Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Отчет агента по агентскому договору – образец

Отчет агента по агентскому договору - образец, подготовленный с учетом всех правил, прописанных в законодательстве, вы можете скачать ниже. Вам достаточно изменить содержание документа под свою ситуацию. В статье расскажем о том, как составляется отчет, и какие данные в нем нужно отразить.
Отчет агента по агентскому договору – образец
Фото: RusЮрист

Отчет агента принципалу

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным - обязательным (п. 1 ст. 1008 Гражданского кодекса РФ - далее ГК РФ). Суды часто не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа по делу N А40-102672/2016).

Агентский договор по ГК РФ - существенные условия и виды Подробнее

Форма отчета не регламентирована: теоретически он мог бы быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета, поэтому мы ни в коем случае не рекомендуем отчитываться устно.

На практике используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету, так легче разбираться. Составил отчет – получил деньги. 

При отсутствии в договоре условия о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан выплатить его в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период (ст. 1006 ГК РФ). 

Сроки и порядок предоставления отчета не прописаны в законе. Их нужно установить в договоре. В дальнейшем, срокам нужно неукоснительно следовать. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по судебной практике: "Агентирование".  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Содержание отчета агента по агентскому договору

Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

 По сути, содержание отчета разделяется на две части:

  1. Результат деятельности агента

    Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.

    Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.
  2. Расходы агента

    Расходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:
    • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
    • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
    • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор). 

Как составить отчет агента

Если форма отчета агента не предусмотрена в качестве приложения к договору, он составляется в произвольной форме.

Внимание: отчет агента – первичный учетный документ. Обязательные реквизиты для этого вида документов перечислены в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете».

Наименование документа

Четких требований к названию нет, главное, чтобы в нем присутствовало словосочетание «отчет агента», остальное – на усмотрение сторон. Варианты формулировок:

  • обезличенная – «Отчет агента об исполнении агентского поручения»;
  • с указанием сути отказанной услуги – «Отчет агента по оформлению документов»;
  • с указанием отчетного периода – «Отчет агента за июнь 2021 года».

Внимание! Если форма отчета предусмотрена в качестве приложения к агентскому договору, это необходимо отразить в тексте:

Отчет агента по агентскому договору – образец

Вводная часть агентского договора

Сюда следует включить:

  1. Дату и место (населенный пункт) составления отчета.
  2. Сопроводительную часть с указанием наименований сторон договора, и самого договора, по которому составляется отчет. Например:

Отчет агента по агентскому договору – образец

Основная часть

Включает в себя сведения:

  • о действиях агента в интересах принципала;
  • расходах, подлежащих возмещению или произведенных за счет принципала;
  • размере вознаграждения принципала (если договором предусмотрена оплата в зависимости от результата или количества выполненных действий).

Если предмет договора – продажа агентом товара, принадлежащего принципалу, удобнее перечислить реализованную продукцию в форме таблицы. Например:

Отчет агента по агентскому договору – образец

Также таблицей рекомендуется оформить и информацию о затратах агента:

Отчет агента по агентскому договору – образец

Заключительная часть агентского договора

Содержит информацию о приложениях к отчету и подписи агента и принципала.

Приложения – документы, подтверждающие выполненные действия и понесенные расходы. Например:

Отчет агента по агентскому договору – образец

Образец отчета агента по агентскому договору

Предлагаем скачать бланк и заполненный образец отчета агента, составленные с учетом всех требований действующего законодательства:

Образец отчета агента по агентскому договору Скачать

Порядок направления отчета агента

Закон не устанавливает требований к порядку, срокам и способу направления агентом отчета принципалу – все эти условия фиксируются в договоре.

Сроки направления отчета

Возможные варианты:

  • в течение определенного времени после окончания действия договора – если агенту дается разовое поручение;
  • каждый раз по истечении установленного периода (например, не позднее указанной в договоре даты раз в месяц).

Примеры формулировок:

Отчет агента по агентскому договору – образец

или

Отчет агента по агентскому договору – образец

Внимание: условие о сроке направления отчета имеет значение для последующего взыскания агентского вознаграждения в случае его невыплаты принципалом. В силу ст. 1006 ГК РФ, если срок и порядок уплаты вознаграждения не урегулирован договором, принципал обязан выплатить его в течение недели с момента получения отчета агента за истекший период.

Способы направления отчета агента

Возможные варианты:

  • нарочным (личное предоставление принципалу/его представителю);
  • заказным письмом с простым уведомлением по почте России;
  • ценным письмом с описью вложения по почте России (предпочтительнее предыдущего варианта, поскольку позволяет подтвердить, что в письме был именно отчет);
  • курьерской службой.

Можно ли отправлять отчет агента по электронной почте

Можно, если: такой способ установлен договором с указанием электронного адреса принципала.

Не возбраняется электронная отправка отчета и при отсутствии такого условия в договоре, но электронный адрес принципала должен быть отражен в официальных документах: том же агентском договоре, на фирменном бланке компании, на ее официальном сайте. Кроме того, иногда юрлица заносят информацию об электронном адресе в ЕГРЮЛ.

Тоже самое касается и электронного адреса самого агента – он должен быть зафиксирован теми же способами.

В противном случае подтвердить отправку отчета на надлежащий адрес и надлежащим лицом будет очень непросто.

Обязательно следует получить подтверждение получения принципалом отчета. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял», ответ на электронное письмо с сообщением о поступлении отчета – в зависимости от способа направления отчета. 

***

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим. 

Источники:
Постановление Арбитражного суда Московского округа по делу N А40-102672/2016
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить