Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Образец акта выполненных услуг по договору оказания услуг

Акт выполненных услуг по договору оказания услуг — это документ, подтверждающий факт выполнения сторонами своих обязательств. Составление его не предусмотрено Гражданским кодексом РФ, однако бухгалтерия практически всегда настаивает на оформлении акта. Разберемся, правомерны ли требования бухгалтеров и как грамотно оформить акт.

Понятие акта выполненных услуг (работ) и его значение в юридической практике

Как правильно составить акт приемки к договору об оказании услуг (возмездном или безвозмездном)

Лица, уполномоченные подписывать акт о выполнении услуг

Понятие акта выполненных услуг (работ) и его значение в юридической практике

Обратите внимание! Глава 39 Гражданского кодекса РФ не требует составлять акт выполненных работ по договору об оказании услуг.

Однако в деловой практике такой документ используется для подтверждения того, что исполнитель выполнил обязательства.

Важно! Акт о выполнении услуг как доказательство факта их оказания приобретает особую значимость при уклонении заказчика от оплаты.

На практике можно встретить следующие судебные позиции относительно обязательности подписания акта.

Только, если это прописано в договоре

Стороны договора не обязаны подписывать акт, кроме случая, когда это предусмотрено договором. Его отсутствие не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ от 15.05.2013 по делу № А40-46939/12-35-434).

Акт – обязательный документ

Стороны должны составить документ в любом случае, даже при отсутствии указания на это в договоре, т. к. он доказывает факт выполнения услуг (см. решение АС г. Москвы от 20.04.2018 по делу № А40-224827/2017).

Можно доказать оказание услуг без акта, акт – необязательный документ

Исполнитель и заказчик не обязаны составлять акт независимо от того, предусматривается ли это договором, т. к. факт оказания услуг доказывается и по-другому: перепиской, свидетельскими показаниями и др. (см. определение ВС РФ от 24.09.2015 по делу № А74-614/2014).

Рекомендуем! Не отказываться от оформления акта и предусматривать необходимость его составления в договорах, т. к. это первичный документ, подтверждающий оказание услуг. Он необходим для бухгалтерского и налогового учета (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).

Например: доначислен налог предпринимателю, который не мог предоставить акты оказания услуг, чтобы подтвердить реальность хозяйственных операций (Постановление АС МО от 13.02.2017 по делу № А40-117146/2016).

Форму акта об оказании услуг (точную или примерную) организация-исполнитель может утвердить в приказе об учетной политике. Можно этого и не делать, а пользоваться универсальным передаточным документом, утв. письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Как правильно составить акт приемки к договору об оказании услуг (возмездном или безвозмездном) 

Обратите внимание! Акт о выполнении услуг составляют в виде отдельного документа, который является продолжением самого договора.

На практике возможны ситуации, когда стороны подписывают акт при отсутствии письменного договора. То есть когда услуги фактически были оказаны, но договоренности сторон не получили письменного оформления. В таком случае акт также имеет юридическую силу и подтверждает факт оказания услуг (см. определение ВАС РФ от 31.08.2010 по делу № А75-9990/2009). 

Важно! Следует различать акт о выполнении услуг и акт приема-передачи имущества по иным видам договоров.

Например, при возврате арендованного имущества арендодателю составляют акт об оказании услуг по договору аренды и подписывают акт приема-передачи имущества. Первый документ подтверждает надлежащее оказание услуг, второй — факт возврата имущества.

В акте о выполнении услуг должны быть указаны следующие данные (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ):

  • наименование и реквизиты сторон;
  • дата составления (при этом желательно, чтоб он был подписан в рамках срока, оговоренного в соглашении);
  • наименование и реквизиты договора, во исполнение которого его подписывают (при наличии);
  • информация об объеме оказанных услуг, а также перечень произведенных исполнителем действий;
  • стоимость услуг;
  • подписи сторон с указанием полномочий.

Образец акта к договору оказания услуг можно скачать по ссылке: Акт выполненных услуг - образец

Лица, уполномоченные подписывать акт о выполнении услуг

Специальное полномочие 

Акт приемки в договоре возмездного или безвозмездного оказания услуг (последний разрешается заключать только между некоммерческими организациями или гражданами, о чем можно прочитать в статье «Как составить договор безвозмездного оказания услуг?») должен быть подписан только лицами, имеющими соответствующие полномочия, а именно:

  • действующими по доверенности;
  • являющимися органами юридического лица, правомочными представлять интересы без доверенности. 

Полномочие следует из обстановки

Однако в судебной практике встречаются примеры, когда суд признает акт достаточным доказательством факта оказания услуг, несмотря на подписание его лицом без специального полномочия. Основание — норма абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ о следовании полномочий из обстановки (см. решение АС Алтайского края от 02.02.2015 по делу № А03-10264/2014).

В случае уклонения заказчика от подписания акта о выполнении услуг суд может признать, тем не менее, односторонне подписанный акт достаточным доказательством при соблюдении двух условий:

  • если он был направлен заказчику должным образом (письмом с уведомлением о вложении по адресу местонахождения заказчика);
  • если заказчик не обосновал исполнителю свой отказ подписать акт (см. определение ВС РФ от 08.07.2019 по делу № А60-55902/2018).

*** 

Таким образом, акт об оказании услуг представляет собой документ, подписываемый по итогам выполнения сторонами своих обязательств. Он подтверждает отсутствие взаимных претензий. Закон не обязывает контрагентов во всех случаях составлять данный акт. Однако для предотвращения возможных споров в случае уклонения заказчика от оплаты оказанных услуг можно рекомендовать его подписание. Подробнее о договоре оказания услуг читайте в статье «Порядок заключения договора возмездного оказания услуг».

 

Источники:
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить