Письмо о расторжении договора аренды - образец

Как расторгнуть договор аренды 

Отношения по договору аренды могут быть прекращены по-разному:

1. По взаимному согласию сторон. Для этого нужно подготовить и подписать соглашение.
2. По требованию одного из участников соглашения в судебном порядке, в регламентированных законом случаях (пп. 1–2 ст. 450 ч. 1 Гражданского кодекса РФ).
3. В одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Эта процедура отличается от одностороннего расторжения в суде: для ее реализации достаточно уведомления другой стороны, то есть иск подавать не нужно.

Сделку можно расторгнуть по этому основанию, только в следующих случаях:

• Договор заключен на неопределенный срок. В этом случае сторона, которая хочет расторгнуть сделку, предупреждает другую заранее (о сроках ниже). Как узнать, что договор заключен на неопределенный срок? Очень просто - если в нем не указан срок действия, то он бессрочный.
• Договор срочный, и в нем указан порядок одностороннего отказа.

Письмо о расторжении договора пишется именно в том случае, когда сделка расторгается в одностороннем порядке, при нарушении стороной условий договора, либо если есть основания для одностороннего расторжения.

Причина расторжения договора карантин по коронавирусу? Не торопитесь прекращать аренду помещения за ненадобностью - возможно вам с арендодателем подойдет вариант "арендные каникулы". Когда арендатор вправе их требовать и на каких условиях, читайте в обзоре от КонсультантПлюс. Если обзор закрыт к просмотру для вас, возьмите здесь ссылку на бесплатный пробный доступ к системе.

Срок уведомления о досрочном расторжении договора аренды 

Если сторона по договору, заключенному на неопределенный срок, намеревается отказаться от исполнения арендного соглашения, она обязана уведомить других участников соглашения об этом не менее чем за 1 месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца, если другой срок не регламентирован законом или договором (п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ). 

Важно! При этом факт заключения договора аренды на неопределенный срок не исключает права арендодателя на расторжение в одностороннем порядке по основаниям, указанным в ст. 619 ч. 2 ГК РФ (п. 5 письма № 66), то есть через суд. 

Если арендатор допустил нарушения договора в части несвоевременного внесения арендной платы более 2 раз подряд, то даже после покрытия задолженности арендодатель имеет право в разумный срок обратиться в судебный орган за расторжением договора. При этом должно быть соблюдено следующее требование: в течение разумного времени после погашения арендатором упомянутого долга арендодатель обязан направить ему письмо о расторжении договора аренды (п. 23 постановления пленума ВАС РФ «Об отдельных вопросах практики…» от 17.11.2011 № 73). Разумность срока определяется судом индивидуально по конкретному делу. 

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды – образец 

Образца уведомления о расторжении договора аренды законодательством не предусмотрено, поэтому этот документ может быть составлен в свободной форме, в письменном виде.

Образец уведомления о расторжении договора аренды арендатором (арендодателем) должен содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• полные реквизиты арендодателя (для физлица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата рождения, дата регистрации, для организации — полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН, дата и место регистрации, юридический адрес, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, его данные как физлица, наименование и реквизиты документа, на основании которого он реализует свои полномочия);
• аналогичные данные арендатора;
• реквизиты договора аренды (номер, место и дата составления);
• указание пункта договора или конкретной нормы закона, позволяющих досрочно расторгнуть данный арендный договор в сложившихся обстоятельствах (в соответствии с ними необходимо описать обстоятельства, послужившие причиной принятия решения о досрочном расторжении соглашения; в качестве подтверждения таких обстоятельств может быть приложена соответствующая документация);
• указание даты расторжения договора или срока, по истечении которого договор считается расторгнутым;
• дата составления, подпись уполномоченного лица инициирующей расторжение стороны с расшифровкой. 

Передача уведомления арендодателю или арендатору 

Учитывая возможное несогласие второй стороны с предложением завершить отношения по договору соглашением о расторжении, необходимо, чтобы у инициатора расторжения сохранились доказательства передачи уведомления о расторжении. Аналогичным образом должно быть сохранено и доказательство направления извещения об отказе от договора в одностороннем порядке.

Названные документы могут быть переданы заинтересованной стороной — инициатором следующими способами:

• Вручение уведомления лично под расписку руководителю организации либо иному ответственному сотруднику с проставлением его должности, фамилии и инициалов, даты вручения. При передаче документа через канцелярию или секретаря следует также зафиксировать входящий номер.
• Направление по почте заказным письмом с извещением о вручении и описью вложения на юридический или иной согласованный при заключении договора адрес контрагента. 

Направлять письмо по электронной почте можно только в качестве дополнительного способа привлечения внимания второй стороны к поднятому вопросу, для оперативной передачи информации, либо если в договоре указан такой способ направления почтовой корреспонденции.   

Уведомление о расторжении договора аренды и уведомление о неисполнении обязательств арендатором — это не одно и то же 

Обязанность арендодателя сообщить в письме другой стороне о необходимости выполнения условий соглашения установлена законом (абз. 7 ст. 619 ч. 2 ГК РФ). Само по себе такое уведомление не является предложением расторгнуть арендное соглашение (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ «Обзор практики разрешения…» от 11.01.2002 № 66, далее — письмо № 66). Впоследствии факт получения арендатором такого предупреждения в письменной форме становится обязательным условием удовлетворения исковых требований арендодателя (п. 30 письма № 66).

Предположим, получивший предупреждение арендатор не устранил нарушения  в срок, указанный в предупреждении. Это дает арендодателю право обратиться в суд с требованием о досрочном прекращении договора. Ст. 619 ГК РФ не предусматривает порядок расторжения договора аренды, поэтому в данном случае в исковом заявлении нужно сослаться на общее правило п. 2 ст. 452 ГК РФ.

Для арендатора процедура уведомления о несоблюдении условий соглашения необязательна (в соответствии со ст. 620 ч. 2 ГК РФ) и должна быть проведена перед его обращением в суд только в том случае, если стороны согласовали это в договоре. Однако само уведомление о расторжении договора аренды от арендатора отправляется в соответствии со ст. 452 ч. 1 ГК РФ в обязательном порядке. 

***

Итак, установленный гражданским законодательством порядок расторжения по инициативе одной из сторон предусматривает обязанность:

• арендодателя перед обращением с иском о расторжении в судебный орган передать арендатору соответствующие письма (требование об исполнении обязательства и уведомление о досрочном расторжении договора аренды);
• арендатора перед обращением в суд письменно уведомить арендодателя о намерении расторгнуть договор аренды. 

Стороны договора могу согласовать дополнительные к регламентированным законом основания расторжения, а также сроки уведомления сторон о намерении расторгнуть соглашение.

О том, что делать после направления письма о расторжении договора аренды, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно.