Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Перечень документов для заключения договора поставки

Перечень документов для заключения договора поставки товара — это определенный список бумаг, которыми стороны обмениваются перед подписанием соглашения. О том, для чего это делается и какие документы стоит запросить у контрагента, расскажем в этой статье.
Перечень документов для заключения договора поставки
Фото: Фотобанк Лори

Особенности договора поставки 

Договор поставки - соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Обратите внимание! Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок. 

Полезные рекомендации по заключению договора поставки вы найдете в путеводителе по договорной работе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня. 

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя 

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

  1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
  2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
  3. Убедиться в платежеспособности стороны.
  4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента. 

Важно! По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Текст концепции вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Список необходимых для сделки документов 

Обратите внимание! Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Итак, запрашиваем документы контрагента для заключения договора поставки.

Документы о статусе юрлица и правомочиях лица, подписывающего договор

  1. Учредительные документы, а именно:
    • устав предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
    • договор об учреждении или учредительный договор;
    • выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 дней.
  2. Протокол или решение о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия. Если подписывает договор не единоличный исполнительный орган (т.е. не директор, указанный в выписке ЕГРЮЛ), а другой сотрудник организации, то необходимо запросить заверенную копию доверенности, подписанной директором. Нотариальная форма в данном случае необязательна. Если вместо директора у фирмы управляющая компания, то без доверенности подписывает договоры поставки директор управляющей компании. Здесь нужно запросить решение организации-УК о назначении директора и решение о передае УК полномочий управления.

Документы о добросовестности налогоплательщика

  1. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
  2. Доказательства уплаты НДС.
  3. Бухгалтерский баланс

Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение). 

***

Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

Источники:
Приказ ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить