Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Отчет агента по агентскому договору – образец

Отчет агента по агентскому договору - образец, подготовленный с учетом всех правил, прописанных в законодательстве, вы можете скачать ниже. Вам достаточно изменить содержание документа под свою ситуацию. В статье расскажем о том, как составляется отчет, и какие данные в нем нужно отразить.
Отчет агента по агентскому договору – образец
Фото: Фотобанк Лори

Отчет агента принципалу

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным - обязательным (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Суды часто не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.04.2017 по делу N А40-102672/2016).

Форма отчета не регламентирована: теоретически он мог бы быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета, поэтому мы ни в коем случае не рекомендуем отчитываться устно.

На практике используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету, так легче разбираться. Составил отчет – получил деньги. 

При отсутствии в договоре условия о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан выплатить его в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период. 

Сроки и порядок предоставления отчета не прописаны в законе. Их нужно установить в договоре. В дальнейшем, срокам нужно безукоснительно следовать. 

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности). Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по судебной практике: "Агентирование".  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Отчет агента по агентскому договору

Образец отчета агента по агентскому договору Скачать

Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

 По сути, содержание отчета разделяется на две части:

  1. Результат деятельности агента

    Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.

    Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.

  2. Расходы агента

    Расходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:
  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор). 

***

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим. 

Образец отчета агента принципалу можно скачать по ссылке: Отчет принципалу по агентскому договору – образец.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить