Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Как составить приложение к договору поставки в виде спецификации

Приложение к договору поставки (спецификация) - образец этого документа, а также некоторые рекомендации по его составлению с учетом требований законодательства представлены в материале ниже.

Приложения к договору поставки. Понятие спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

  • формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
  • графики поставок;
  • акты согласования цен;
  • прайс-листы;
  • дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.

Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.

Существенные условия договора поставки Подробнее

Предлагаем ознакомиться с интересной статьей "КонсультантПлюс" о том, что такое спецификация к договору поставки. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

  1. Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
  2. В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре. В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.

Образец спецификации

Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).

Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.

Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:

  1. Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
  2. Дата составления документа.
  3. Наименование поставщика и покупателя.
  4. Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
  5. Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
  6. Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.

Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки.

Образец спецификации к договору поставки товара 

У нас вы можете скачать образец спецификации к договору поставки, актуальный на 2021 год: 

Образец спецификации к договору поставки Скачать

Рамочный договор и спецификация к нему

Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).

Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).

Обратите внимание! Спецификация, заключенная по рамочному договору, собственно, и является договором поставки, так как именно в ней стороны определяют существенные условия соглашения (см. постановление Второго ААС от 25.05.2018 по делу № А17-10001/2017).

Приложение к договору поставки, в котором согласовывается предмет договора, необязательно должно именоваться спецификацией. Контрагенты вправе согласовать существенные условия и в другом документе, который также станет отдельным договором поставки, заключенным по рамочному договору. К примеру, в качестве такового судом были признаны заправочные ведомости (см. постановление Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2020 № 05АП-3621/2020 по делу № А24-9393/2019).

Сколько спецификаций можно заключить к одному договору

Действующее законодательство РФ не ограничивает участников хозяйственного оборота в количестве подписываемых ими в рамках осуществляемой предпринимательской деятельности документов. Это касается и спецификаций к договору поставки.

Если стороны, заключая договор, установили, что ассортимент, количеств, цена и сроки поставки определяются в спецификациях к договору, то каждую конкретную партию поставляемого товара следует оформлять отдельной спецификацией. В ней должны содержаться все параметры поставки. Как правило, это касается рамочного соглашения.

Можно ли обойтись без спецификации?

Что касается вопроса о необходимости составления спецификации, то это зависит от воли сторон и порядка оформления договора поставки.

Как уже было указано выше, если существенные условия договора поставки (наименование и описание товара, его количество) стороны согласовали в тексте договора, то спецификация не нужна.

Обязательна спецификация, если

  1. договор рамочный, т.е. не содержит конкретных указаний на товар (наименование, количество) и подробных условий поставки (способ доставки, отгрузочные реквизиты и др.),
  2. договор слишком объемный,  и стороны оформляют поставку несколькими взаимосвязанными документами, ссылаясь на них в тексте договора. Т.е. спецификацию тербует оформлять сам договор.

Формулируя условия договора учитывайте, что описать предмет договора и цену товара можно не только в спецификации: это могут быть заявка покупателя, товарные накладные и пр. Главное, чтобы такой документ позволил сделать вывод о том, что стороны согласовали параметры поставки.

Риски отсутствия спецификации как приложения к договору поставки

Если поставщиком и покупателем не будет подписана спецификация к договору поставки, в которой должны быть согласованы существенные условия, то возможны следующие последствия:

  1. Разовый договор на поставку будет признан незаключенным.
  2. Рамочный договор не будет признан незаключенным, и стороны могут предъявить друг другу претензии, предусмотренные им.
  3. Если поставка товара фактически была произведена, но на основании других документов, суд может квалифицировать такие отношения как разовую куплю-продажу (см., например, решение Арбитражного суда Воронежской области от 09.02.2018 по делу № А14-16345/2017).
  4. В случае если такие другие документы будут содержать ссылки на договор поставки, суд может квалифицировать их как заключенные в рамках такого договора (см. решение Арбитражного суда Воронежской области от 27.02.2018 по делу № А14-24019/2017).

Вывод! Таким образом, чтобы избежать возможных споров, спецификацию к договору рекомендуется все же подписывать. При этом необходимо предусматривать взаимные ссылки: в договоре — на спецификацию как неотъемлемое приложение к нему, и наоборот, в спецификации — на договор, к которому она заключена. Данные действия минимизируют возможные риски.

Товарная накладная ТОРГ-12 вместо спецификации

Если на момент заключения договора стороны не могут согласовать ассортимент товара, они вправе установить в договоре порядок его определения, т.е. указать, каким образом и в каких документах они будут определять ассортимент поставляемого товара.

Как уже было отмечено выше, это могут быть не только спецификации. Стороны могут предусмотреть в договоре, что ассортимент каждой партии согласовывается (как правило, путем переговоров или заявок) и указывается в товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12 (см. решение АС Ставропольского края от 06.11.2020 по делу № А63-2824/2019).

В этом случае, товарная накладная должна иметь ссылку на заключенный договор. Если в накладной нет такой отметки, то поставка будет считаться не связанной с договором, то есть внедоговорной. Тогда стороны при споре будут лишены возможности ссылаться на указанные в договоре условия, в том числе связанные с качеством товара, сроком оплаты, взысканием неустойки и пр.

В судебной практике в основном поддерживается позиция о возможности согласования существенных условий договора поставки в товарных накладных. Например, в постановлении АС Уральского округа от 05.09.2016 по делу № А07-25249/2015 суд указал, что предмет договора поставки является согласованным, а договор заключенным, если покупатель принял товар и подписал товарную накладную, то есть своими действиями выразил согласие на поставку именно этого товара и именно в поставленном объеме.

***

Таким образом, приложение к договору поставки, будь то спецификация или иной документ, в котором согласованы все существенные условия, является необходимым документом для подтверждения не только факта заключения соглашения, но и возможности применения к отношениям сторон условий договора, неотъемлемой частью которого является это приложение.

 

Источники:
Гражданский кодекс РФ, ч. 1, от 30.11.1994 № 51-ФЗ
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить