Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Письмо от поставщика о задержке поставки товара

Письмо от поставщика о задержке поставки товара можно рассматривать как инструмент предотвращения споров, которые могут возникнуть между сторонами по причине нарушения своих договорных обязательств одной из них. Мы расскажем, как правильно составить такое письмо. 

Обязательно ли письмо о задержке поставки

Письмо о задержке поставки - шанс сохранить хорошие отношения с покупателем. Если вы предупредите контрагента заранее, возможно, он сумеет свести к минимуму убытки от нарушения вами договора. Соответственно, снижается и риск взыскания убытков по суду, да и вообще судебного конфликта.

Случаи, когда письмо о задержке поставки нужно писать обязательно:

  • если такое письмо предусмотрено договором;
  • если поставка приостанавливается по вине покупателя (не внес предоплату, не предоставил отгрузочные данные, см. п. 2 ст. 487, ст. 509 ГК РФ);
  • если поставка просрочена из-за непреодолимых обстоятельств (форс-мажора), к числу которых относятся природные катаклизмы, забастовки и т.п.

Если ваша проблема с поставкой возникла из-за просрочки покупателя (встречное исполнение обязательств поставщиком) или форс-мажора, рекомендуем подробнее узнать о них:

Что такое встречное исполнение обязательств согласно ГК РФ? Подробнее Что значит форс-мажор в договоре - понятие Подробнее

 

Нарушение сроков поставки товара: возможные последствия для поставщика

Чем рискует поставщик, который задержал поставку:

Общую информацию о сроках поставки читайте также в путеводителе по договорной работе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Все эти риски возникают, если просрочка стала результатом просчета поставщика. Если же виноват покупатель, не выполнивший своевременно свои договорные обязательства или обстоятельства непреодолимой силы, то поставщик не несет ответственности за просрочку.

Позволяет ли письмо о задержке поставки поставщику избежать рисков

Обычно такое письмо ни к чему не обязывает покупателя. Конечно, внимание поставщика он учтет, но не обязан после предупреждения о просрочке отказываться от взыскания неустойки, убытков и т.п. Какие еще плюсы в написании письма о просрочке? Если покупатель обратится в суд, то поставщик, предпруждавший о просрочке, будет выглядеть насколько это возможно добросовестным, что повышает шансы на снижение неустойки в связи с ее несоразмерностью, на заключение мирового соглашения.

Однако есть ситуация, когда письмо о задержке поставки решает все - и это ситуация обстоятельств непреодолимой силы, форс-мажора.

Если поставщик стал жертвой государственного переворота или природного катаклизма, то ГК РФ позволяет ему не возмещать убытки и не платить неустойки и проценты по 395 ГК РФ. Однако, чтобы контрагент узнал о причинах просрочки, поставщик обязательно должен о них сообщить письмом, желательно сразу с подтверждением непреодолимых обстоятельств.

Кто может подтвердить форс-мажор? Если в вашем договоре поставке об этом не сказано, обратитесь в ТПП России или в компетентный госорган. Например, справку о стихийном бедствии (точнее, "опасном природном явлении) можно взять в МЧС или Росгидромете.

То есть, когда просрочка вызвана обстоятельствами непреодолимой силы, то написать письмо покупателю - обязанность поставщика. Если он предупредит покупателя о форс-мажоре, то не обязан возмещать покупателю убытки, а если не предупредит - то обязан  (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7).

Образец письма о невозможности поставки товара

Унифицированной/типовой формы такого письма нет, поэтому всякий хозяйствующий субъект разрабатывает его самостоятельно. Рекомендуем использовать нашу форму письма:

Образец письма о поставке товара с задержкой Скачать

 

Содержание письма может быть свободным, но обычно в его структуру включаются следующие сведения:

  • реквизиты адресата (покупателя) и отправителя (поставщика);
  • реквизиты договора поставки, положения которого нарушаются поставщиком;
  • уведомление о задержке сроков поставки товара и предположительные сроки фактического исполнения обязательства;
  • указание на причины задержки сроков поставки товара (форс-мажорные обстоятельства, вина ответственных сотрудников (человеческий фактор) и т. д.);
  • выражение поставщиком своего отношения к сложившейся ситуации (принесение извинений за возникшую просрочку и возможные негативные последствия, предоставление гарантий поставки товара в новые сроки и т. п.);
  • подпись уполномоченного лица организации-поставщика, печать организации (при наличии). 

Такое письмо может быть доставлено покупателю любым из способов, избранных сторонами договора для осуществления официальной переписки. 

Письмо о задержке поставки из-за коронавируса

Наиболее эффективны письма о продлении срока поставки из-за коронавируса, если в регионе введены карантинные меры, и они официально признаны форс-мажорной ситуацией.

Тогда, если поставщик сумеет подтвердить, что карантинные меры повлияли на его бизнес, то он защищен от претензий покупателя. Главное - оперативно предупредить покупателя о форс-мажоре письмом.

 

Бланк письма о просрочке поставки из-за коронавируса Скачать

 

*** 

Итак, письмо о нарушении сроков поставки товара составляется в свободной форме и направляется покупателю любым из способов, применяемых сторонами для переписки. 

 

Источники:
Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить