Долгосрочный договор поставки товаров - образец

В каких случаях уместно заключить бессрочный договор поставки 

Бессрочность договора означает отсутствие ограничений по времени для исполнения сторонами своих обязательств. Когда речь идет о договорах поставки, бессрочность означает привязку исполнения обязательств сторон к их же конкретным действиям. Такие действия могут иметь форму:

• заявки, запроса заказчика;
• предъявляемого поставщиком счета либо прейскуранта;
• спецификации или допсоглашения, подписанных обеими сторонами. 

В законодательстве такие соглашения именуются рамочными договорами.

Их признаки и особенности установлены в ст. 429.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Согласно данной норме рамочные договоры определяют общие условия соглашения, а условия конкретных поставок устанавливаются отдельными разовыми документами.

В случаях, когда отдельные договоры по каждой поставке сторонами не заключаются, применяются правила общего рамочного соглашения.

На практике такие договоры могут заключаться, когда точную дату поставки, количество товара и качественные характеристики в силу различных причин определить невозможно. К примеру, когда неизвестно время выработки поставленной партии товара.

В целом рамочные соглашения позволяют сторонам действовать более гибко, не загоняя себя в ограниченные рамки. 

Договор поставки на неопределенный срок: поставка партиями 

ГК РФ не устанавливает ограничений по сроку, на который соглашение о поставке может быть заключено. В п. 7 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 (далее — ПП ВАС РФ № 18) сказано, что при отсутствии в договоре указаний на периодичность поставок или согласование поставок партиями применяются правила, установленные в ст. 314 ГК РФ.

Т.е. если из текста сделки невозможно установить дату передачи продукции, то ее следует произвести в течение 7 дней с момента получения соответствующего требования от покупателя.

Более важной деталью соглашений с неопределенным сроком является периодичность поставки. Периодичность поставок регулируется ст. 508 ГК РФ:

• когда в соглашении не указаны конкретные сроки передачи продукции - передача осуществляется ежемесячно равными партиями;
• если необходима поставка в определенные временные отрезки - необходимо четко указывать периодичность (можно оформить в виде отдельного графика, прилагаемого к договору). 

Отсутствие срока действия договора не означает отсутствия ответственности сторон в целом.

Согласно ст. 521 ГК РФ ответственность сторон в виде неустойки наступает при нарушении условий договора во время каждой периодичной поставки или поставки каждой партии. По данному поводу в п. 11 ПП ВАС РФ № 18 сказано, что неустойка взыскивается разово за просроченный период. 

Рамочный договор поставки на год: рекомендации по составлению 

По своей природе рамочное соглашение является безвозмездным, т.к. не предполагает конкретных условий сотрудничества (сроков поставки, сумм оплаты и т.д.). Обязательства возникают в соответствии с дополнительными соглашениями, которые детализируют условия рамочного.

Соответственно, актуальность обретает согласование в рамочном договоре формы дополнительных документов.

Рекомендуется конкретно указывать, какие документы (квитанции, накладные, отдельное соглашение) будут выражать волю сторон при каждой поставке.

Различается подход к составлению такого договора в зависимости от того, на кого возлагается обязанность по доставке товара покупателю:

• При доставке силами поставщика в длительном договоре требуется указывать сроки поставки оплаченного товара (хотя бы в дополнительных документах).
• Срок выборки продукции, согласно ст. 515 ГК РФ, должен быть определен в договоре. В противном случае действует правило о передаче в разумный срок (ст. 314 ГК РФ). В п. 8 ПП ВАС РФ № 18 сказано, что при отсутствии указания на срок выборки в договоре поставщик считается исполнившим свои обязательства в момент, когда товар был передан покупателю. 

На какой срок удобнее заключить длительный договор поставки 

Общее правило о договорных отношениях, указанное в п. 4 ст. 421 ГК РФ, гласит, что лица свободны в определении условий соглашения, в т.ч. периода его действия. Соглашения о поставке с определенным сроком действия, к примеру на год, являются наиболее распространенной формой соглашений, ведь ограничение взаимных обязательств временными рамками представляется важным в силу неустанно меняющейся конъюнктуры рынка и ситуации в экономике в целом.

Гибкой формой договоров поставки представляется соглашение сроком на год с условием о возможности пролонгации. Условие о продлении может излагаться любым удобным для сторон способом:

• как нуждающееся в выражении воли хотя бы одной из сторон;
• как вступающее в силу по умолчанию (в отсутствие отказа хотя бы одной из сторон) и т. д. 

Отсутствие пролонгации делает спорным вопрос о возможности совершать в дальнейшем поставки и оплату по договору. Так, если договор:

• содержит условие о прекращении обязательств по договору в связи с истечением его срока, то поставки, совершенные позднее, признаются самостоятельными договорами (1 товарная накладная — 1 договор), к которым не применяются условия первоначального длительного договора (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20.01.2012 по делу № А29-2977/2011);
• не предусматривает прекращение обязательства по причине истечения срока, то поставки, сделанные со ссылкой на первоначальный договор, могут быть признаны совершенными в рамках первоначального длительного договора (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 15.05.2014 по делу № А60-25260/2013). 

Образец договора поставки товара на длительный срок 

В идеале долгосрочное соглашение о поставке товаров стоит оформлять 3 отдельными документами, которыми являются:

• договор поставки;
• график поставок;
• график оплаты. 

Основными условиями договора поставки, согласно параграфу 3 гл. 30 ГК РФ, считаются:

• период и порядок поставки товаров;
• способ доставки;
• порядок принятия товаров и осуществления расчетов;
• ответственность сторон;
• порядок разрешения споров;
• порядок расторжения договора. 

Именно данные условия рекомендуется обозначить в основном, рамочном соглашении. Условия о количестве и ассортименте товара, отгрузочные реквизиты, цена могут определяться в дополнительных соглашениях.

***

Образец договора поставки товаров на год можно скачать здесь: Образец договора поставки товара на год. 

Срок договора поставки в большинстве случаев имеет чисто формальное значение. Куда более значимыми являются условия по периодичности поставок, выборке товаров. Так что при заключении договоров о поставке товара основное внимание нужно уделять именно данным условиям.

Отдельные виды товаров требуют оформления специальных документов: рекомендуем сельхозпроизводителям зарегистрироватьс яв системе Меркурий, а поставщикам алкоголя - получить лицензию.