Понятие недопоставки
Недопоставка - это поставка товара в меньшем количестве, чем было оговорено (в договоре, спецификации или накладной).
Это понятие не формулируется в Гражданском кодексе РФ, оно рождено практикой.
Подробно о толковании судами понятия «недопоставка» со ссылками на судебные постановления читайте в системе КонсультантПлюс.Если же вы пользовались системой раньше и хотите возобновить сотрудничество, закажите прайс по ссылке. Если вы еще не знакомы с системой, предлагаем оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Учтите, что недопоставка - узкое понятие, только в рамках одного наименования и одной партии товара. Отсутствие в партии одного из видов товара - это уже не недопоставка, а нарушение требования к ассортименту. Пропуск всей поставки всей партии тоже не является недопоставкой - это означает, что товар не поставлен (даже если другие партии были поставлены).
Иногда для определения недопоставки нужно учитывать такие величины как погрешность измерения и естественная убыль товара. Например, для установления массы нефтепродуктов (постановление АС ДО от 05.02.2019 по делу № А51-5722/2018).
Выявить недопоставку проще всего в ходе приемки товара по количеству:
Порядок приемки товаров по количеству и качествуКак действовать после выявления недопоставки
Глобальная цель после обнаружения недопоставки уведомить контрагента и согласовать с ним решение проблемы (уменьшить стоимость по договору, довезти товар и т.п.) Чтобы этого добиться, нужно действовать поэтапно, достигая более мелких целей.
И первая из них - зафиксировать недопоставку.
Фиксация недопоставки
Необходимо задокументировать факт недопоставки, чтобы у контрагента (а в случае спора - и у суда) не возникло сомнений в нарушении.
Откройте договор поставки. Если там описано, какой и в каком порядке акт надо составить, действуйте точно по договору. Например, в договоре прописана приемка по Инструкции Госарбитража № П-6.
Открываем текст инструкции и действуем точно, как в ней сказано: начиная от одностороннего акта приемки и вызова поставщика на приемку телеграммой и до составления двустороннего акта приемки с представителем поставщика.
Пп. 16, 25-27 инструкции установлено, что при выявлении недопоставки дальнейшая приемка товара приостанавливается. Приглашают представителя поставщика и составляют акт, в котором прописывают:
- название покупателя;
- сведения о лицах, участвующих в приемке товара;
- дату и номер товарной накладной;
- точное количество недопоставленного товара и т.д.
Если же в договоре особых правил нет, сделать это можно, составив акт в свободной форме.
По возможности вызывайте контрагента на приемку товара. Двусторонний акт приемки очевидно имеет больший вес.
Еще одна распространенная форма для оформления недопоставки ТОРГ-2 (ТОРГ-3 для импортных товаров), утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
Обратите внимание! Стороны могут разработать свою форму акта о недопоставке и оформить ее приложением к договору поставки.
Претензия о недопоставке
После того как факт недопоставки зафиксирован необходимо составить и направить поставщику претензию. Желательно оформить ее на фирменном бланке - это избавит от необходимости указывать от кого претензионное письмо.
Содержание претензии:
- Указываем адресата и его контактные данные, адрес, ИНН;
- Называем документ "претензия", "претензионное письмо";
- Начинается собственно текст претензии - и мы кратко поясняем, какой договор был заключен между сторонами (надо указать его дату и номер), как поставлялся товар;
- Рассказываем о том, в какой партии (надо сослаться на спецификацию, счет поставщика накладную) обнаружена недопоставка. Указываем, сколько товара недопоставлено.
- В конце претензии обращаемся к поставщику с требованием. Можно потребовать довезти товар в следующей партии, заплатить неустойку или коммерческий кредит, снизить покупную стоимость партии.
Скачайте образец претензии (он содержит требования о допоставке товара и выплате неустойки)
Бланк претензии о восполнении недопоставки
Подробнее о возможных требованиях покупателя расскажем далее.
Недопоставка: последствия
В рассматриваемой ситуации ст. 511 ГК РФ устанавливает для поставщика следующие правила:
- необходимо компенсировать и поставить недостающее количество продукции в следующем периоде поставки;
- если по подписанному договору поставки отгрузка товаров происходит в адрес сразу нескольких получателей, отгрузка товара сверх согласованного количества в адрес одного из них не будет засчитываться в счет покрытия недопоставки в адрес другого грузополучателя.
Важно! Получение от покупателя требования о возврате предоплаты не позволяет поставщику воспользоваться ст. 511 ГК РФ.
Покупатель же имеет право:
- требовать поставки недостающего товара (ст. 511 ГК РФ);
- возмещения расходов на покупку недостающего товара у иного поставщика (ст. 520 ГК РФ);
- отказаться от исполнения договора, если недопоставка имеет характер существенного нарушения (п. 2 ст. 450 ГК РФ).
Сторона, чьи права были нарушены вследствие недопоставки продукции, имеет право обратиться за возмещением убытков к виновной стороне согласно п. 1 ст. 393 ГК РФ.
Ответственность за непоставку товара покупателю в согласованном количестве
Поскольку поставку меньшего количества товара, чем оговорено в договоре, нельзя считать надлежащим исполнением, поставщик несет в данном случае ответственность в таких формах, как:
- возмещение убытков (ст. 15 ГК РФ);
- уплата неустойки (ст. 330 ГК РФ);
- взыскание процентов по ст. 395 ГК РФ, если товар был оплачен авансом.
При непоставке товара, в случае многократного нарушения поставщиком согласованных сроков, покупатель обладает правом одностороннего отказа от исполнения условий договора (пп. 1, 2 ст. 523 ГК РФ).
В случае поставки родовых вещей стороны могут предусмотреть в договоре коммерческий кредит на предоплату товара.
Этот институт не относится к ответственности, однако фактически используется для воздействия на виновного контрагента. Обычная практика — предусмотреть оплату за кредит в 0%, если обязательство исполняется надлежащим образом, и ввести повышенную процентную ставку для нарушителя договора.
***
При недопоставке товара по договору поставки имеет место несоответствие поставленного количества товара заявленному. Данное нарушение влечет имущественную ответственность поставщика.