Образец счета-договора на поставку товара

Счет-договор на поставку товара 

Конструкция счета-договора на поставку товаров предполагает сочетание в одном документе одновременно:

• всех существенных условий соглашения и прочих необходимых атрибутов собственно договора поставки;
• счета на оплату. 

Такая удобная форма договора поставки обычно используется в случаях, когда осуществляется разовая поставка или сами по себе поставки мелкие и без специфики. Поэтому составление, согласование и подписание развернутого варианта договора, а также оформление дополнительных документов к нему (счетов, спецификаций и т. д.) не представляется рациональным.

Обратите внимание! Счет-договор может быть оформлен двумя способами:
- как соглашение, предполагающее наличие подписей обеих сторон и одновременно платежный документ для бухгалтерии;
- либо в виде оферты (то есть, как счет, который содержит подпись другой стороны и условие «Оплата настоящего договора-счета, выставляемого (наименование заказчика или покупателя) до "___"  _____ _____ г., означает согласие заказчика на заключение договора». 

Может ли счет-оферта полностью заменить договор

Если покупатель выполнил условия принятия счета-оферты (то есть оплатил точно по счету-оферте оговоренную сумму в оговоренный срок и сослался на счет в платежном поручении), то договор считается заключенным. Такой способ заключать договор дозволяет ст. 438 Гражданского кодекса РФ (оплатив счет, покупатель акцептует оферту путем конклюдентных действий)

Составлять и подписывать единый документ не понадобится.

Скачайте образец счета-оферты и пользуйтесь:

Образец счета-договора поставки

Обратите внимание! Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон.

Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

• наименование сторон;
• предмет договора — передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
• состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
• срок действия договора;
• порядок поставки;
• порядок расчетов;
• реквизиты и подписи сторон. 

Скачать образец счета-договора в Excel

Скачать бланк договора-счета на поставку товара можно по ссылке: 

Возможна ли поставка на основании счета без договора 

Обязательно ли называть счет "счетом-офертой" или "счетом-договором"? Возможно одного только счета достаточно для разовой поставки товара?

Существенным условием любого договора является его предмет, т.е. что именно предоставляется по договору (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Условие о предмете договора поставки можно считать согласованным, а договор заключенным, если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Всякая форма счета на оплату предполагает наличие названных сведений. Соответственно, оплатив по счету, покупатель принимает предложение поставщика на условиях, указанных в счете. Собственно, оплата по счету, который содержит данные, необходимые для оферты (наименование и количество товара), является акцептом, а значит договор купли-продажи считается заключенным (п. п. 8, 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49).

Почему же мы тогда рекомендуем называть документ счет-договор или счет-оферта? В чем риск работы исключительно по счетам, которые не носят такого названия?

Дело в том, что оплата без договора не является общепринятым правилом в деловом обороте. Соответственно, далеко не всегда поставщик, направляя счет (без слов "договор" или "оферта" в названии), считает его офертой. Возможно, поставщик уже направил по почте договор и собирается работать с покупателем именно на условиях договора.

Кроме того, стандартный счет на оплату далеко не всегда содержит условие о сроке оплаты. Задержавшись с оплатой, покупатель может обнаружить, что искомый товар уже продан или поставщик требует доплаты, т.к. повысил отпускную цену.

Кроме того, наличие договора - одно из доказательств фактического характера отношений между поставщиком и покупателем для налогового органа.

Узнать больше по вопросу, можно ли считать сделку заключенной, если покупатель оплатил счет поставщика, читайте в системе КонсультантПлюс. Если вы еще не пользуетесь онлайн-версией КонсультантПлюс, подключите бесплатный пробный доступ к ней по нашей ссылке (доступ действует 2 дня).

Как составить счет

Обратите внимание! Унифицированная форма счета отсутствует. Каждая фирма может разработать собственный счет, руководствуясь п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Счет как первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• название документа: «Счет» или «Счет на оплату»;
• дату составления;
• номер документа (при наличии);
• название поставщика и его банковские реквизиты;
• название покупателя;
• название поставляемого товара и его количество;
• стоимость единицы товара;
• общую стоимость поставляемых товаров;
• размер НДС либо указание основания неначисления НДС (например, применение упрощенной системы налогообложения, ч. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ);
• подпись главного бухгалтера поставщика;
• подпись генерального директора поставщика.

Важно! В одном счете может быть перечислено несколько товаров, при этом должно быть указано количество каждого поставляемого товара.

Дополнительные реквизиты, содержащие условия, которые стороны считают нужным согласовать, тоже можно включить в счет-договор.

***

Итак, счет-договор — это краткая удобная форма договора поставки, рассчитанная на небольшие разовые сделки. Такой договор может иметь вид соглашения (т. е. предполагать наличие подписей обеих сторон) или направляться в виде оферты.