Составляя смешанное соглашение, в котором присутствуют черты и договора подряда, и договора поставки, необходимо обращать внимание на согласование существенных для обоих типов договоров условий. Возможность выбрать именно такой тип договора, как смешанный, предусмотрена п. 3  ст. 421 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ).

Следует учитывать, следующие риски, характерные для сделок смешанного типа:

• неразграничение в тексте документа условий, требуемых для каждого из типов соглашений, условий об ответственности за их неисполнение;
• суд может рассмотреть соглашение только с одной точки зрения, увидев в нем или подряд, или поставку;

В договоре должны быть четко обозначены:

• предмет или результат работ (требуется указать их объем и содержание, обычно это делается в смете или спецификации);
• сроки их выполнения.

Для договора поставки единственным важным условием будет предмет, который описывается как наименование и количество товара.

Цена и сроки поставки станут существенными, если в соглашении будет прямо указано об этом. Внося в договор подряда отдельные условия договора поставки без спецификации, требуется рассмотреть и описать обоюдные обязательства:

• заказчика — по поставке материала;
• подрядчика — по передаче результата работ.

Условия смешанного договора подряда и поставки товара. Образец договора

Наиболее часто договоры смешанного типа разрабатываются в следующей ситуации:

• подрядчик создает товар или оборудование;
• он обязуется, помимо работ, произвести сборку, установку, пусконаладку;
• все или существенная часть материалов, из которых производится товар, поставляются заказчиком.

Возникают отношения, которые могут регулироваться как ст. 506 ГК РФ, так и ст. 702 ГК РФ.

При этом многие важные моменты определяются по-разному:

• В нормах подряде (ст. 715 ГК РФ) предусмотрен односторонний отказ от выполнения договора со стороны заказчика, если работы производятся слишком медленно и явно повлекут просрочку сдачи результата. Т. е. еще до наступления просрочки, но в случае ее явной перспективы можно отказаться от договора. В т.ч. задержка поставки подрядчиком материалов может неминуемо привести к задержке сдачи результата работ и дать право на прекращение договора заказчику (определение Верховного суда РФ от 30.11.2015 № 308-ЭС15-15004 по делу № А63-8522/2014).
• Классическая поставка описанной возможности не дает. Отказ покупателя от договора возможен только в случае неоднократной, т. е. уже наступившей и не единожды, просрочки. Однократная просрочка дает покупателю только право на взыскание неустойки.

Скачать такой документ можно по ссылке: Договор поставки без спецификации товара - образец.

Как составляется спецификация к смешанным договорам подряда с поставкой

Спецификация, как одно из приложений к договору, позволяет наиболее полно отразить все условия о товаре или материалах, в т.ч. о сроках их поставки.

Норм закона, содержащих требования к оформлению спецификации, нет.

Следуя обычаям делового оборота, в ней указывают следующие характеристики товара:

• конкретное наименование (например, если речь идет о материалах, желательна ссылка на отечественные или иностранные, международные системы стандартов; скажем, сталь листовая с определенным номером по стандартам AISI (США), EN1088 (Европа), ГОСТ);
• единицы измерения;
• общее количество;
• стоимость с НДС и без него либо указание о том, что НДС не уплачивается.

Для полноты информации о товаре, можно приобщить к спецификации паспорт, сертификат качества производителя (в спецификации должна быть ссылка на этот документ).

Чем можно заменить спецификацию

В случае смешанного договора подряда-поставки спецификацию можно заменить (в зависимости от вида подряда):

• нормами самого договора;
• накладной;
• сметой;
• дефектной ведомостью.

Изучая образец договора поставки товара без спецификации, который станет существенной частью общего подрядного соглашения, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• вся информация, обычно указываемая в спецификации, должна найти свое место в тексте соглашения;
• условия о предмете (ассортименте, количестве, иных характеристиках поставляемого оборудования) должны быть описаны исчерпывающе, без возможности двоякого толкования.

Формат спецификации позволяет отразить все ключевые моменты, связанные с поставляемыми материалами или оборудованием, по которым у сторон могут возникнуть споры. Но эти же данные могут найти свое место в смете, регулирующей подрядную часть смешанного соглашения.

Этот тип приложения позволит описать и все виды работ, и все материалы, приобретаемые подрядчиком. Также в смете указываются сроки поставки или завершения каждого этапа работ.

Вариантом конкретизации условия о предмете поставки могут стать:

• конкретное описание параметров, артикулов, наименований;
• ссылка на ГОСТ или технический регламент;
• упоминание о возможности согласования условий о предмете в переписке сторон или бухгалтерской документации.

Наличие в договоре ссылки на поставку товара по накладным придаст первичным документам статус приложений к договору. В таком случае его предмет тоже признается согласованным.

При ремонте спецификацию может заменить дефектная ведомость, в которой будут указаны конкретные наименования деталей, поставляемых для ремонта и замены дефектных.

Риски использования иных способов согласования предмета поставки, кроме спецификации, в смешанном договоре

Необходимо учитывать, что отказ от спецификации к договору подряда, формально сокращая количество документов, влечет следующие риски:

1. В случае описания предмета в самом договоре подряда корректировка материалов по ходу проведения работ (например, из-за изменения стоимости, выявления особенностей местности при строительном подряде) приведет к необходимости готовить дополнительное соглашение к основному договору.
2. Если предмет оговорен как ссылка на накладную, заказчику придется принимать материалы «как есть» по накладной подрядчика, в которой будут отсутствовать характеристики качества, серийные номера и прочие важные моменты.
3. Согласование предмета поставки в смете говорит о подрядном, а не о смешанном характере договора (выполнение работ иждивением подрядчика).
4. Дефектная ведомость предназначена в первую очередь для описания недоработок, т. е. имеющегося факта. Ее нерационально корректировать, если стороны захотят изменить предмет поставки.

***

Таким образом, разработка смешанного с договором поставки без спецификации договора подряда возможна. Однако описание предмета договора в ином документе может повлечь значительные неудобства, а также риск переквалификации в чистые порядные отношения.