Недопоставка товара по договору поставки - ответственность

Понятие недопоставки

Недопоставка - это поставка товара в меньшем количестве, чем было оговорено (в договоре, спецификации или накладной).

Это понятие не формулируется в Гражданском кодексе РФ, оно рождено практикой.

Подробно о толковании судами понятия «недопоставка» со ссылками на судебные постановления читайте в системе КонсультантПлюс.Если же вы пользовались системой раньше и хотите возобновить сотрудничество, закажите прайс по ссылке. Если вы еще не знакомы с системой, предлагаем оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Учтите, что недопоставка - узкое понятие, только в рамках одного наименования и одной партии товара. Отсутствие в партии одного из видов товара - это уже не недопоставка, а нарушение требования к ассортименту. Пропуск всей поставки всей партии тоже не является недопоставкой - это означает, что товар не поставлен (даже если другие партии были поставлены).

Иногда для определения недопоставки нужно учитывать такие величины как погрешность измерения и естественная убыль товара.  Например, для установления массы нефтепродуктов (постановление АС ДО от 05.02.2019 по делу № А51-5722/2018).

Выявить недопоставку проще всего в ходе приемки товара по количеству:

Как действовать после выявления недопоставки

Глобальная цель после обнаружения недопоставки  уведомить контрагента и согласовать с ним решение проблемы (уменьшить стоимость по договору, довезти товар и т.п.) Чтобы этого добиться, нужно действовать поэтапно, достигая более мелких целей. 

И первая из них - зафиксировать недопоставку.

Фиксация недопоставки

Необходимо задокументировать факт недопоставки, чтобы у контрагента (а в случае спора - и у суда) не возникло сомнений в нарушении.

Откройте договор поставки. Если там описано, какой и в каком порядке акт надо составить, действуйте точно по договору. Например, в договоре прописана приемка по Инструкции Госарбитража № П-6.

Открываем текст инструкции и действуем точно, как в ней сказано: начиная от одностороннего акта приемки и вызова поставщика на приемку телеграммой и до составления двустороннего акта приемки с представителем поставщика. 

Пп. 16, 25-27 инструкции установлено, что при выявлении недопоставки дальнейшая приемка товара приостанавливается. Приглашают представителя поставщика и составляют акт, в котором прописывают:

• название покупателя;
• сведения о лицах, участвующих в приемке товара;
• дату и номер товарной накладной;
• точное количество недопоставленного товара и т.д.

Если же в договоре особых правил нет, сделать это можно, составив акт в свободной форме.

По возможности вызывайте контрагента на приемку товара. Двусторонний акт приемки очевидно имеет больший вес.

Еще одна распространенная форма для оформления недопоставки ТОРГ-2 (ТОРГ-3 для импортных товаров), утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Обратите внимание! Стороны могут разработать свою форму акта о недопоставке и оформить ее приложением к договору поставки.

Претензия о недопоставке

После того как факт недопоставки зафиксирован необходимо составить и направить поставщику претензию. Желательно оформить ее на фирменном бланке - это избавит от необходимости указывать от кого претензионное письмо.

Содержание претензии:

1. Указываем адресата и его контактные данные, адрес, ИНН;
2. Называем документ "претензия", "претензионное письмо";
3. Начинается собственно текст претензии - и мы кратко поясняем, какой договор был заключен между сторонами (надо указать его дату и номер), как поставлялся товар;
4. Рассказываем о том, в какой партии (надо сослаться на спецификацию, счет поставщика накладную) обнаружена недопоставка. Указываем, сколько товара недопоставлено.
5. В конце претензии обращаемся к поставщику с требованием. Можно потребовать довезти товар в следующей партии, заплатить неустойку или коммерческий кредит, снизить покупную стоимость партии.

Скачайте образец претензии (он содержит требования о допоставке товара и выплате неустойки)

Подробнее о возможных требованиях покупателя расскажем далее.

Недопоставка: последствия 

В рассматриваемой ситуации ст. 511 ГК РФ устанавливает для поставщика следующие правила:

• необходимо компенсировать и поставить недостающее количество продукции в следующем периоде поставки;
• если по подписанному договору поставки отгрузка товаров происходит в адрес сразу нескольких получателей, отгрузка товара сверх согласованного количества в адрес одного из них не будет засчитываться в счет покрытия недопоставки в адрес другого грузополучателя.

Важно! Получение от покупателя требования о возврате предоплаты не позволяет поставщику воспользоваться ст. 511 ГК РФ. 

Покупатель же имеет право:

• требовать поставки недостающего товара (ст. 511 ГК РФ);
• возмещения расходов на покупку недостающего товара у иного поставщика (ст. 520 ГК РФ);
• отказаться от исполнения договора, если недопоставка имеет характер существенного нарушения (п. 2 ст. 450 ГК РФ). 

Сторона, чьи права были нарушены вследствие недопоставки продукции, имеет право обратиться за возмещением убытков к виновной стороне согласно п. 1 ст. 393 ГК РФ. 

Ответственность за непоставку товара покупателю в согласованном количестве 

Поскольку поставку меньшего количества товара, чем оговорено в договоре, нельзя считать надлежащим исполнением, поставщик несет в данном случае ответственность в таких формах, как:

• возмещение убытков (ст. 15 ГК РФ);
• уплата неустойки (ст. 330 ГК РФ);
• взыскание процентов по ст. 395 ГК РФ, если товар был оплачен авансом. 

При непоставке товара, в случае многократного нарушения поставщиком согласованных сроков, покупатель обладает правом одностороннего отказа от исполнения условий договора (пп. 1, 2 ст. 523 ГК РФ). 

В случае поставки родовых вещей стороны могут предусмотреть в договоре коммерческий кредит на предоплату товара.

Этот институт не относится к ответственности, однако фактически используется для воздействия на виновного контрагента. Обычная практика — предусмотреть оплату за кредит в 0%, если обязательство исполняется надлежащим образом, и ввести повышенную процентную ставку для нарушителя договора.

***

При недопоставке товара по договору поставки имеет место несоответствие поставленного количества товара заявленному. Данное нарушение влечет имущественную ответственность поставщика.